Darrera revisió: 2 de novembre de 2026, contra els sumaris del BOE i la seu electrònica de l'AEAT. Actualitzarem aquest article tan bon punt es publiqui la norma de l'ajornament.
En resum
- Què és: VeriFactu és el sistema del Reglament aprovat pel Reial decret 1007/2023 que obliga el programari de facturació a generar registres encadenats i inalterables, imprimir un codi QR a cada factura i, si es tria aquesta modalitat, enviar els registres a l'AEAT.
- Data vigent per als autònoms: 1 de juliol de 2027 (Reial decret llei 15/2025).
- Anunci d'Hisenda (5-10-2026): ajornament a l'octubre de 2028, encara sense norma al BOE.
- Qui hi està obligat: l'autònom que tributa a l'IRPF per una activitat econòmica i emet factures amb un programa informàtic.
- Qui no: qui factura només a mà, és al SII, tributa al País Basc o Navarra o només lloga sense empleat.
- Sanció: 50.000 euros per exercici per fer servir un sistema no conforme quan ja sigui obligatori.
- Què cal fer ja: demanar la declaració responsable al proveïdor i planificar una única adaptació per a VeriFactu i la factura electrònica B2B.
VeriFactu per als autònoms continua sent obligatori des de l'1 de juliol de 2027, encara que Hisenda hagi anunciat que el vol endarrerir. Només el 27% dels autònoms sap amb certesa quan entra en vigor, segons un estudi de Toluna per a Holded publicat el juliol de 2026, i des d'aleshores el calendari s'ha tornat a moure: el 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va anunciar un ajornament fins a l'octubre de 2028 que encara no és al BOE. Aquesta guia respon, amb les normes oficials enllaçades i cas per cas segons el teu règim fiscal, la pregunta que es fa qualsevol autònom: VeriFactu és obligatori per a mi, des de quan i què he de fer ara?
Què és VeriFactu i quan és obligatori per als autònoms?
Avui, la data legalment vigent perquè els autònoms adaptin el programari de facturació a VeriFactu és l'1 de juliol de 2027. VeriFactu és el conjunt de requisits del Reial decret 1007/2023: cada factura emesa amb un programa genera un registre amb una empremta encadenada a l'anterior, la factura porta un codi QR que el client pot contrastar amb l'AEAT i, en la modalitat VERI*FACTU, el registre s'envia a Hisenda en el mateix moment.
La data la fixa el Reial decret llei 15/2025, que va modificar la disposició final quarta del reglament i que el Congrés va convalidar l'11 de desembre de 2025 (BOE-A-2025-25695). Les societats tenen una data anterior: l'1 de gener de 2027. La nota informativa de l'AEAT recull aquest calendari.
El 5 d'octubre de 2026, el Ministeri d'Hisenda va publicar una nota informativa (en castellà) en què anuncia la previsió de modificar els terminis: ajornar les obligacions pendents del reglament fins a l'octubre de 2028. És una previsió, no una norma. A 2 de novembre de 2026 no hi ha al BOE cap disposició que modifiqui el Reial decret 1007/2023, la darrera modificació del qual continua sent la del 3 de desembre de 2025.
| Situació |
Societats (IS) |
Autònoms (IRPF amb activitat) |
Estat |
| Calendari original (RD 1007/2023) |
1-7-2025 |
1-7-2025 |
Substituït pel RD 254/2025 |
| Primer ajornament (RD 254/2025) |
1-1-2026 |
1-7-2026 |
Substituït pel RDL 15/2025 |
| Calendari vigent (RDL 15/2025) |
1-1-2027 |
1-7-2027 |
En vigor |
| Anunci d'Hisenda (5-10-2026) |
Octubre de 2028 |
Octubre de 2028 |
Pendent de norma |
Situació a 2 de novembre de 2026. Fonts: BOE (text consolidat del RD 1007/2023, la disposició final quarta del qual s'ha modificat dues vegades sense derogar-se) i nota del Ministeri d'Hisenda del 5-10-2026.
Què passa amb l'ajornament a l'octubre de 2028?
Mentre l'ajornament no es publiqui al BOE, l'obligació per als autònoms continua sent l'1 de juliol de 2027. Un anunci ministerial no modifica un reial decret, i Hisenda no pot sancionar ni eximir amb una nota de premsa.
El motiu de l'anunci és la factura electrònica B2B. L'Ordre HAC/1028/2026, en vigor des del 6 d'octubre de 2026, n'ha posat en marxa els terminis. Segons l'AEAT, els empresaris i professionals que facturen menys de 8 milions hauran d'expedir, enviar i rebre factures electròniques des del 6 d'octubre de 2028, i les persones físiques i les entitats en règim d'atribució de rendes hauran d'informar dels estats de les factures i dels pagaments des del 6 d'octubre de 2029. Hisenda vol que VeriFactu i la factura electrònica arribin alhora. Ho expliquem en detall a la nostra guia sobre la factura electrònica obligatòria.
El que més importa a un autònom és que la nota anuncia dos canvis, no un. Primer, el de data. Després, una modificació centrada a aconseguir la convergència dels àmbits d'aplicació i de certs aspectes tècnics amb els futurs requisits de report digital de ViDA, el paquet europeu de l'IVA en l'era digital. És a dir: qui hi està obligat també es pot ajustar. El que Hisenda sí que garanteix és que les exigències d'integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat es mantindran en termes substancialment equivalents. Es mou la data, es pot ajustar l'àmbit i els requisits tècnics es mantenen.
Es pot aprovar l'ajornament amb les Corts dissoltes?
Sí, perquè n'hi ha prou amb un reial decret del Consell de Ministres i no cal una llei. Tot i que la data vigent la va fixar un reial decret llei, el mateix Reial decret llei 15/2025 inclou una clàusula de salvaguarda: la seva modificació no altera el rang reglamentari del Reial decret 1007/2023. Per això un reial decret ordinari, com el RD 254/2025 l'abril de 2025, pot tornar a moure la data.
El calendari polític afegeix incertesa sobre quan. El Reial decret 806/2026, publicat el 6 d'octubre, va dissoldre les Corts i va convocar eleccions generals per al 29 de novembre de 2026. Hi ha dues vies realistes:
- Abans del 29 de novembre, el Govern conserva totes les facultats i pot aprovar el reial decret en qualsevol Consell de Ministres.
- Després de les eleccions, el Govern queda en funcions i, segons l'article 21 de la Llei 50/1997, del Govern, limita la seva gestió al despatx ordinari dels afers públics, llevat de casos d'urgència degudament acreditats o de raons d'interès general. Amb la data de l'1 de juliol de 2027 a prop, justificar la urgència és versemblant, però no està garantit.
Si s'optés per un reial decret llei, amb les Corts dissoltes l'hauria de convalidar la Diputació Permanent del Congrés. Per planificar, la conclusió és la mateixa: treballa amb l'1 de juliol de 2027 fins que el BOE digui una altra cosa.
Estàs obligat a VeriFactu si ets un autònom que tributa a l'IRPF per una activitat econòmica i emets alguna factura amb un programa informàtic. Així ho diu l'article 3 del reglament, que inclou expressament els contribuents de l'IRPF que desenvolupin activitats econòmiques. L'Agència Tributària ho resumeix a les seves preguntes freqüents sobre l'àmbit d'aplicació amb una regla de quatre "nos": t'afecta si NO factures exclusivament a mà, NO ets al SII, NO tens el domicili fiscal al País Basc o Navarra i NO tens una resolució que t'eximeixi de facturar.
Quants autònoms hi entren per aquesta via? La xifra d'afiliats al RETA (3,5 milions) la sobreestima, perquè inclou administradors i socis de societats i familiars que treballen al negoci. La dada que s'hi ajusta millor és la d'autònoms persones físiques: 2.056.952 el setembre de 2026, el 58,7% del total, segons l'estadística d'autònoms del Ministeri de Treball. Els autònoms societaris facturen a través de la seva societat, que hi està obligada des de l'1 de gener de 2027.
El que decideix si t'afecta no és la teva mida ni el volum de factures, sinó l'eina amb què les emets. Un autònom amb deu factures l'any fetes amb un programa hi és a dins; un amb cent factures fetes a mà en un talonari, no.
VeriFactu per perfil d'autònom: a qui s'aplica?
Les preguntes freqüents de l'AEAT resolen la majoria de dubtes per perfil. Aquests són els casos més consultats, amb el criteri oficial:
| Perfil |
Li aplica VeriFactu? |
Criteri AEAT |
| Professional o comerç en estimació directa que factura amb programari |
Sí |
És contribuent de l'IRPF amb activitat econòmica i fa servir un sistema informàtic de facturació |
| Estimació objectiva (mòduls) a l'IRPF i règim simplificat de l'IVA |
En general no, amb excepcions |
Al simplificat no hi ha obligació general d'expedir factura; si emet alguna factura amb programari, aquesta factura sí que hi entra |
| Comerç minorista en recàrrec d'equivalència |
Depèn de l'IRPF |
Sense obligació general de facturar; però l'AEAT diu que una farmàcia en recàrrec i en estimació directa de l'IRPF sí que hi està obligada |
| Factura tot a mà (talonari o escrit a mà o a màquina) |
No |
No fa servir cap sistema informàtic de facturació |
| Factura amb Word o Excel |
Depèn |
No l'afecta si només introdueix, imprimeix i desa dades; sí, si el full genera llibres registre o informes |
| Persona física que lloga un local o un habitatge sense empleat |
No |
El lloguer sense almenys una persona empleada a jornada completa no és activitat econòmica |
| Botiga en línia o comerç amb caixa registradora |
Sí |
El canal de venda és irrellevant; una caixa registradora que emet factures simplificades és un sistema de facturació |
| Domicili fiscal a Canàries, Ceuta o Melilla |
Sí |
S'aplica amb les adaptacions a l'IGIC i a l'IPSI |
| País Basc o Navarra (normativa foral) |
No |
Tenen els seus propis sistemes, com TicketBAI |
| Inscrit al SII |
No |
SII i VeriFactu són excloents |
Situació a 2 de novembre de 2026. Criteris presos de les preguntes freqüents de l'AEAT sobre l'àmbit d'aplicació.
Dos avisos pràctics. Les factures simplificades (els antics tiquets) també compten: si el teu TPV les emet, el teu TPV ha de complir. I la feina de la gestoria no t'eximeix: si és el teu assessor qui emet materialment les factures, l'AEAT indica que aquest tercer, si fa servir un sistema informàtic, ha de generar els registres conformes.
I si estic en mòduls o en recàrrec d'equivalència?
En general no t'afecta, però la clau és a l'IRPF, no a l'IVA. Els mòduls són l'estimació objectiva de l'IRPF; el règim simplificat i el recàrrec d'equivalència són règims de l'IVA. L'AEAT explica que en aquests règims de l'IVA no hi ha obligació general d'expedir factura, però sí en excepcions: quan el client és un empresari o una Administració, en vendes d'immobilitzat o en operacions que determinen la quota per volum. Si emets aquestes factures amb un programa, el programa ha de complir.
L'exemple de la farmàcia ho aclareix: tot i que tributa en recàrrec d'equivalència a l'IVA, està obligada a VeriFactu perquè a l'IRPF calcula el rendiment per estimació directa. Si estàs en mòduls i factures a empreses amb una aplicació, el teu cas és el de la farmàcia, no el del petit comerç sense factures.
Puc continuar facturant amb Excel o Word si soc autònom?
Sí, sempre que el full de càlcul o el processador de textos no funcioni com un sistema de facturació. L'AEAT considera que Word i Excel no et fan entrar a VeriFactu si els fas servir només per introduir les dades de la factura, imprimir-la i desar-la. La situació canvia si el full està programat (per exemple, amb macros) per generar llibres registre d'IVA o informes comptables a partir de les factures: llavors es converteix en un sistema informàtic de facturació i ha de complir el reglament.
A la pràctica, la frontera és difusa i molts autònoms s'hi troben sense saber-ho: una plantilla d'Excel que numera automàticament, suma trimestres i alimenta el model 303 s'assembla molt més a un programari de facturació que a un document en blanc. A més, a partir de l'octubre de 2028 la factura electrònica B2B exigirà un format estructurat (Facturae, UBL, CII o EDIFACT, segons el Reial decret 238/2026) que un PDF fet amb Word no compleix. Si factures a empreses, la "via Excel" té data de caducitat encara que VeriFactu es retardi.
Què ha de fer un autònom per complir VeriFactu?
Ha de facturar amb un sistema adaptat; no cal donar-se d'alta en cap registre, ni demanar permís a Hisenda, ni presentar cap model nou. Tens tres camins:
- L'aplicació gratuïta de l'AEAT. Des del 13 d'octubre de 2025, l'Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU pensada, segons l'AEAT, per a autònoms, professionals i empreses amb un volum reduït de factures. Emet la factura i envia el registre a Hisenda. N'hi ha prou si factures poc i no necessites integració amb res més.
- El teu programa actual, actualitzat. Des del 29 de juliol de 2025, segons les preguntes freqüents de l'AEAT, els fabricants només poden comercialitzar sistemes adaptats. Demana al teu proveïdor la declaració responsable del sistema. No existeix el "programari homologat per Hisenda".
- Un sistema integrat amb la teva gestió. Si factures des d'una botiga en línia, un TPV, un CRM o un ERP, l'adaptació ha de cobrir tots els punts des dels quals surten factures, no només un.
No tens clar si hi estàs obligat? El nostre test d'obligatorietat de VeriFactu et dona una resposta en pocs minuts.
Quina modalitat de VeriFactu convé a un autònom?
A la majoria d'autònoms els convé la modalitat VERI*FACTU, perquè trasllada a l'AEAT la custòdia dels registres i simplifica el sistema. El reglament ofereix dues maneres de complir:
|
Modalitat VERI*FACTU |
Modalitat no verificable |
| Enviament del registre a l'AEAT |
Automàtic, en emetre cada factura |
No s'envia; es lliura si Hisenda ho requereix |
| Signatura electrònica dels registres |
No cal |
Obligatòria |
| Registre d'esdeveniments del sistema |
No cal |
Obligatori |
| Llegenda a la factura |
"VERI*FACTU" o la frase oficial de factura verificable a la seu de l'AEAT |
Sense llegenda |
| Recomanada per a |
Autònoms amb poques factures o sense equip tècnic |
Qui no vol enviar en temps real i pot custodiar registres signats |
Expliquem el funcionament tècnic (empremta encadenada, codi QR, registres d'anul·lació) a la nostra guia completa de VeriFactu.
Es comprova amb la declaració responsable del fabricant i amb la mateixa factura. Abans de renovar o contractar, revisa aquests cinc punts:
- Declaració responsable dins del programa. Segons l'article 15 de l'Ordre HAC/1177/2024, ha d'estar disponible de manera llegible i individualitzada dins del mateix sistema informàtic i identificar el nom, l'identificador i la versió del sistema, els seus components i el productor, amb l'afirmació que compleix el reglament.
- QR a cada factura. L'article 21 d'aquesta ordre exigeix un codi QR d'entre 30x30 i 40x40 mm amb el NIF de l'emissor, el número, la data i l'import.
- Llegenda VERI*FACTU si treballes en aquesta modalitat (article 20 de l'ordre).
- Tots els punts d'emissió. TPV, botiga en línia, plataforma de reserves o marketplace que factura en nom teu: si un tercer expedeix materialment les teves factures amb un sistema informàtic, aquest sistema ha de generar els registres.
- Factura electrònica estructurada. Pregunta si el programa emet Facturae o UBL i si podrà informar dels estats de pagament del 2029: així evites canviar dues vegades.
Quant costa? Des de 0 euros amb l'aplicació de l'AEAT. Com a referència, els plans d'entrada amb VeriFactu inclòs de tres programes habituals, a preu de llista sense promocions consultat el 2 de novembre de 2026, són: TS Facturas (Billin), des de 6,60 euros al mes més IVA en pagament anual; Quipu, 17 euros al mes en pagament mensual o 168 euros l'any; i Holded, 19 euros al mes més IVA. La majoria d'autònoms no necessita més de 10 a 20 euros al mes.
La multa per fer servir un programari de facturació no conforme quan ja sigui obligatori és de 50.000 euros per cada exercici. La fixa l'article 201 bis de la Llei general tributària, introduït per la Llei 11/2021 antifrau, que tipifica com a infracció greu la tinença de sistemes o programes informàtics que no s'ajustin a l'article 29.2.j) de la llei quan no estiguin degudament certificats havent-ho d'estar per disposició reglamentària, o quan s'hagin alterat o modificat els dispositius certificats. La norma no distingeix entre una gran empresa i un autònom, ni exigeix que Hisenda demostri que has ocultat vendes.
Un matís interpretatiu: la llei parla de sistemes "certificats", però el reglament articula aquesta certificació mitjançant la declaració responsable del productor, no amb un segell de l'AEAT. A la pràctica, tenir un sistema amb declaració responsable vàlida i sense alteracions és el que et protegeix.
Per al fabricant o comercialitzador, la multa és de 150.000 euros per exercici i tipus de sistema; si la infracció és només la manca de certificat, de 1.000 euros per cada sistema comercialitzat. Tres matisos més:
- No hi ha sanció possible abans de la data d'obligatorietat. Avui, cap autònom pot ser multat per no fer servir VeriFactu.
- La sanció és per exercici, no per factura. Dos exercicis amb un sistema no conforme poden suposar dues sancions.
- Facturar a mà no és sancionable, perquè no hi ha cap sistema informàtic que tenir en regla.
Val la pena adaptar-se ja o esperar al 2028?
No cal córrer, però tampoc esperar de braços plegats: l'ajornament probable no canvia el que has de fer, només el marge per fer-ho bé.
L'adopció voluntària és mínima. Segons una resolució de l'AEAT obtinguda per The Objective a través del portal de Transparència, el setembre de 2026 només 111.927 empreses i autònoms havien enviat voluntàriament registres de facturació, l'1,75% dels autònoms i les empreses en actiu (el mitjà ho calcula sobre 3.430.313 autònoms i 2.975.490 empreses). Qui s'adapti en els darrers mesos competirà per l'atenció de proveïdors i gestories saturats.
La nostra recomanació per a un autònom, el novembre de 2026:
- Si ja factures amb un programa, demana ara la declaració responsable i confirma que el teu proveïdor també suporta la factura electrònica estructurada.
- Si has de canviar d'eina, tria'n una que cobreixi les dues obligacions alhora: VeriFactu i factura electrònica B2B amb estats de pagament. Comprar dues vegades és l'error car.
- Si factures a mà o amb Excel, no estàs obligat a VeriFactu, però si tens clients empresa la factura electrònica de l'octubre de 2028 t'afectarà igualment.
- Vigila el BOE. Fins que no es publiqui la norma, planifica amb la data de l'1 de juliol de 2027.
"Abans de mirar programes, fes inventari de tots els llocs des dels quals surt una factura amb el teu NIF: el programa, el TPV, la botiga en línia, la plataforma de reserves i la gestoria. VeriFactu s'aplica a cadascun, i el que ningú revisa és el que acaba donant problemes", recomana Alfons Marques, fundador de Technova Partners.
A Technova Partners tractem la facturació com un flux complet: emissió, registre VeriFactu, factura electrònica, comptabilització i conciliació de cobraments. El nostre servei d'automatització de la facturació electrònica comença per inventariar els teus punts d'emissió i verificar la declaració responsable de cada sistema.
Primer pas recomanat: fes el test d'obligatorietat de VeriFactu per saber si t'afecta i des de quan. Si després vols revisar el teu cas, explica-ns-el.
Preguntes freqüents sobre VeriFactu per a autònoms
VeriFactu és obligatori per als autònoms el 2026?
No. Cap autònom està obligat a VeriFactu el 2026. La data vigent és l'1 de juliol de 2027, segons el Reial decret llei 15/2025, i el Ministeri d'Hisenda ha anunciat la intenció de retardar-la fins a l'octubre de 2028. Mentre aquest canvi no es publiqui al BOE, la referència legal és el juliol de 2027.
Quins autònoms estan exempts de VeriFactu?
No afecta l'autònom que factura exclusivament a mà, l'inscrit al SII, el que té el domicili fiscal al País Basc o Navarra (TicketBAI i normativa foral) ni el que té una resolució que l'eximeix de facturar. Tampoc el particular que lloga sense empleat, perquè no exerceix una activitat econòmica.
Un autònom en mòduls ha de fer servir VeriFactu?
En general no, perquè en el règim simplificat de l'IVA que acompanya els mòduls no hi ha obligació general d'expedir factura, segons l'AEAT. Però si emets alguna factura amb un programa, per exemple a un client empresa, aquest programa ha de complir el reglament. El que decideix és l'IRPF i si factures, no el règim de l'IVA.
Què passa si facturo a mà o amb Excel?
Si factures a mà, VeriFactu no t'afecta perquè no fas servir cap sistema informàtic de facturació. Amb Excel o Word tampoc no t'afecta si només introdueixes, imprimeixes i deses dades; sí, si el full genera llibres registre o informes comptables. Recorda que la factura electrònica B2B arribarà l'octubre de 2028.
Quina diferència hi ha entre VeriFactu i la factura electrònica?
VeriFactu regula com registra les factures el teu programa (registres encadenats, QR i enviament opcional a l'AEAT). La factura electrònica B2B obliga a enviar als clients empresa la factura en un format estructurat (Facturae, UBL, CII o EDIFACT) des del 6 d'octubre de 2028. Són dues obligacions diferents que Hisenda vol fer coincidir.
M'he de donar d'alta a VeriFactu o presentar res a Hisenda?
No. VeriFactu no exigeix alta, cens ni model nou. Compleixes facturant amb un sistema adaptat: si tries la modalitat VERI*FACTU, el mateix programa envia cada registre a l'AEAT en emetre la factura; si tries la no verificable, el sistema desa els registres signats per si Hisenda els demana.
Què passa si no m'adapto a VeriFactu?
Fins a la data d'obligatorietat, res. A partir d'aleshores, tenir un programa de facturació no conforme és una infracció greu de l'article 201 bis de la Llei general tributària, amb multa fixa de 50.000 euros per cada exercici. Si factures només a mà, no hi ha infracció possible.
Afecta VeriFactu els autònoms societaris?
Sí, però a través de la seva societat. L'autònom societari factura amb el NIF de la societat, que tributa en l'impost sobre societats i hi està obligada des de l'1 de gener de 2027, sis mesos abans que les persones físiques, llevat que l'ajornament anunciat arribi al BOE.
Pot no costar res: des de l'octubre de 2025, l'AEAT ofereix una aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU. Els programes comercials per a autònoms costen, en els plans d'entrada, entre uns 6,60 i 19 euros al mes segons tarifes públiques de novembre de 2026. Si ja en tens un, l'adaptació sol arribar com una actualització.
