Les 10 meilleurs outils de prise de notes IA en 2026 : comparatif
Jamie arrive en tête avec 7,6/10 grâce au meilleur profil de conformité UE, suivi de Fireflies.ai (7,5) pour les intégrations, puis de tl;dv et Fellow à 7,4. Fathom (7,3) a la meilleure note de prix mais perd des points de conformité (hébergement américain, amélioration des modèles activée par défaut). Les assistants natifs brillent en gouvernance mais perdent des points sur le prix, car ils s'ajoutent à une licence.
| # |
Outil |
Premier prix payant (vérifié nov. 2026) |
Offre gratuite |
Qualité |
Conformité UE |
Prix |
Intégrations |
Capture |
Admin |
Score /10 |
| 1 |
Jamie |
21 €/mois Plus (un utilisateur) ; 33 €/licence/mois Team (annuel) |
10 notes/mois |
7 |
10 |
5 |
7 |
9 |
6 |
7,6 |
| 2 |
Fireflies.ai |
10 $/licence/mois Pro (annuel) |
400 min de stockage |
8 |
6 |
8 |
9 |
6 |
8 |
7,5 |
| 3 |
tl;dv |
18 €/licence/mois Pro (annuel) |
Oui |
7 |
9 |
6 |
8 |
6 |
7 |
7,4 |
| 4 |
Fellow |
7 $/utilisateur/mois Team (annuel) |
5 notes IA (à vie) |
7 |
6 |
8 |
8 |
8 |
9 |
7,4 |
| 5 |
Fathom |
15 $/utilisateur/mois Team (annuel) |
Enregistrements illimités |
8 |
4 |
10 |
8 |
9 |
7 |
7,3 |
| 6 |
Copilot dans Teams |
21 $/utilisateur/mois Copilot Business (annuel) + licence de base |
Non |
8 |
9 |
4 |
7 |
4 |
10 |
7,3 |
| 7 |
Gemini dans Meet |
Inclus dès Business Standard, 13,60 €/utilisateur/mois |
Non |
7 |
8 |
9 |
6 |
3 |
9 |
7,2 |
| 8 |
Read AI |
15 $/utilisateur/mois Pro (annuel) |
5 transcriptions/mois |
7 |
7 |
7 |
8 |
7 |
7 |
7,2 |
| 9 |
Granola |
14 $/utilisateur/mois Business |
Historique de 30 jours |
9 |
4 |
8 |
7 |
8 |
6 |
6,9 |
| 10 |
Otter.ai |
8,33 $/utilisateur/mois Pro (annuel) |
300 min/mois |
8 |
3 |
8 |
7 |
7 |
7 |
6,4 |
Score = (Qualité × 25 + Conformité UE × 25 + Prix × 15 + Intégrations × 15 + Capture × 10 + Admin × 10) ÷ 100. À score arrondi égal, l'ordre suit les points pondérés : tl;dv 74,0 devant Fellow 73,5, Gemini 72,0 devant Read AI 71,5. Fathom et Copilot totalisent tous deux 73,0 ; le départage se fait sur la note de prix la plus élevée (10 contre 4). Read AI obtient 7 en conformité UE contre 6 pour Fireflies, car son offre la plus haute propose un hébergement UE et l'amélioration des modèles y est désactivée par défaut, alors que l'option UE de Fireflies ne couvre que le stockage, avec un traitement aux États-Unis. tl;dv obtient 9 et non 10, car il conserve les enregistrements qu'il réalise ; Jamie ne stocke pas l'audio.
1. Jamie : meilleur outil de prise de notes IA global et pour le RGPD (7,6/10)
Jamie, développé par wespond à Rösrath, près de Cologne (Allemagne), est le meilleur AI note taker pour les entreprises européennes qui ne peuvent pas envoyer leurs données de réunion aux États-Unis. Il capte l'audio sans bot sur toute plateforme, y compris en présentiel : aucun participant supplémentaire n'apparaît.
Points forts : le chat Ask Jamie sur l'ensemble des notes, un accès MCP pour les outils d'IA sur l'offre Pro, des modèles et un espace de travail partagé sur l'offre Team. Jamie indique que son service est "Hosted in EU & GDPR compliant", avec "No model training on your data", la certification ISO 27001 et un alignement sur DORA. Selon des avis tiers, Jamie ne stocke pas l'audio.
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Prix |
Limites |
| Free |
0 €/mois |
10 notes IA par mois, réunions de 30 minutes |
| Plus |
21 €/mois |
20 notes par mois, réunions de 2 heures |
| Pro |
39 €/mois, facturation annuelle |
Notes illimitées, réunions de 5 heures |
| Team |
33 €/licence/mois, facturation annuelle |
Modèles, espace de travail partagé |
| Enterprise |
Sur devis |
SSO SAML, SCIM, DPA |
Source : tarifs Jamie. Telle qu'affichée, l'offre Pro individuelle coûte plus qu'une licence Team, et la période de facturation de Plus n'est pas indiquée.
Idéal pour : cabinets d'avocats, sociétés de conseil, services financiers et fournisseurs du secteur public dans l'UE.
Point de vigilance : l'attestation SOC 2 Type II est toujours indiquée comme "pending", et à 33 € par licence, c'est l'une des options les plus chères pour une grande équipe.
2. Fireflies.ai : meilleures intégrations et API (7,5/10)
Fireflies.ai, basé à San Francisco, est le meilleur assistant de réunion IA pour les équipes qui veulent faire circuler les données de réunion vers leur CRM, leurs outils de gestion de projet et leurs systèmes internes. Il rejoint les appels en bot ou via une extension Chrome, avec analyses d'équipe, crédits IA et API.
Points forts : de larges intégrations CRM, des analyses de conversation au niveau de l'équipe et un ensemble de conformité publié : "SOC 2 Type II", "GDPR compliance", "HIPAA compliance" avec BAA, et "ISO 42001". Sa page tarifaire indique "Zero Data Retention — Your data is never used for AI training" (tarifs Fireflies).
| Offre |
Facturation annuelle |
Facturation mensuelle |
Limite clé |
| Free |
0 $ |
0 $ |
400 minutes de stockage au total |
| Pro |
10 $/licence/mois |
18 $/licence/mois |
8 000 minutes de stockage par licence |
| Business |
19 $/licence/mois |
29 $/licence/mois |
Stockage illimité, enregistrements de 3 heures |
| Enterprise |
39 $/licence/mois |
n.d. (annuel uniquement) |
SSO, SCIM, HIPAA, stockage privé |
La page de Fireflies n'affichait pas les prix : chiffres issus du comparateur de Scribbl, vérifié le 7 octobre 2026. Les comptes gratuits créés depuis le 1er septembre 2026 disposent de 3 réunions transcrites, sauf si la participation automatique est activée.
Idéal pour : les équipes commerciales et opérationnelles qui vivent dans leur CRM.
Point de vigilance : les données sont stockées aux États-Unis par défaut ; le stockage dans l'UE exige l'option Enterprise Private Storage, et le traitement a toujours lieu aux États-Unis.
3. tl;dv : meilleur bot de réunion hébergé dans l'UE (7,4/10)
tl;dv est le meilleur choix pour les équipes qui veulent un bot de réunion classique avec un hébergement dans l'UE. L'entreprise est basée à Aix-la-Chapelle (Aachen), en Allemagne, et son bot rejoint Zoom, Google Meet et Teams pour enregistrer, transcrire et rédiger des notes IA.
Points forts : analyses multi-réunions, synchronisation CRM et position claire sur les données. tl;dv affirme que "EU data stays in the EU", avec un hébergement sur AWS Francfort, Google Cloud et Hetzner en Allemagne et en Finlande, qu'il détient le SOC 2 Type II et que les données clients ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Facturation mensuelle |
Facturation annuelle |
| Free |
0 € |
0 € |
| Pro |
29 €/licence/mois |
18 €/licence/mois (216 €/an) |
| Business |
39 €/licence/mois |
29 €/licence/mois (348 €/an) |
Source : tarifs tl;dv.
Idéal pour : les équipes européennes de vente, produit et recrutement, surtout en ligne, qui veulent des données dans l'UE sans contrat entreprise.
Point de vigilance : la capture par bot ajoute un participant à chaque appel, et le présentiel n'est pas son point fort. La facturation mensuelle coûte environ 60 % de plus que l'annuelle.
4. Fellow : meilleur outil de prise de notes IA pour les équipes qui ont besoin de gouvernance (7,4/10)
Fellow, originaire d'Ottawa (Canada), est le meilleur AI note taker pour les organisations qui veulent contrôler qui enregistre quoi. Il enregistre sans bot et relie ses notes IA aux ordres du jour et aux actions.
Points forts : des contrôles de gouvernance pour les administrateurs, le suivi des ordres du jour et des actions, et un ensemble de conformité "GDPR compliance", "SOC 2 Type II compliance" et "HIPAA / BAA compliance".
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Facturation annuelle |
Facturation mensuelle |
Notes incluses |
| Free |
0 $ |
0 $ |
5 notes IA par utilisateur (à vie) |
| Team |
7 $/utilisateur/mois |
11 $/utilisateur/mois |
10 notes par utilisateur et par mois |
| Business |
15 $/utilisateur/mois |
23 $/utilisateur/mois |
Illimitées |
| Enterprise |
25 $/utilisateur/mois (dès 10 utilisateurs) |
n.d. |
Voir l'éditeur |
Source : tarifs Fellow.
Idéal pour : les ETI réglementées (santé, finance) qui veulent de la discipline en réunion autant que des notes.
Point de vigilance : Fellow héberge ses données sur AWS ; des avis tiers le situent dans la région AWS Canada Central, sans option de localisation UE, et citent des sous-traitants IA américains (OpenAI, Anthropic, Deepgram, AssemblyAI). Pas d'entraînement selon ces avis. Vérifiez la localisation dans le DPA.
5. Fathom : meilleur outil de prise de notes IA gratuit (7,3/10)
Fathom, société américaine, est le meilleur AI note taker gratuit, car son offre gratuite ne plafonne ni les enregistrements ni les transcriptions. Il fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Slack, avec ou sans bot ; son offre gratuite mentionne un "Choice of bot-free (in beta) or bot capture", et la page tarifaire signale la capture sans bot comme une fonctionnalité bêta sur Mac.
Points forts : résumés IA instantanés, actions générées par l'IA, recherche « Ask Fathom » sur l'ensemble des réunions, et synchronisation des champs CRM avec HubSpot et Salesforce, plus une Deal View sur l'offre Business. Fathom propose la "HIPAA compliance with a standard BAA" dès l'offre Team.
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Facturation mensuelle |
Facturation annuelle |
| Free |
0 $ |
0 $ |
| Premium |
20 $/utilisateur/mois |
16 $/utilisateur/mois |
| Team (2 utilisateurs et plus) |
19 $/utilisateur/mois |
15 $/utilisateur/mois |
| Business |
34 $/utilisateur/mois |
25 $/utilisateur/mois |
| Enterprise (SSO, SCIM, conservation personnalisée) |
n.d. |
35 $/utilisateur/mois, annuel uniquement |
Source : tarifs Fathom.
Idéal pour : les équipes commerciales, customer success et conseil qui veulent des notes utiles gratuitement, puis une synchronisation CRM.
Point de vigilance : les analyses de sa documentation de sécurité font état d'un stockage des données aux États-Unis et de l'utilisation de données dé-identifiées pour améliorer les modèles, avec possibilité de refus (opt-out). C'est pourquoi il obtient 4 en conformité UE ; les acheteurs européens doivent signer le DPA et désactiver ce réglage avant le déploiement.
6. Microsoft 365 Copilot dans Teams : meilleur outil de prise de notes IA pour Teams (7,3/10)
Copilot dans Teams est le meilleur AI note taker pour les entreprises déjà sous Microsoft 365, car les notes restent sous la gouvernance du tenant. Il fournit le récapitulatif intelligent, des questions-réponses pendant et après l'appel, et des modèles de résumé personnalisés.
Points forts : Microsoft indique que "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs" et que "For EU customers, Microsoft Copilot is an EU Data Boundary service" (Microsoft Learn, confidentialité de Copilot). La conservation passe par Microsoft Purview.
| Licence |
Engagement annuel |
Facturation mensuelle |
| Microsoft 365 Copilot |
30 $/utilisateur/mois |
31,50 $/utilisateur/mois |
| Copilot Business (jusqu'à 300 licences) |
21 $/utilisateur/mois (18 $ en promotion jusqu'au 31 déc. 2026) |
25,20 $/utilisateur/mois |
Les deux s'ajoutent à une licence de base Microsoft 365 éligible. La page tarifaire de Microsoft ne s'est pas chargée : ces chiffres viennent de guides de licences 2026, à confirmer avec votre partenaire Microsoft. Le récapitulatif intelligent exige Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot ; les modèles de résumé personnalisés exigent Copilot.
Idéal pour : toute entreprise sous Microsoft 365 qui tient la plupart de ses réunions dans Teams. Notre formation Microsoft Copilot aide les équipes à transformer les récapitulatifs en habitudes adoptées.
Point de vigilance : il ne couvre que Teams. Microsoft précise que les modèles fournis par Anthropic en tant que sous-traitant sont actuellement exclus de l'EU Data Boundary : vérifiez donc quels modèles votre administrateur active.
7. Gemini dans Google Meet : meilleur rapport qualité-prix dans Google Workspace (7,2/10)
La fonction « Prendre des notes pour moi » (Take notes for me) de Gemini, intégrée par Google à Meet, est l'AI note taker au meilleur rapport qualité-prix pour les entreprises sous Google Workspace, car elle est incluse dans des éditions souvent déjà payées.
Points forts : natif dans Meet, aucun fournisseur supplémentaire, et l'engagement de Google selon lequel "Workspace does not use customer data for training models without customer's prior permission or instruction" (centre de confidentialité Google Workspace).
| Édition Workspace (prix normal, vérifié le 8 nov. 2026) |
Prix par utilisateur/mois |
Prendre des notes pour moi |
| Business Starter |
6,80 € |
Non inclus, selon des guides tiers |
| Business Standard |
13,60 € |
Inclus |
| Business Plus |
21,10 € |
Inclus |
Source : tarifs Google Workspace. Une promotion de 50 % s'applique les 3 premiers mois. La fonction "requires an eligible Google Workspace edition or Google AI plan" (aide Google Meet).
Idéal pour : les entreprises sous Workspace qui tiennent la plupart de leurs appels dans Meet. Voir notre formation Gemini pour les entreprises.
Point de vigilance : il prend en charge l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais et l'espagnol, mais « une seule langue à la fois » : les réunions bilingues en pâtissent et le catalan n'est pas pris en charge. Il ne fonctionne que dans Meet.
8. Read AI : meilleure recherche multi-applications (7,2/10)
Read AI, basé à Seattle, est le meilleur assistant de réunion IA pour les équipes qui veulent une recherche unique sur toutes leurs applications. Il produit des résumés et des transcriptions dans plus de 20 langues, des extraits vidéo et un coach de réunion.
Points forts : une recherche d'entreprise sur plusieurs applications, et une offre haut de gamme qui ajoute HIPAA, SAML/SCIM et "EU & CA hosting". Ses pages de confidentialité décrivent un SOC 2 Type II audité chaque année, un DPA conforme à l'article 28 du RGPD, et des transferts encadrés par le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types.
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Facturation mensuelle |
Facturation annuelle |
| Free |
0 $ (5 transcriptions par mois) |
0 $ |
| Pro |
19,75 $/utilisateur/mois |
15 $/utilisateur/mois |
| Enterprise |
29,75 $/utilisateur/mois |
22,50 $/utilisateur/mois |
| Enterprise+ (min. 5 licences, hébergement UE) |
39,75 $/utilisateur/mois |
29,75 $/utilisateur/mois |
Source : tarifs Read AI.
Idéal pour : les équipes qui jonglent entre réunions, e-mails et messagerie.
Point de vigilance : l'hébergement UE n'existe que sur Enterprise+. Les déployeurs européens doivent évaluer le coach de réunion et les indicateurs d'engagement au regard de l'interdiction de la reconnaissance des émotions au travail prévue par l'AI Act avant de les activer.
9. Granola : meilleure qualité de notes pour un usage individuel (6,9/10)
Granola, basé à Londres, est le meilleur AI note taker pour les personnes qui aiment encore taper leurs propres notes. L'application de bureau sans bot écoute sur votre appareil et enrichit vos notes brutes au lieu de les remplacer.
Points forts : choix du modèle, intégrations avec Notion, HubSpot, Attio, Affinity et Zapier, et une API sur l'offre Business. Granola indique que "Audio is deleted from our systems" après la transcription et qu'il "holds SOC 2 Type II certification" (documentation Granola).
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Prix |
Inclut |
| Basic |
0 $ |
Historique de 30 jours |
| Business |
14 $/utilisateur/mois |
Intégrations, API |
| Enterprise |
35 $/utilisateur/mois |
SSO, HIPAA |
Source : tarifs Granola.
Idéal pour : fondateurs, investisseurs et consultants qui veulent des notes personnelles soignées.
Point de vigilance : "All data is stored on Amazon Web Services (AWS) servers located in the United States" et "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time." Sur les offres Free et Business, des données anonymisées peuvent servir à améliorer les modèles de Granola, sauf si vous vous y opposez.
10. Otter.ai : transcription en direct solide, faible adéquation UE (6,4/10)
Otter.ai (Mountain View, Californie) reste bon pour la transcription en direct à petit prix, mais c'est l'outil le moins adapté à la conformité européenne de la liste. OtterPilot rejoint les réunions sous forme de bot ; Otter transcrit aussi les fichiers importés et propose un Sales Notetaker sur l'offre Enterprise.
Points forts : transcription en temps réel, jusqu'à 3 réunions simultanées sur Business, et une offre Pro annuelle bon marché.
| Offre (vérifiée le 8 nov. 2026) |
Facturation mensuelle |
Facturation annuelle |
Limites |
| Basic |
Gratuit à vie |
Gratuit |
300 minutes par mois |
| Pro |
16,99 $/utilisateur/mois |
8,33 $/utilisateur/mois |
1 200 minutes, 90 min par réunion |
| Business |
30 $/utilisateur/mois |
19,99 $/utilisateur/mois |
Réunions illimitées, 4 h par réunion |
| Enterprise |
Sur devis |
Sur devis |
SSO et SCIM dès 100 utilisateurs |
Source : tarifs Otter. HIPAA est une option payante.
Idéal pour : les personnes seules et les petites équipes américaines qui ont besoin de sous-titres en direct précis et bon marché.
Point de vigilance : Otter détient le SOC 2 Type II mais héberge ses données dans des régions AWS américaines, sans localisation UE. L'affaire In re Otter.AI Privacy Litigation (5:25-cv-06911, N.D. Cal.) regroupe quatre actions collectives de 2025 qui reprochent à Otter d'enregistrer sans consentement et d'entraîner ses modèles sur les enregistrements ; il s'agit d'allégations, et non de faits établis.
Également évalués
- Zoom AI Companion / ZoomMate : l'offre Workplace Basic de Zoom inclut "ZoomMate Basic" avec "Meeting summaries (for 3 hosted meetings per month)". Les prix payants ne s'affichaient pas lors de notre vérification, nous ne l'avons donc pas noté.
- Avoma : à partir de 19 $/licence/mois en annuel, avec SOC II et HIPAA, mais son orientation vers les appels commerciaux recoupe les outils d'intelligence conversationnelle.
- Bluedot et Plaud : la page tarifaire de Bluedot affichait des chiffres incohérents et aucune certification ; Plaud est un enregistreur matériel, une décision d'achat différente.
Pour rédiger aussi vos e-mails de suivi et rapports avec l'IA, notre classement des meilleurs outils d'IA pour la rédaction couvre cette étape suivante.
Assistant natif de la suite ou assistant de réunion IA autonome : que choisir ?
Commencez par l'assistant natif si une plateforme porte l'essentiel de vos réunions ; prenez un outil autonome si vous travaillez sur plusieurs plateformes ou avez besoin du CRM. Copilot et Gemini héritent du modèle de sécurité, de conservation et d'administration que vous utilisez déjà, ce qui explique leurs notes de 10 et 9 en gouvernance.
| Si votre entreprise... |
Commencez par |
Pourquoi |
| Fonctionne sous Microsoft 365 et se réunit surtout dans Teams |
Copilot dans Teams, ou Teams Premium pour le seul récapitulatif |
Aucun nouveau fournisseur, EU Data Boundary, conservation via Purview |
| Fonctionne sous Google Workspace et se réunit surtout dans Meet |
Gemini « Prendre des notes pour moi » |
Inclus dès Business Standard (13,60 €) |
| Rencontre ses clients sur Zoom, Meet et Teams |
Fireflies, tl;dv ou Fathom |
Capture multiplateforme |
| A besoin des notes dans HubSpot ou Salesforce |
Fireflies Business ou Fathom Business |
Synchronisation CRM bidirectionnelle |
| A des exigences strictes de localisation UE |
Jamie ou tl;dv |
Hébergement UE par défaut |
| Tient beaucoup de réunions en présentiel |
Jamie ou Granola |
Capture sans bot sur votre propre appareil |
L'outil autonome gagne quand les appels se tiennent sur la plateforme du client ; l'assistant natif gagne quand votre équipe sécurité devrait sinon valider un nouveau sous-traitant.
Quels outils de prise de notes IA gardent les données dans l'UE et hors des jeux d'entraînement ?
Seuls tl;dv et Jamie hébergent les données dans l'UE par défaut, et Microsoft Copilot fonctionne dans l'EU Data Boundary pour les clients européens. Read AI et Fireflies ne proposent des options UE que sur leurs offres les plus hautes, et Fathom, Granola et Otter hébergent aux États-Unis. Le tableau résume ce que chaque éditeur publie, en novembre 2026.
| Outil |
Localisation des données |
Entraînement sur vos données ? |
Capture |
| Jamie |
UE par défaut |
Non |
Sans bot |
| tl;dv |
UE par défaut (Allemagne, Finlande) |
Non |
Bot |
| Copilot dans Teams |
EU Data Boundary pour les clients UE |
Non (LLM de base) |
Natif |
| Gemini dans Meet |
Selon l'édition et les réglages de région des données |
Non, sans autorisation préalable |
Natif |
| Read AI |
Hébergement UE et Canada sur Enterprise+ |
Désactivé par défaut (amélioration des modèles sur opt-in) |
Bot |
| Fireflies.ai |
États-Unis ; stockage privé UE sur Enterprise (traitement aux États-Unis) |
Non |
Bot ou extension |
| Fellow |
AWS Canada (selon des avis) |
Non (selon des avis) |
Sans bot |
| Fathom |
États-Unis |
Données dé-identifiées, opt-out possible |
Bot, ou sans bot (bêta, Mac) |
| Granola |
États-Unis uniquement |
Données anonymisées sur Free/Business, opt-out |
Sans bot |
| Otter.ai |
États-Unis uniquement |
Allégué dans un contentieux en cours |
Bot |
L'hébergement ne règle que la moitié de la question. Demandez la liste des sous-traitants : un outil hébergé à Francfort peut envoyer l'audio à un fournisseur américain de reconnaissance vocale. « Seuls deux des dix outils hébergent dans l'UE par défaut : pour la plupart des acheteurs, le DPA et la liste des sous-traitants comptent davantage que le logo affiché sur la page tarifaire », explique Alfons Marques, fondateur de Technova Partners.
Est-il légal d'enregistrer une réunion avec un outil de prise de notes IA au regard du RGPD ?
Oui, à condition de disposer d'une base légale au sens de l'article 6 du RGPD, d'informer chaque participant avant le début de l'enregistrement et de respecter les règles nationales sur l'enregistrement des conversations. Pour les réunions internes, la base habituelle est l'intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), étayé par une mise en balance documentée et une politique interne d'enregistrement. Le consentement des salariés est rarement valable, faute d'être donné librement dans une relation de subordination.
Le droit national s'ajoute au RGPD. En France, la CNIL attend que les participants sachent qu'ils sont enregistrés et dans quel but, et l'article 226-1 du Code pénal sanctionne la captation de paroles prononcées à titre privé sans le consentement de leur auteur. Si l'outil permet de suivre l'activité des salariés, le CSE doit être informé et consulté avant sa mise en place. En Allemagne, l'article 201 du Code pénal (§201 StGB) protège la confidentialité de la parole non publique, et en Espagne l'AEPD applique les mêmes exigences de transparence. Pour les appels avec des clients et des candidats, une information claire avant l'enregistrement est la solution prudente par défaut.
Une mention courte et standard dans l'invitation et au début de l'appel couvre la plupart des cas :
« Cette réunion sera enregistrée et transcrite par [outil] afin de produire un compte rendu et une liste d'actions. Les enregistrements sont conservés [X jours] et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Prévenez l'organisateur si vous préférez ne pas être enregistré. »
Les États-Unis offrent un cas d'école : l'action collective regroupée contre Otter porte sur l'enregistrement de personnes qui n'y avaient jamais consenti. Comme le résume Alfons Marques : « L'outil de prise de notes n'est jamais le problème de conformité ; c'est l'absence d'information qui l'est. Rédigez une politique d'enregistrement avant le déploiement et vous aurez déjà répondu à l'essentiel des questions de votre CSE ou de votre DPO. » Nos services de protection des données RGPD couvrent cette politique et la revue du DPA, et notre guide de conformité RGPD et AI Act explique comment documenter l'intérêt légitime.
Que change l'AI Act européen pour les assistants de réunion IA ?
Deux règles de l'AI Act concernent les outils de réunion : les obligations de transparence de l'article 50, applicables depuis le 2 août 2026, et l'interdiction de la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail prévue par l'article 5, paragraphe 1, point f, en vigueur depuis le 2 février 2025. Enfreindre l'interdiction peut coûter jusqu'à 35 millions d'euros ou 7 % du chiffre d'affaires mondial ; les manquements à l'article 50 sont passibles d'amendes allant jusqu'à 15 millions d'euros ou 3 %. Concrètement, l'article 50 impose d'informer les personnes exposées à un système de reconnaissance des émotions et de rendre identifiables les contenus générés par l'IA : les comptes rendus partagés hors de l'équipe doivent donc être signalés comme générés par l'IA.
Le risque pratique se situe dans les scores de « sentiment », d'« engagement » et de coaching. Si une fonctionnalité déduit ce que ressent un salarié à partir de sa voix ou de sa vidéo, votre entreprise, en tant que déployeur, doit vérifier si elle tombe sous le coup de l'interdiction avant de l'activer. C'est un risque à évaluer par le déployeur, pas un constat contre un éditeur.
Microsoft, par exemple, indique qu'il empêche l'IA générative de faire des déductions sur la "performance, attitude, internal or emotional state, or personal characteristics" d'un salarié dans les scénarios Copilot (Microsoft Learn, confidentialité de Copilot). Notre guide de conformité à l'AI Act pour les entreprises détaille la liste de contrôle complète du déployeur.
Combien coûte un outil de prise de notes IA pour une équipe de 10 personnes ?
Aux prix catalogue annuels, dix licences d'un outil facturé en dollars coûtent de 840 $ par an (Fellow Team, plafonné à 10 notes par utilisateur et par mois) à 2 520 $ plus les licences de base (Copilot Business). Les options facturées en euros vont de 1 632 € (Gemini via Workspace, suite complète) à 3 960 € (Jamie Team).
Outils facturés en USD
| Outil et offre |
Par licence/mois (annuel) |
10 licences, 12 mois |
| Fellow Team (10 notes/utilisateur/mois) |
7 $ |
840 $ |
| Granola Business |
14 $ |
1 680 $ |
| Fathom Team |
15 $ |
1 800 $ |
| Fellow Business (notes illimitées) |
15 $ |
1 800 $ |
| Read AI Pro |
15 $ |
1 800 $ |
| Fireflies Business |
19 $ |
2 280 $ |
| Otter Business |
19,99 $ |
2 398,80 $ |
| Copilot Business |
21 $ + licence de base |
2 520 $ + licence de base |
Outils facturés en EUR
| Outil et offre |
Par licence/mois (annuel) |
10 licences, 12 mois |
| Gemini via Workspace Business Standard |
13,60 € (suite complète) |
1 632 € |
| tl;dv Pro |
18 € |
2 160 € |
| Jamie Team |
33 € |
3 960 € |
Les tableaux sont séparés car USD et EUR ne se comparent pas directement ; convertissez à votre taux. Prix hors TVA et hors promotions. Une offre gratuite peut couvrir le pilote : celle de Fathom est illimitée, de quoi tester un mois sans payer.
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| Profil d'entreprise |
Premier choix |
Alternative |
| Startup ou PME, plateformes mixtes, budget serré |
Fathom Free ou Team |
Fireflies Pro |
| Entreprise européenne aux exigences RGPD strictes |
Jamie |
tl;dv |
| Grande entreprise sous Microsoft 365 |
Copilot dans Teams |
Teams Premium (récapitulatif seul) |
| Entreprise sous Google Workspace |
Gemini dans Meet |
tl;dv |
| Équipe commerciale ou customer success sur un CRM |
Fireflies Business |
Fathom Business |
| ETI réglementée (santé, finance) |
Fellow Business |
Jamie Enterprise |
| Consultant indépendant ou fondateur |
Granola |
Fathom Free |
| Équipes multilingues |
Read AI (plus de 20 langues) |
Testez vos propres langues pendant le pilote ; le catalan n'est pas pris en charge par Gemini et n'a pas été vérifié pour les autres outils |
Menez un pilote de deux semaines sur de vraies réunions, dans vos langues. La qualité des résumés dépend bien plus des accents, des prises de parole simultanées et du jargon métier que ne le suggèrent les démos. Si les notes sont la première étape d'un déploiement plus large, nos services d'IA générative aident à les connecter à vos propres systèmes.
Méthodologie
Nous avons constitué la liste à partir des éditeurs les plus souvent classés sur « best ai note taker », « prise de notes IA » et « assistant réunion IA », plus les assistants natifs des suites, et nous avons exclu les plateformes d'intelligence conversationnelle commerciale. Pour chaque outil, nous avons lu la page tarifaire officielle le 8 novembre 2026 ainsi que la documentation de sécurité, de confidentialité ou d'aide de l'éditeur. Si une page n'affichait pas les prix (Fireflies, Microsoft), nous avons utilisé un comparateur tiers daté ou un guide de licences, signalé dans la fiche. Les déclarations de conformité sont citées d'après l'éditeur lorsque c'est possible ; celles issues d'avis tiers sont signalées comme telles.
Chaque critère a été noté de 0 à 10 selon les repères écrits du tableau de notation, et le total pondéré donne le score sur 10. Sans banc d'essai de précision en laboratoire, la qualité des notes est évaluée sur les fonctionnalités documentées, non sur des taux d'erreur de mots. Les scores suivent la grille publiée et seront revus lorsque les éditeurs modifieront leurs prix ou leurs options d'hébergement. Technova ne revend aucun des outils de ce comparatif et ne commercialise aucun outil de prise de notes. Aucun éditeur n'a payé pour figurer dans ce classement ni pour sa note : tout placement sponsorisé sur cette page est signalé comme tel et peut acheter de la visibilité, jamais une meilleure note.
Questions fréquentes sur les outils de prise de notes IA
Quel est le meilleur outil de prise de notes IA en 2026 ?
Jamie obtient le meilleur score de notre comparatif (7,6/10), grâce à l'hébergement dans l'UE, à l'ISO 27001 et à l'absence d'entraînement sur vos données. Fireflies.ai (7,5) est le meilleur choix pour les intégrations, et Fathom (7,3) est le meilleur AI note taker gratuit grâce à ses enregistrements gratuits illimités et à ses licences Team à partir de 15 $ par mois. La plupart des autres (Otter, Read AI, Jamie, Fireflies, tl;dv, Fellow, Granola) proposent des offres gratuites plafonnées.
Qu'est-ce qu'un outil de prise de notes IA sans bot ?
Un AI note taker sans bot, parfois appelé enregistreur de réunion sans bot, capte l'audio de la réunion depuis votre propre ordinateur au lieu de rejoindre l'appel comme participant visible. Jamie et Granola fonctionnent ainsi, Fellow enregistre sans bot, et Fathom propose la capture sans bot en bêta sur Mac. Ils gèrent aussi le présentiel, mais vous devez toujours informer les participants.
Fireflies ou Otter : lequel est le meilleur, et Otter est-il sûr en Europe ?
Fireflies convient mieux à la plupart des équipes professionnelles (7,5 contre 6,4 dans notre notation) : il publie un engagement de non-entraînement et l'ISO 42001, et offre des intégrations plus poussées ainsi qu'une API. Otter est moins cher sur l'offre Pro annuelle (8,33 $ contre 10 $). Otter détient le SOC 2 Type II mais n'héberge que dans des régions AWS américaines et fait face à une action collective en cours sur le consentement : les entreprises européennes ont donc besoin d'un DPA, d'un mécanisme de transfert documenté et d'une mention d'enregistrement. tl;dv et Jamie sont les alternatives à Otter hébergées dans l'UE.
Faut-il utiliser Copilot ou un outil autonome pour Microsoft Teams ?
Si vos réunions ont surtout lieu dans Teams, commencez par Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium : le récapitulatif intelligent fonctionne dans votre tenant, sans nouveau sous-traitant à valider. Choisissez un outil autonome comme Fireflies, tl;dv ou Fathom si vous vous réunissez aussi sur Zoom ou Google Meet, ou si les notes doivent être synchronisées avec un CRM.
L'outil seul ne peut pas vous rendre conforme. Il vous faut une base légale, généralement l'intérêt légitime, une information des participants, un DPA signé et une durée de conservation. Jamie et tl;dv hébergent les données dans l'UE par défaut, ce qui simplifie l'analyse ; les outils hébergés aux États-Unis reposent sur des mécanismes de transfert que vous devez documenter. Côté entraînement, Fireflies, tl;dv, Jamie et Fellow déclarent ne pas entraîner leurs modèles sur vos données, Read AI laisse l'amélioration des modèles désactivée par défaut, et Granola et Fathom nécessitent un opt-out.
