Die beste Payroll-Software für Teams in mehreren Ländern ist 2026 Deel (88/100) mit dem breitesten Angebot aus Employer of Record (EOR), Freelancer-Verwaltung und internationaler Lohnabrechnung. Remote (87/100) liegt praktisch gleichauf und ist bei der Preistransparenz vorn. Papaya Global (83) ist die stärkste Lohnabrechnungssoftware für Unternehmen ab etwa 200 Beschäftigten, Multiplier (73) bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, und Gusto ist nur für den US-Teil eines europäischen Startups die richtige Wahl.
Wir haben neun Anbieter nach einem veröffentlichten, gewichteten Bewertungsrahmen bewertet, jeden veröffentlichten Preis am 8. November 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft (alle übrigen sind als von Preis-Trackern Dritter berichtet gekennzeichnet) und das ergänzt, was die meisten Vergleiche auslassen: was die Lohnabrechnung in Spanien, Frankreich, Deutschland und Italien tatsächlich verlangt und wer die Meldungen abgibt.
Kurz gesagt
- Insgesamt am besten: Deel (88/100), EOR ab 599 $ pro Beschäftigtem und Monat, Freelancer für 49 $, Abdeckung in über 150 Ländern (Deel-Preise).
- Transparenteste Preise: Remote (87/100), EOR ab 599 $ bei Jahresverträgen, internationale Lohnabrechnung ab 29 $, keine Einrichtungsgebühren (Remote-Preise).
- Am besten für Konzern-Payroll: Papaya Global (83/100), Lohnabrechnung in über 180 Ländern und die umfassendsten Zertifizierungen.
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Multiplier (73/100), EOR ab 459 $ jährlich und Payroll ab 20 $.
- Günstigster öffentlicher EOR: Playroll (66/100), ab 399 $ ohne Mindestlaufzeit, aber mit einer Kaution in Höhe eines Monatsgehalts.
- Am besten für Ihre US-Gesellschaft: Gusto (46/100), ab 49 $ pro Monat plus 6 $ pro Person (berichtet), nur US-Payroll.
- Faustregel: Ein EOR kostet 399-699 $ pro Beschäftigtem und Monat, Payroll über Ihre eigene Gesellschaft 20-29 $. Die Differenz finanziert die Gründung einer lokalen Gesellschaft.
Was ist internationale Payroll-Software, und worin unterscheidet sie sich von einem Employer of Record?
Internationale Payroll-Software berechnet und zahlt Gehälter, Steuern und Sozialabgaben für Beschäftigte in mehreren Ländern über Gesellschaften, die Sie bereits besitzen. Ein Employer of Record (EOR) geht weiter: Er wird in einem Land, in dem Sie keine Gesellschaft haben, zum rechtlichen Arbeitgeber, unterschreibt den lokalen Arbeitsvertrag, führt die Lohnabrechnung durch und gibt die gesetzlichen Meldungen ab, während Sie die tägliche Arbeit der Person steuern. Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein US-Modell der Co-Arbeitgeberschaft, das Arbeitgeberpflichten für die Belegschaft Ihrer bestehenden US-Gesellschaft teilt. Für deutsche Unternehmen wichtig: Stellt ein EOR Personal in Deutschland für Ihr Unternehmen an, kann das als Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG gelten, die eine Erlaubnis voraussetzt; lassen Sie die Vertragskonstruktion vorher arbeitsrechtlich prüfen.
Der Unterschied wirkt sich auf die Kosten aus. Auf den öffentlichen Preislisten, die wir geprüft haben, kostet ein EOR 399 bis 699 $ pro Beschäftigtem und Monat, internationale Lohnabrechnung über Ihre eigene Gesellschaft 20 bis 29 $ und eine US-PEO 99 bis 125 $. Lohnabrechnung ist auch kein kleines operatives Detail: Eine von Paycom beauftragte EY-Umfrage ergab, dass Fehler in „1 von 5 Lohnabrechnungen“ auftreten und Unternehmen durchschnittlich schätzungsweise 339 $ ausgeben, um jeden einzelnen zu korrigieren (Paycom, Oktober 2026).
EOR, PEO, lokale oder internationale Lohnabrechnung: Welches Modell brauchen Sie?
Das richtige Modell hängt an einer Frage: Haben Sie in dem Land, in dem die Person arbeitet, bereits eine eigene Gesellschaft? Wenn nicht, brauchen Sie einen EOR. Wenn ja, brauchen Sie Payroll-Software oder einen Payroll-Aggregator für diese Gesellschaft.
| Modell | Wer ist rechtlicher Arbeitgeber? | Eigene Gesellschaft nötig? | Typische Kosten pro Beschäftigtem und Monat (Nov. 2026) | Zeit bis zur Einstellung | Ideal, wenn |
|---|---|---|---|---|---|
| Employer of Record (EOR) | Der EOR-Anbieter | Nein | 399-699 $ (Playroll bis Oyster) | Tage (Playroll nennt 2-5 Tage, Oyster „in nur 48 Stunden“) | Erste 1-10 Einstellungen in einem neuen Land, Markttest |
| US-PEO | Geteilt (Co-Arbeitgeberschaft) | Ja, eine US-Gesellschaft | 99-125 $ (Remote, Deel) | Wochen | US-Gesellschaft, die Benefits und HR-Compliance auslagern will |
| Internationale Payroll über eigene Gesellschaften | Sie | Ja, in jedem Land | 20-29 $ plus Implementierung (Multiplier, Remote, Papaya, Deel) | Wochen Einrichtung pro Gesellschaft | Mehrere Länder, in denen Sie bereits Gesellschaften haben |
| Lokale Lohnabrechnungssoftware | Sie | Ja | Auf Anfrage oder in HR-Software enthalten | Wochen | Ein Hauptland, oft zusammen mit einer internationalen Ebene |
| Payroll-Aggregator (Konzern) | Sie | Ja | Nur auf Anfrage (ADP) | Monate | Große Gruppen, die eine Sicht auf über 40 Lohnabrechnungen brauchen |
Gartners Market Guide for Multicountry Payroll Solutions (Dezember 2024) kommt laut Zusammenfassungen aus Sekundärquellen zu dem Schluss, dass es „keine wirklich globale Payroll-Lösung“ gibt. Deshalb kombinieren große Unternehmen in der Regel einige wenige Anbieter, statt zu erwarten, dass ein einziges System jedes Land abdeckt.
Wie haben wir die beste Payroll-Software bewertet?
Wir haben jeden Anbieter auf sechs gewichteten Kriterien von 1 bis 5 bewertet und das Ergebnis in Punkte von 100 umgerechnet (Wertung ÷ 5 × Gewicht). Die Wertungen beruhen auf Preisen, Abdeckung und Zertifizierungen, die am 8. November 2026 auf den Websites der Anbieter veröffentlicht waren. Wo ein Anbieter automatisierten Zugriff blockiert oder eine Zahl nicht veröffentlicht, kennzeichnen wir sie als von Preis-Trackern Dritter berichtet. Wir haben nicht in jedem Produkt eine Lohnabrechnung durchgeführt; der Abschnitt zur Methodik erklärt, was das für die Nutzung des Rankings bedeutet.
| Kriterium | Gewicht | 5 bedeutet | 4 bedeutet | 3 bedeutet | 1 bedeutet |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Preistransparenz & Preis-Leistung | 20 | Öffentliche Preise pro Beschäftigtem für EOR und Payroll auf der eigenen Preisseite des Anbieters, Vertragsbedingungen angegeben und keine der unten genannten Preislücken | Öffentlicher Preis für das Kernprodukt auf der Seite des Anbieters, mit genau einer Preislücke | Zwei oder mehr Preislücken, „ab“-Preise mit Endpreis auf Anfrage oder Preise, die nur von Dritten berichtet werden | Nur auf Anfrage |
| B. Länderabdeckung & Gesellschaftsmodell | 20 | Einstellung in über 150 Ländern, Payroll in über 130, auf eigenen Gesellschaften | Über 100 Länder für EOR oder Payroll ohne offengelegtes eigenes Netz, oder ein eigenes Netz von etwa 100 Gesellschaften | Abdeckung überwiegend über Partnergesellschaften (laut Berichten) oder umstrittene Angaben zu eigenen Gesellschaften | Ein einziges Land |
| C. Payroll- & Compliance-Tiefe (inkl. EU) | 20 | Führt gesetzliche Meldungen und Zahlungen im Land selbst durch, auch in Spanien, Frankreich, Deutschland und Italien | Gesetzliche Meldungen in den meisten Märkten, EU-Tiefe teilweise offengelegt | Konform über Partner; begrenzte EU-Tiefe offengelegt | Keine Payroll außerhalb eines Landes |
| D. Sicherheit & Datenschutz | 15 | SOC 2 und ISO 27001 auf der eigenen Website des Anbieters belegt, plus weitere | SOC 2 Type II belegt ohne ISO 27001, oder SOC 2 und ISO 27001 nur aus Sekundärquellen berichtet | Nur SOC 2 (Typ nicht angegeben) oder nicht öffentlich belegte Angaben | Nichts offengelegt |
| E. Plattformbreite & Integrationen | 15 | EOR, Payroll, Freelancer, HRIS/IT und eine umfangreiche API | Die meisten davon, mit weniger angrenzenden Modulen | EOR und Freelancer oder Payroll und Freelancer als Kern, mit wenigen Integrationen | Eine einzige Funktion |
| F. Support & Servicemodell | 10 | Feste Experten in jedem Land, klar positive Bewertungen | Benannter Support im Land oder über Partner veröffentlicht | Gemischte Bewertungen, gestufter Support oder kein veröffentlichtes Supportmodell | Nur Self-Service |
Preislücken für Kriterium A werden einzeln gezählt: (1) Der Preis des Payroll-Produkts für eigene Gesellschaften steht nicht auf der Preisseite des Anbieters, weil er nur von Dritten berichtet oder gar nicht veröffentlicht wird (eine berichtete Implementierungsgebühr für dasselbe Produkt zählt innerhalb dieser Lücke); (2) eine Einrichtungs- oder Implementierungsgebühr oder eine Kaution, die der Anbieter selbst angibt; (3) kein eigenständiges Payroll-Produkt für Ihre eigenen Gesellschaften. Eine 2 liegt zwischen den Ankern 3 und 1, etwa bei einer öffentlichen Plattformgebühr mit Payroll und EOR auf Anfrage.
Die 9 besten Payroll-Software-Anbieter 2026 im Vergleich
Deel und Remote liegen an der Spitze einen Punkt auseinander, Papaya Global führt bei der Payroll-Tiefe für Konzerne, und Multiplier hat den niedrigsten veröffentlichten Payroll-Preis. Dahinter trennen Rippling, Oyster, ADP und Playroll nur sechs Punkte; lesen Sie ihre Reihenfolge deshalb zusammen mit der Entscheidungsmatrix und nicht als starre Rangliste.
| # | Anbieter | EOR-Einstiegspreis (pro Beschäftigtem/Monat) | Internationale Payroll (eigene Gesellschaft) | Angegebene Abdeckung | A | B | C | D | E | F | Punkte /100 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Deel | Ab 599 $ | 29 $ (berichtet) | Über 150 Länder; eigene Gesellschaften und Payroll-Engine in über 130 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 3 | 88 |
| 2 | Remote | Ab 599 $ jährlich; 699 $ monatlich (berichtet) | Ab 29 $ | Plattform in über 150 Ländern; EOR in über 90; Payroll in über 100 auf über 100 eigenen Gesellschaften; Freelancer in über 190 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 87 |
| 3 | Papaya Global | Ab 499 $ | Ab 29 $ | Einstellung und Payroll in über 180 Ländern | 3 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 83 |
| 4 | Multiplier | 459 $ jährlich; 499 $ monatlich | Ab 20 $ | 150-160+ Gesellschaften angegeben (umstritten) | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 73 |
| 5 | Rippling | Auf Anfrage | Auf Anfrage | EOR in 115 Ländern; Freelancer in über 180 | 2 | 4 | 3 | 5 | 5 | 3 | 72 |
| 6 | Oyster | 699 $ | Kein eigenständiges Produkt | EOR in über 120 Ländern; Freelancer in über 180 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 69 |
| 7 | ADP Global Payroll | Kein nativer EOR | Auf Anfrage | Über 140 Länder (Celergo) | 1 | 4 | 5 | 3 | 4 | 3 | 67 |
| 8 | Playroll | Ab 399 $ | In über 45 Ländern angeboten; Preis nicht veröffentlicht | EOR in über 180 Ländern | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 66 |
| 9 | Gusto | Nicht angeboten | Nur USA, 49 $ + 6 $/Person (berichtet) | US-Payroll; Freelancer in etwa 120 Ländern | 3 | 1 | 1 | 3 | 3 | 4 | 46 |
Punkte = Teilwertung ÷ 5 × Gewicht (A 20, B 20, C 20, D 15, E 15, F 10). Preise ohne gesetzliche Arbeitgeberkosten, die jeder EOR zusätzlich zu seiner Gebühr berechnet, und ohne Umsatzsteuer. „Berichtet“ bedeutet, dass die Zahl von Preis-Trackern Dritter stammt, weil der Anbieter sie nicht auf seiner Preisseite zeigt oder den Zugriff blockiert.
1. Deel: insgesamt beste Plattform für internationale Payroll und EOR (88/100)
Deel ist insgesamt die beste Wahl, wenn Sie einen einzigen Vertrag für Beschäftigte, Freelancer und Lohnabrechnung in vielen Ländern wollen. Das Angebot umfasst EOR, Freelancer-Verwaltung, Contractor of Record, internationale Payroll über Ihre eigenen Gesellschaften, eine US-PEO, HRIS- und IT-Tools sowie Unterstützung bei Visa und Einwanderung. Deel gibt an, Teams „in über 150 Ländern einstellen, bezahlen und verwalten“ zu können. Die EOR-Seite ergänzt: „We own entities and payroll engine in 130+ countries“ (Deel EOR), was die Höchstwertung bei der Abdeckung begründet.
| Deel-Tarif (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | Ab 599 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| Freelancer | 49 $ pro Freelancer und Monat |
| Contractor of Record | 325 $ pro Freelancer und Monat |
| US-PEO | 125 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| Internationale Payroll | 29 $ pro Beschäftigtem und Monat plus 1.000 $ Implementierung pro Gesellschaft (berichtet) |
Quelle: Deel-Preise.
- Ideal für: Scale-ups, die in vielen Ländern einen Mix aus Beschäftigten und Freelancern einstellen.
- Sicherheit: SOC 1, SOC 2, ISO 27001 und DSGVO auf Deels Sicherheitsseite aufgeführt.
- Einschränkung: Der Preis für internationale Payroll und die Implementierungsgebühr von 1.000 $ pro Gesellschaft werden nur berichtet und stehen nicht auf der Preisseite. Das ist eine Preislücke, daher 4 statt 5 bei Kriterium A. Ein veröffentlichtes Supportmodell, vergleichbar mit dem Service im Land, den andere Anbieter beschreiben, haben wir ebenfalls nicht gefunden; Kriterium F bleibt deshalb bei 3.
2. Remote: transparenteste Preise, praktisch gleichauf mit Deel (87/100)
Remote ist die beste Wahl, wenn Sie Ihre Kosten vor dem Vertriebsgespräch kennen wollen. Der Anbieter veröffentlicht alle Kernpreise, berechnet keine Einrichtungsgebühren und erklärt, dass „die Remote-Plattform in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten ist“. Remote führt die Lohnabrechnung in über 100 Ländern auf nach eigenen Angaben über 100 eigenen Gesellschaften durch, was die Abhängigkeit von Drittpartnern verringert. Die Angabe von über 150 Ländern bezieht sich auf die Plattform insgesamt; die Preisseite nennt EOR-Einstellungen in „über 90 Ländern ohne lokale Gesellschaft“ und Contractor Management in „über 190 Ländern“, die größte Freelancer-Reichweite der neun Anbieter.
| Remote-Tarif (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | Ab 599 $ pro Beschäftigtem und Monat (Jahresvertrag); 699 $ bei monatlicher Abrechnung (berichtet) |
| Internationale Payroll | Ab 29 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| Contractor Management | 29 $ pro Freelancer und Monat (99 $ für Plus) |
| Contractor of Record | 325 $ pro Freelancer und Monat |
| PEO | Ab 99 $ pro Beschäftigtem und Monat |
Quelle: Remote-Preise.
- Ideal für: Unternehmen, die eigene Gesellschaften des Anbieters und planbare Kosten wollen, besonders in Europa.
- Sicherheit: SOC 2 Type 2, ISO 27001, CSA STAR Level 1 und DSGVO im Trust Center von Remote aufgeführt; Remote bezeichnet sich zudem als reguliertes Zahlungsinstitut.
- Einschränkung: etwas schmaleres Produktangebot als Deel (keine vergleichbare HRIS- und IT-Suite), EOR-Einstellungen in über 90 Ländern, und der Preis von 599 $ setzt eine Jahresbindung voraus (monatliche Abrechnung nur berichtet, zu 699 $).
Deel vs Remote: Welchen Anbieter sollten Sie wählen?
Deel vs Remote ist in unserem Bewertungsrahmen praktisch ein Unentschieden: 88 zu 87 Punkte, bei identischem EOR-Einstiegspreis von 599 $. Die Wahl hängt davon ab, was Ihnen wichtig ist. Wählen Sie Deel, wenn Sie Produktbreite und flexible Konditionen brauchen: EOR, Freelancer, Contractor of Record, eine US-PEO, ein kostenloses HRIS und IT-Geräteverwaltung unter einem Login. Deels Preisseite nennt „flexible monatliche Preise ohne langfristige Bindung“, während der Preis von 599 $ bei Remote für Jahresverträge gilt. Deel hat auch die größere EOR-Präsenz: eigene Gesellschaften und eine Payroll-Engine in über 130 Ländern, gegenüber EOR-Einstellungen in über 90 Ländern bei Remote. Die Ausnahme ist die Freelancer-Reichweite. Remotes Preisseite nennt Contractor Management in „über 190 Ländern“, während Remotes eigener Vergleich Deel Freelancer-Zahlungen in über 150 Ländern zuschreibt; die Zahl der Freelancer-Länder ist also kein Grund für Deel.
Wählen Sie Remote, wenn Ihnen Transparenz und Kontrolle über die Gesellschaften wichtig sind: Alle Kernpreise sind öffentlich, es gibt keine Onboarding-Gebühren, internationale Payroll beginnt bei 29 $ ohne veröffentlichte Implementierungsgebühr, und die Lohnabrechnung läuft in über 100 Ländern auf über 100 eigenen Gesellschaften. Für ein europäisches Unternehmen, das seine ersten 5-20 Personen im Ausland einstellt, sind die Kosten bei Remote meist leichter zu planen. Für ein Unternehmen, das Beschäftigte, Freelancer, eine US-PEO, Personalakten und Laptops in einem System will oder keinen Jahresvertrag unterschreiben kann, ist Deels Produktbreite die weniger transparenten Payroll-Preise wert.
3. Papaya Global: am besten für länderübergreifende Konzern-Payroll (83/100)
Papaya Global ist in dieser Liste die stärkste Payroll-Engine für Unternehmen mit eigenen Gesellschaften in vielen Ländern. Der Anbieter gibt an, „die Lohnabrechnung in über 180 Ländern“ durchführen zu können, die Payroll-FAQ beschreibt das Produkt als auf „worker and statutory payments“ ausgerichtet (Papaya Global Payroll), und ergänzt ein Zahlungsprodukt (OnePay) mit „0 $ Plattformgebühren“. Die Zertifizierungen sind die umfassendsten: SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, ISO 27001 seit 2018, ISO 27701, DSGVO und CSA STAR, wie im Sicherheitsblog von Papaya aufgeführt.
| Papaya-Tarif (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | Ab 499 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| Contractor of Record | Ab 199 $ pro Freelancer und Monat |
| Freelancer-Lösung | Ab 5 $ pro Freelancer und Monat |
| Payroll Plus | Ab 29 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| OnePay | 0 $ Plattformgebühren |
Quelle: Papaya-Global-Preise.
- Ideal für: Gruppen ab etwa 200 Beschäftigten, die die Lohnabrechnung über eigene Gesellschaften abwickeln.
- Einschränkung: Es gibt nur „ab“-Preise, und Studien Dritter berichten von realen EOR-Angeboten zwischen 650 und 770 $ pro Beschäftigtem und Monat; der Endpreis wird also per Angebot festgelegt. Deshalb erhält Papaya bei Kriterium A eine 3.
4. Multiplier: bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bei EOR und Payroll (73/100)
Multiplier mit Sitz in Singapur bietet unter den Anbietern mit veröffentlichten Preisen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Er ist zudem einer der wenigen, die einen monatlichen EOR-Vertrag offen bepreisen, was Unternehmen hilft, die sich nicht für ein Jahr binden können.
| Multiplier-Tarif (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | 459 $ pro Beschäftigtem und Monat (jährlich); 499 $ (monatlich) |
| EOR-Growth-Tarif | Ab 519 $ (jährlich); 559 $ (monatlich) |
| Internationale Payroll | Ab 20 $ pro Beschäftigtem und Monat |
| Contractor of Record | Ab 400 $ pro Freelancer und Monat |
| Freelancer-Verwaltung | 40 $ pro Monat (jährlich); 49 $ (monatlich) |
Quelle: Multiplier-Preise.
- Ideal für: kostenbewusste Scale-ups mit Teams in Asien-Pazifik und Europa.
- Sicherheit: SOC 2 Type I und II sowie ISO 27001:2022 (aus Sekundärquellen berichtet), was eine 4 bei Kriterium D ergibt.
- Einschränkung: Multiplier gibt 150-160+ eigene Gesellschaften an, doch mindestens eine unabhängige Bewertungsseite erklärt, das Eigentum sei nicht überprüfbar, und schätzt etwa 20 Märkte. Dieser Widerspruch ist der Grund für die 3 bei Kriterium B. Fragen Sie nach, welche Länder in Ihrem Tarif über eine eigene Gesellschaft laufen.
5. Rippling: am besten, wenn Payroll Teil eines Systems für HR, IT und Finanzen sein soll (72/100)
Rippling ist die richtige Wahl, wenn die Lohnabrechnung Teil einer größeren Entscheidung ist: ein einziger Mitarbeiterdatensatz, der HR, IT-Geräte, App-Zugänge und Finanzen steuert. Rippling ermöglicht es, „Beschäftigte in 115 Ländern ohne lokale Gesellschaft einzustellen“ (EOR) und Freelancer in über 180 Ländern zu bezahlen. Die Liste der Zertifizierungen ist die breiteste im Vergleich: SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, SOC 3, ISO 27001, ISO 27018, ISO 42001 und CSA STAR Level 2, alle auf Ripplings Sicherheitsseite aufgeführt, als wir sie am 8. November 2026 geprüft haben.
| Rippling (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Plattform | Ab 8 $ pro Beschäftigtem und Monat, plus monatliche Grundgebühr |
| Payroll, Global Payroll, EOR | Individuelles Angebot |
Quelle: Rippling-Preise.
- Ideal für: Unternehmen ab 50 Personen, die mehrere Systeme ersetzen und nicht nur Payroll ergänzen wollen.
- Einschränkung: Alles über die Plattformgebühr von 8 $ hinaus gibt es nur auf Anfrage (2 bei Kriterium A), der EOR deckt weniger Länder ab als Deel oder Papaya, und Bewertungen Dritter zufolge gibt es native Payroll-Engines nur in etwa 10 Ländern.
6. Oyster: kostenloses Konto, EOR über Partner (69/100)
Oyster ist ein vollständig verteilt arbeitendes Unternehmen, bei dem Sie ein Konto kostenlos eröffnen können: „Die Oyster-Gebühr fällt erst an, wenn Sie einen Freelancer, ein EOR-Teammitglied oder ein Payroll-Teammitglied engagiert haben.“ Die Preisseite verspricht „konforme Beschäftigung in über 120 Ländern“ für EOR und „sofortige Verträge in über 180 Ländern“ für Freelancer, mit Onboarding „in nur 48 Stunden“.
| Oyster (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | 699 USD pro Beschäftigtem und Monat (Jahresrabatte über Oyster Scale) |
| Internationale Freelancer | 30 Tage kostenlos, danach 29 USD pro Freelancer und Monat |
| People Partner Services | 300 USD pro Stunde |
Quelle: Oyster-Preise.
- Ideal für: kleine Teams, die mit Freelancern beginnen und später auf EOR umstellen wollen.
- Sicherheit: SOC 2 Type II, DSGVO und EU-US Data Privacy Framework (Oyster-Sicherheit); ISO 27001 nicht gefunden.
- Einschränkung: der höchste öffentliche EOR-Preis der Liste, und die Lohnabrechnung ist in der EOR-Gebühr enthalten statt als eigenständiges Produkt für Ihre eigenen Gesellschaften angeboten zu werden; das ist die eine Preislücke (4 bei Kriterium A). Die EOR-Abdeckung (über 120 Länder) ist schmaler als die Freelancer-Abdeckung, und Bewertungen Dritter berichten, dass Oyster vollständig über Partnergesellschaften arbeitet, daher die 3 bei Kriterium B.
7. ADP Global Payroll: am besten für große Gruppen mit eigenen Gesellschaften (67/100)
ADP Global Payroll, aufgebaut auf ADP Celergo und GlobalView, ist eine Payroll-Ebene für Konzerne und kein EOR. Celergo deckt über 140 Länder ab, GlobalView über 40 (laut Bewertungen Dritter). Es eignet sich für Gruppen, die bereits über lokale Gesellschaften beschäftigen und eine konsolidierte Gesamtsicht wollen, gestützt auf jahrzehntelange Payroll-Praxis in den einzelnen Ländern, was die Höchstwertung bei der Compliance-Tiefe begründet.
| ADP Global Payroll | Preis |
|---|---|
| Celergo / GlobalView | Nur auf Anfrage; ADP veröffentlicht keine Preise |
| EOR | Nicht nativ angeboten |
- Ideal für: Multinationals mit über 500 Beschäftigten und Gesellschaften in vielen Ländern.
- Sicherheit: ADP veröffentlicht SOC-1- und SOC-2-Berichte über seine Trust-Website (berichtet). Lassen Sie sich den Umfang von ISO 27001 von Ihrem Account-Team bestätigen.
- Einschränkung: keine öffentlichen Preise und lange Implementierungen. ADP erhält eine 1 bei der Transparenz und eine 3 bei der Sicherheit, weil wir die Zertifizierungen nur über Sekundärquellen bestätigen konnten.
8. Playroll: günstigster veröffentlichter EOR (66/100)
Playroll mit Sitz in London hat den niedrigsten öffentlichen EOR-Preis in diesem Vergleich: „ab 399 USD pro Beschäftigtem und Monat“, auch ab 379 € und 319 £ angegeben, ohne Mindestlaufzeit und ohne Onboarding- oder Offboarding-Gebühren. Playroll nennt EOR-Abdeckung in über 180 Ländern, Visa-Unterstützung in über 95 und Onboarding in 2-5 Tagen und verkauft mit Global Payroll Services ein separates Produkt, das die Lohnabrechnung „in über 45 Ländern“ für Unternehmen mit eigenen Gesellschaften übernimmt.
| Playroll (geprüft am 8. Nov. 2026) | Preis |
|---|---|
| Employer of Record | Ab 399 $ / 379 € / 319 £ pro Beschäftigtem und Monat |
| Kaution | Rückzahlbar, in Höhe eines Monatsgehalts |
| Gesetzliche Kosten | Separat berechnet |
| Global Payroll Services (eigene Gesellschaften) | Preis nicht veröffentlicht |
Quelle: Playroll-Preise.
- Ideal für: Startups mit wenigen EOR-Einstellungen, die die niedrigste Monatsgebühr wollen.
- Sicherheit: Playroll nennt „DSGVO- und SOC-2-Konformität“; einen öffentlichen Nachweis für ISO 27001 haben wir nicht gefunden.
- Einschränkung: zwei Preislücken nach unserem Bewertungsrahmen, die Kaution, die zu Beginn Liquidität bindet, und ein Payroll-Produkt für eigene Gesellschaften ohne veröffentlichten Preis; daher trotz der niedrigsten EOR-Gebühr nur eine 3 bei Kriterium A. Wie viele seiner Länder über eigene Gesellschaften laufen, legt Playroll nicht offen.
9. Gusto: beste US-Payroll für europäische Startups mit US-Gesellschaft (46/100)
Gusto ist kein Tool für internationale Lohnabrechnung, und die Wertung spiegelt das wider. Es steht hier, weil viele europäische Startups eine US-Gesellschaft gründen und dafür eine einfache, zuverlässige US-Payroll brauchen. Das ist auch die übliche Antwort, wenn deutsche Startups fragen, welches US-Payroll-Tool sie für ihre amerikanische Tochter nutzen sollen. Gusto übernimmt US-Payroll, Benefits und Meldungen in den Bundesstaaten; außerhalb der USA bezahlt es nur Freelancer, in etwa 120 Ländern, zu 5 $ pro Zahlung plus Währungsaufschlag (berichtet).
| Gusto (berichtet, Okt. 2026) | Preis |
|---|---|
| Simple | 49 $ pro Monat + 6 $ pro Person |
| Plus | 80 $ pro Monat + 12 $ pro Person |
| Premium | 180 $ pro Monat + 22 $ pro Person |
Quelle: Preis-Tracker Dritter; siehe Gusto-Preise. Mit der Neuordnung der Tarife zum 1. Oktober 2026 entfiel für Neukunden der reine Freelancer-Tarif, Business Compliance kostet 85 $ pro Bundesstaat und Monat in Simple und Plus, und Premium enthält eine Broker-Integrationsgebühr von 6 $ pro berechtigtem Beschäftigtem.
- Ideal für: EU-Startups mit einer Gesellschaft in Delaware oder einem anderen US-Bundesstaat und wenigen US-Beschäftigten.
- Einschränkung: keine Lohnabrechnung für Beschäftigte außerhalb der USA, und Preise wie SOC-2-Status ließen sich nur über Dritte bestätigen, was die Kriterien A und D auf 3 begrenzt. Gusto deckt Payroll, Benefits und Freelancer ab, hat aber weder EOR noch internationale Payroll noch ein IT-Modul und erhält daher eine 3 bei der Plattformbreite. Kombinieren Sie es für Europa mit einem EOR oder einem Anbieter für internationale Payroll.
Ebenfalls betrachtet: Safeguard Global und lokale Lohnabrechnungssoftware in der EU
Safeguard Global ist eine lobende Erwähnung statt eines Platzes im Ranking, weil zwei unserer sechs Kriterien nicht aus Primärquellen bewertet werden konnten: Der Anbieter veröffentlicht keine Preise (die Preisseite führt zu einem Kostenrechner ohne Tarife), und ein unabhängiger Sicherheits-Benchmark fand keinen öffentlichen Nachweis für die angegebenen Zertifizierungen SOC 2 Type II und ISO 27001. Safeguard nennt „187 Länder“, „über 400 Experten vor Ort“ und „94 % CSAT“; holen Sie ein Angebot ein, wenn breite Abdeckung mit lokalen Experten Ihre Priorität ist.
Lokale Lohnabrechnungssoftware in der EU sitzt häufig unter einer internationalen Ebene. Factorial „beginnt bei 8 $ pro Monat und Nutzer“ mit integrierter spanischer Lohnabrechnung (Factorial-Preise). Personio Payroll, vom Münchner HR-Anbieter, wird Berichten zufolge ab 5 € pro Beschäftigtem und Monat angeboten, allerdings nur zusammen mit einem HR-Abonnement. PayFit deckt Frankreich, Spanien und Großbritannien auf Anfrage ab. In Deutschland, Österreich und der Schweiz läuft die Lohnbuchhaltung zudem oft über Steuerberater mit DATEV; eine internationale Payroll-Ebene ersetzt diese Prozesse nicht automatisch, sondern muss daran angebunden werden. Für vollständige HR-Suiten lesen Sie unseren Vergleich der besten HR-Software für kleine Unternehmen.
Was verlangt die Lohnabrechnung in Spanien, Frankreich, Deutschland und Italien wirklich?
Lohnabrechnung in Europa besteht vor allem aus wiederkehrenden Meldungen an nationale Behörden, und diese muss der rechtliche Arbeitgeber abgeben. Sieben der neun hier bewerteten Anbieter treten als Employer of Record auf (Deel, Remote, Papaya Global, Multiplier, Rippling, Oyster und Playroll). Wenn Sie über deren EOR-Service einstellen, gibt der Anbieter oder seine lokale Partnergesellschaft in Ihrem Namen die spanischen SILTRA- und Modelo-111-Meldungen, die französische DSN, die deutsche Lohnsteuer-Anmeldung und die italienische UniEmens ab. ADP Global Payroll und Gusto treten nicht als Employer of Record auf; bei ihnen bleibt die Meldepflicht bei Ihrer eigenen Gesellschaft. Mit eigener Gesellschaft und einer internationalen Payroll-Ebene bereitet meist ein Partner im Land die Meldungen vor und übermittelt sie, die rechtliche Verantwortung bleibt aber bei Ihnen. Fragen Sie in beiden Fällen genau, wer jede Meldung übermittelt, unter welcher Gesellschaft sie abgegeben wird und wer bei Verspätung haftet.
| Land | Monatliche Sozialversicherung | Lohnsteuerabzug | Weitere Pflichten |
|---|---|---|---|
| Spanien | Beiträge an die TGSS über Sistema RED / SILTRA | IRPF-Einbehalt; vierteljährliches Modelo 111 und jährliches Modelo 190 an die AEAT | Lohnabrechnungen im amtlichen Format |
| Frankreich | DSN (Déclaration Sociale Nominative), monatlich über net-entreprises.fr | Prélèvement à la source, in der DSN gemeldet | Tarifvertragliche Regeln je Branche |
| Deutschland | DEÜV-Meldungen elektronisch an die Sozialversicherungsträger | Lohnsteuer anhand der ELStAM-Daten; monatliche Lohnsteuer-Anmeldung über ELSTER | Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag, soweit anfallend |
| Italien | Monatliche UniEmens-Meldung an das INPS | Einbehalt über das Formular F24 abgeführt | Libro Unico del Lavoro (LUL) ist Pflicht |
Fragen für jede Demo: Wer übermittelt SILTRA, DSN, Lohnsteuer-Anmeldung und UniEmens? Ist diese Gesellschaft Ihre, die des Anbieters oder die eines Partners? Wie werden Korrekturen nach einer Meldefrist behandelt? Diese Antworten unterscheiden Anbieter deutlicher als die Zahl der abgedeckten Länder.
Wie schneiden die Anbieter bei Sicherheit und DSGVO ab?
Payroll-Daten umfassen Bankverbindungen, Gehälter, Steuer-IDs und manchmal Gesundheits- oder Familieninformationen; Sicherheitsnachweise sollten deshalb genauso viel Gewicht haben wie der Preis. Nach der DSGVO handelt der Payroll-Anbieter als Ihr Auftragsverarbeiter. Sie brauchen also einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und eine klare Antwort darauf, wo die Daten gespeichert werden und welche Unterauftragsverarbeiter sie bearbeiten.
| Anbieter | SOC 1 | SOC 2 | ISO 27001 | Sonstiges | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Deel | Ja | Ja | Ja | DSGVO | Auf der Anbieter-Website geprüft |
| Remote | Nicht offengelegt | Type 2 | Ja | CSA STAR Level 1, DSGVO, reguliertes Zahlungsinstitut | Auf der Anbieter-Website geprüft (Trust Center) |
| Papaya Global | Type II | Type II | Ja | ISO 27701, CSA STAR | Anbieter-Website (Sicherheitsblog) |
| Multiplier | Nicht offengelegt | Type I und II | 27001:2022 | Nicht offengelegt | Aus Sekundärquellen berichtet |
| Rippling | Type II | Type II | Ja | SOC 3, ISO 27018, ISO 42001, CSA STAR L2 | Auf der Anbieter-Website geprüft |
| Oyster | Nicht offengelegt | Type II | Nicht gefunden | EU-US Data Privacy Framework | Auf der Anbieter-Website geprüft |
| ADP Global Payroll | Ja | Ja | Bei ADP bestätigen | Nicht offengelegt | Aus Sekundärquellen berichtet |
| Playroll | Nicht offengelegt | Angegeben | Nicht gefunden | DSGVO | Angabe des Anbieters, kein Bericht veröffentlicht |
| Gusto | Nicht offengelegt | Ja | Nicht offengelegt | Nicht offengelegt | Aus Sekundärquellen berichtet |
Die Datenresidenz in der EU ist auf den meisten der geprüften öffentlichen Seiten nicht dokumentiert; Personio hostet Daten Berichten zufolge bei AWS in Frankfurt und Dublin. Verlangen Sie vor der Unterschrift die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Speicherregion.
EOR oder eigene Gesellschaft? Ein durchgerechnetes Kostenbeispiel
Die EOR-Gebühr ist der Preis dafür, keine eigene Gesellschaft zu haben. Nehmen wir fünf Beschäftigte, verteilt auf Spanien, Deutschland und Frankreich. Zum EOR-Preis von 599 $ bei Deel oder Remote kosten allein die Servicegebühren 2.995 $ im Monat oder 35.940 $ im Jahr. Über eigene Gesellschaften mit internationaler Payroll zu 29 $ pro Beschäftigtem kosten dieselben fünf Personen 145 $ im Monat an Softwaregebühren oder 1.740 $ im Jahr, zuzüglich Implementierung (bei Deel werden 1.000 $ pro Gesellschaft berichtet, also 3.000 $ für drei Länder).
Die Differenz von rund 34.200 $ im ersten Jahr (ohne Implementierung) ist das verfügbare Budget, um lokale Gesellschaften zu gründen und zu betreiben: Gründung, lokale Buchhaltung, Geschäftsanschrift und Pflichten der Geschäftsführung. Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge und Gehälter sind in beiden Modellen gleich. Jede Person, die vom EOR in Ihre eigene Gesellschaft wechselt, spart etwa 570 $ im Monat (599 $ minus 29 $) oder 6.840 $ im Jahr. Die Gewinnschwelle in einem Land liegt daher bei den jährlichen Betriebskosten einer lokalen Gesellschaft geteilt durch 6.840 $. Als veranschaulichende Annahme: Kostet der Betrieb einer lokalen Gesellschaft rund 20.000 $ im Jahr, rechnet sie sich ab etwa drei Beschäftigten in diesem Land (20.000 $ ÷ 6.840 $ ≈ 2,9). Deshalb bleiben fünf Personen, verteilt auf drei Länder, meist beim EOR, während drei oder mehr in einem Land es rechtfertigen, eine eigene Gesellschaft durchzurechnen.
„Die meisten Unternehmen kaufen einen EOR wegen der Geschwindigkeit und behalten ihn dann aus Gewohnheit“, sagt Alfons Marques, Gründer von Technova Partners. „Schreiben Sie einen Überprüfungstermin in den Vertrag. Sobald Sie drei oder mehr Beschäftigte in einem Land haben, rechnen Sie eine eigene Gesellschaft gegen die EOR-Gebühr, die Sie zahlen.“
Welche Payroll-Software sollten Sie wählen? Entscheidungsmatrix
Die beste Payroll-Software hängt mehr von Ihrer Gesellschaftsstruktur und Mitarbeiterzahl ab als von Funktionen. Wenn Sie die beste Payroll-Software für Unternehmen in Europa suchen, beginnen Sie mit der Frage, in wie vielen Ländern Sie bereits Gesellschaften haben, nutzen Sie diese Matrix als Shortlist und testen Sie zwei Anbieter in einer Demo.
| Ihre Situation | Erste Wahl | Alternative |
|---|---|---|
| Erste 1-10 Einstellungen im Ausland, keine Gesellschaften | Remote (transparente Kosten) | Deel (mehr EOR-Länder) |
| Beschäftigte, Freelancer, US-PEO und HRIS in einem Vertrag | Deel | Rippling |
| Überwiegend Freelancer in vielen Ländern | Remote (über 190 Länder) | Deel |
| Knappes Budget, Jahresvertrag möglich | Multiplier | Playroll |
| Niedrigste monatliche EOR-Gebühr, ohne Bindung | Playroll | Multiplier (Monatstarif) |
| Über 200 Beschäftigte, eigene Gesellschaften in mehreren Ländern | Papaya Global | ADP Global Payroll |
| Über 500 Beschäftigte, eine Sicht auf über 40 Lohnabrechnungen | ADP Global Payroll | Papaya Global |
| Payroll, HR und IT in einem System | Rippling | Deel |
| EU-Startup mit US-Gesellschaft | Gusto (USA) + Remote oder Deel (EU) | Deel US-PEO |
| Ein EU-Hauptland plus einige Einstellungen im Ausland | Lokale Software (Personio, Factorial, PayFit) + ein EOR | Remote internationale Payroll |
Die Wahl der Payroll prägt auch Recruiting und Ausgaben. Wenn Sie die Recruiting-Seite aufbauen, vergleichen Sie unsere Leitfäden zur besten Bewerbermanagement-Software und zu den besten KI-Recruiting-Tools. Wenn Ihre Teams im Ausland auch Spesen in mehreren Währungen abrechnen, behandelt unser Vergleich der besten Spesenmanagement-Software die Erstattung über mehrere Gesellschaften, und wenn die Lohnabrechnung über mehrere Gesellschaften ins Hauptbuch gebucht werden muss, deckt unser Vergleich der besten ERP-Software diese Integration ab.
Marktumfeld: Warum die Ausgaben für Payroll und EOR weiter wachsen
Die Ausgaben für Payroll-Dienstleistungen und EOR steigen weiter, weil Unternehmen häufiger grenzüberschreitend einstellen und weniger Anbieter wollen. Mordor Intelligence beziffert den Markt für Payroll-Dienstleistungen auf 35,32 Mrd. USD im Jahr 2026 und 52,75 Mrd. USD bis 2031, ein jährliches Wachstum von 8,35 % (Mordor Intelligence). Custom Market Insights schätzt den EOR-Markt auf 6,82 Mrd. USD im Jahr 2025 und 7,45 Mrd. USD im Jahr 2026, mit 15,89 Mrd. USD bis 2035, ein jährliches Wachstum von 9,24 % im Zeitraum 2026-2035 (Custom Market Insights).
Anbieterdaten zeigen, wohin die Einstellungen gehen. Deels Global Hiring Report, basierend auf über 1 Million Verträgen in mehr als 37.000 Unternehmen, stellt fest, dass „28 % der grenzüberschreitenden Einstellungen bei den am besten finanzierten Startups Softwareentwickler sind“ und dass Stellen für allgemeine KI-Trainer 2025 grenzüberschreitend um 283 % zugenommen haben (Deel Global Hiring Report). Es handelt sich um Anbieterforschung; verstehen Sie die Zahlen als Richtwert. Der Konsolidierungstrend ist nicht neu: In seinem Market Guide for Multicountry Payroll Solutions vom Dezember 2024 sagte Gartner voraus, dass bis 2025 65 % der globalen mittelständischen und großen Unternehmen in die Vereinheitlichung ihrer länderübergreifenden Lohnabrechnung mit höchstens drei Anbietern investieren würden (Zahl laut Sekundärzusammenfassungen des Berichts).
Methodik: So haben wir dieses Ranking erstellt
Wir sind von 13 Anbietern ausgegangen, die in Payroll- und EOR-Vergleichen und in Suchanfragen von Käufern am häufigsten vorkommen, und haben die neun behalten, deren Kernprodukt Payroll oder EOR ist. All-in-one-HR-Suiten haben wir ausgeschlossen, sofern Payroll nicht ihr Kern ist, damit dieser Leitfaden auf Payroll und EOR fokussiert bleibt. Jeder Anbieter wurde nach dem oben veröffentlichten Bewertungsrahmen anhand seiner eigenen Preis-, Abdeckungs- und Sicherheitsseiten bewertet, abgerufen am 8. November 2026. Kriterium A folgt der unter der Bewertungstabelle definierten Zählung der Preislücken, sodass sich jede Wertung aus den Preistabellen dieses Artikels nachvollziehen lässt.
Wo ein Anbieter automatisierten Zugriff blockierte (Gusto, ADP) oder eine Zahl nicht veröffentlichte, haben wir Preis-Tracker Dritter genutzt und die Zahl als berichtet gekennzeichnet. Angaben zur Abdeckung sind Angaben der Anbieter; die Zahl eigener Gesellschaften ist gekennzeichnet, wo unabhängige Quellen sie bestreiten. Wir haben keine echte Lohnabrechnung in jedem Produkt durchgeführt, daher spiegelt Kriterium F veröffentlichte Servicemodelle und den Konsens der Bewertungen wider, nicht eigene Support-Tickets. Preise ändern sich häufig und verstehen sich ohne gesetzliche Kosten, Umsatzsteuer und Währungsaufschläge. Technova Partners vertreibt keines der genannten Tools. Wir aktualisieren dieses Ranking, wenn Anbieter ihre Preislisten ändern.
Technova Partners unterstützt HR- und Finanzteams dabei, KI und Automatisierung in ihre Prozesse einzuführen; mehr dazu in unserer KI-Schulung für HR-Teams.
Häufig gestellte Fragen zu Payroll-Software
Welche Payroll-Software ist 2026 die beste für internationale Teams und Startups?
Deel erzielte mit 88/100 die höchste Wertung, mit EOR ab 599 $ pro Beschäftigtem und Monat und Abdeckung in über 150 Ländern. Remote liegt mit 87/100 und den transparentesten Preisen praktisch gleichauf. Papaya Global (83) ist am besten für Konzerne mit Lohnabrechnung über eigene Gesellschaften, und Multiplier (73) bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Startups, die im Ausland einstellen, erhalten die klarsten Kosten bei Remote oder Multiplier und nutzen Gusto nur für eine US-Gesellschaft.
Was kostet ein Employer of Record pro Beschäftigtem?
Auf den im November 2026 geprüften öffentlichen Preislisten liegen EOR-Gebühren zwischen 399 $ (Playroll) und 699 $ (Oyster) pro Beschäftigtem und Monat, mit Multiplier bei 459 $, Papaya ab 499 $ sowie Deel und Remote ab 599 $. Gehälter und gesetzliche Arbeitgeberbeiträge kommen hinzu. Payroll über eigene Gesellschaften ist deutlich günstiger, von 20 $ (Multiplier) bis 29 $ (Remote, Papaya). Playroll verlangt zusätzlich eine rückzahlbare Kaution in Höhe eines Monatsgehalts.
Was ist der Unterschied zwischen Deel und Remote?
Beide berechnen für EOR ab 599 $ pro Beschäftigtem und Monat. Deel bietet mehr Produkte (Contractor of Record, US-PEO, kostenloses HRIS), monatliche Konditionen und EOR in mehr Ländern (über 130 gegenüber über 90). Remote veröffentlicht alle Kernpreise, berechnet keine Einrichtungsgebühren, führt die Lohnabrechnung über mehr als 100 eigene Gesellschaften durch und bezahlt Freelancer in über 190 Ländern, der Preis von 599 $ setzt jedoch einen Jahresvertrag voraus. In unserer Wertung trennt sie ein Punkt.
Wann ist eine eigene Gesellschaft günstiger als ein EOR?
Wechselt eine Person von einem EOR zu 599 $ in Ihre eigene Gesellschaft mit Payroll zu 29 $, sparen Sie etwa 570 $ im Monat oder 6.840 $ im Jahr. Teilen Sie die jährlichen Betriebskosten Ihrer Gesellschaft durch 6.840 $, um die Gewinnschwelle in Beschäftigten zu erhalten. Bei veranschaulichenden Kosten von 20.000 $ im Jahr lohnt sich der Wechsel ab etwa drei Beschäftigten im selben Land.
Wer meldet Lohnsteuer und Sozialabgaben in Spanien, Frankreich, Deutschland und Italien mit einem EOR?
Der EOR-Anbieter oder seine lokale Partnergesellschaft ist rechtlicher Arbeitgeber und gibt die Meldungen ab: SILTRA und Modelo 111 in Spanien, die monatliche DSN in Frankreich, die Lohnsteuer-Anmeldung über ELSTER in Deutschland sowie UniEmens und F24 in Italien. Mit eigener Gesellschaft bleibt die Pflicht bei Ihnen, auch wenn ein Payroll-Partner die Dateien übermittelt; klären Sie deshalb, wer meldet und wer Verspätungszuschläge trägt.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record ist ein Unternehmen, das im Ausland zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden wird, sodass Sie dort ohne eigene Gesellschaft einstellen können. Der EOR schließt den lokalen Arbeitsvertrag, führt die Lohnabrechnung durch, behält die Lohnsteuer ein, zahlt die Sozialversicherungsbeiträge und gibt die gesetzlichen Meldungen ab, während Sie die tägliche Arbeit steuern. Im November 2026 liegen die EOR-Gebühren auf öffentlichen Preislisten zwischen 399 und 699 US-Dollar pro Beschäftigtem und Monat, zusätzlich zu Gehalt und Arbeitgeberbeiträgen.
