El 62% de les pimes i autònoms espanyols encara no té cap pla per adaptar la seva facturació a VeriFactu, segons un estudi de TeamSystem de novembre del 2025. I no ajuda que internet estigui ple de dates contradictòries: 2025, 2026, 2027... Quina és la correcta? En aquesta guia ordenem el caos normatiu amb les fonts oficials a la mà: què és exactament VeriFactu, qui n'està obligat i des de quan després del darrer ajornament, quins requisits tècnics imposa, quines sancions hi ha en joc i, sobretot, com convertir aquesta obligació en una oportunitat per automatitzar el cicle de facturació d'una vegada per totes.
Què és VeriFactu i a qui afecta?
VeriFactu és el nom popular del Reglament de Requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF), aprovat pel Real Decreto 1007/2023. En essència: si emets factures amb un programa informàtic, aquest programa ha de garantir que cada factura queda registrada de manera íntegra, inalterable i traçable, amb una empremta digital encadenada i un codi QR tributari. L'objectiu de l'Agència Tributària (AEAT) és tancar la porta al denominat "programari d'ús dual", capaç d'ocultar o manipular vendes.
Afecta la gran majoria del teixit empresarial espanyol: l'estimació que maneja la premsa econòmica a partir de dades de l'Agència Tributària parla d'uns 4,6 milions de contribuents, entre autònoms i pimes. Si tributes per l'Impost sobre Societats, per l'IRPF amb activitat econòmica o ets una entitat en règim d'atribució de rendes, i factures amb programari, VeriFactu t'és aplicable.
Queden fora quatre grups principals:
- Empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d'Informació), que ja remeten els seus registres d'IVA a l'AEAT gairebé en temps real.
- Territoris forals: el País Basc té el seu propi sistema (TicketBAI) i Navarra el seu. Atenció: una empresa foral amb operacions en territori comú pot quedar subjecta a tots dos règims.
- Qui no utilitza cap programari de facturació i factura íntegrament a mà en paper.
- Determinades operacions ja exceptuades del reglament de facturació.
Quan és obligatori VeriFactu? Terminis reals després de l'ajornament
A data d'avui, cap autònom ni empresa no està encara obligat a facturar sota VeriFactu. Aquesta és la resposta breu que molts articles posicionats a Google segueixen explicant malament, perquè el calendari ha canviat dues vegades:
| Norma | Societats (IS) | Autònoms i resta |
|---|---|---|
| RD 1007/2023 (calendari original) | 1 de juliol de 2025 | 1 de juliol de 2025 |
| RD 254/2025 (primer ajornament) | 1 de gener de 2026 | 1 de juliol de 2026 |
| RD-ley 15/2025 (calendari vigent) | Abans de l'1 de gener de 2027 | Abans de l'1 de juliol de 2027 |
El segon ajornament va arribar amb el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de desembre de 2025) i és el que està en vigor, tal com confirma la nota informativa de la pròpia AEAT. Les dates intermèdies del 2026 que encara circulen per moltes guies van quedar derogades abans d'arribar a aplicar-se.
Hi ha un termini que sí que ha vençut: el dels fabricants i comercialitzadors de programari. Des del 29 de juliol de 2025 només es poden oferir sistemes de facturació ja adaptats al reglament, amb la seva declaració responsable. Traducció pràctica: qualsevol programari de facturació que contractis avui ja hauria de ser conforme; si el teu proveïdor no ho pot acreditar, és un senyal d'alarma.
Que no hi hagi obligació encara no significa que convingui esperar: la remissió voluntària de registres a l'AEAT ja és operativa, i adaptar processos de facturació integrats amb ERP, comptabilitat i cobraments porta mesos, no setmanes. A les societats els queden cinc mesos; als autònoms, onze.
Com funciona: registre de facturació, hash encadenat i codi QR
El reglament no canvia què és una factura, sinó com la genera i conserva el teu programari. Cada vegada que emets (o anul·les) una factura, el sistema ha de crear un registre de facturació en format XML amb una empremta digital (hash) encadenada al registre anterior. Aquest encadenament fa que qualsevol alteració posterior sigui detectable: si algú esborra o modifica una factura, la cadena es trenca.
A més, tota factura emesa amb un sistema adaptat incorpora un codi QR tributari (entre 30×30 i 40×40 mm, segons l'Orden HAC/1177/2024) que conté l'URL de verificació a la seu de l'AEAT juntament amb el NIF de l'emissor, el número de factura, la data i l'import total. El client el pot escanejar i comprovar la factura davant Hisenda.
A partir d'aquí, el reglament ofereix dues modalitats:
- Modalitat VERI*FACTU (verificable): el teu programari remet automàticament cada registre de facturació a l'AEAT en el moment d'emetre'l. A canvi, quedes dispensat de signar electrònicament els registres i de dur un registre d'esdeveniments. Les factures inclouen la llegenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
- Modalitat no verificable: no envies res a Hisenda en el moment, però el teu sistema ha de reforçar les garanties: signatura electrònica de cada registre i registre d'esdeveniments del programari, tot conservat i a disposició de l'Administració.
Un matís important que molts articles confonen: en la modalitat VERI*FACTU l'AEAT no "aprova" les teves factures. La remissió és informativa; no existeix una validació prèvia ni un vistiplau factura a factura.
Tampoc existeix el "programari homologat per l'AEAT". El que exigeix la norma és una declaració responsable del fabricant, un document on aquest afirma sota la seva responsabilitat que el sistema compleix el reglament, amb el nom del sistema, el seu codi identificador, components i versió. Demana-la al teu proveïdor: és la teva principal garantia documental.
Què han de fer els autònoms i les pimes per complir?
L'adaptació té menys de tràmit i més de decisió de processos. Aquests són els passos que recomanem seguir, en ordre:
- Confirma si estàs dins l'àmbit: factures amb programari? Estàs al SII o en territori foral? Si factures només amb Word o Excel sense funcions de facturació, en principi quedes fora del reglament, tot i que la Dirección General de Tributos ja ha advertit de les zones grises: un full de càlcul amb macros o llistes de factures pot considerar-se programari de facturació. Continuar facturant "a mà" el 2027 és legal, però et deixa fora de qualsevol eficiència.
- Inventaria els teus sistemes de facturació: moltes pimes descobreixen en aquest punt que emeten factures des de dues o tres eines diferents (ERP, TPV, fulls solts). Totes les que actuïn com a sistema informàtic de facturació han de complir.
- Demana la declaració responsable als teus proveïdors i el full de ruta d'adaptació si encara no la tenen publicada.
- Tria la modalitat: per a la majoria de pimes, VERI*FACTU és l'opció senzilla — menys requisits tècnics interns i una imatge de transparència davant els clients. La modalitat no verificable té sentit en casuístiques concretes (per exemple, connectivitat limitada o polítiques internes de dades).
- Valora l'aplicació gratuïta de l'AEAT: des d'octubre del 2025, l'Agència Tributària ofereix a la seva seu una aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU, sense límit de factures, accessible amb Cl@ve o certificat. Per a un autònom amb poques factures al mes és una sortida digna. Els seus límits apareixen aviat: no s'integra amb la teva comptabilitat, el teu ERP ni els teus cobraments, i no gestiona catàlegs de clients i productes amb la profunditat d'una eina professional.
- Aprofita per automatitzar: si tocaràs la teva facturació, fes-ho una sola vegada i ben fet. L'automatització de la facturació electrònica permet que l'emissió, el registre VeriFactu, la comptabilització i la conciliació de cobraments funcionin com un únic flux sense intervenció manual.
La foto de partida deixa marge de millora: segons l'estudi de Qonto i IO Investigación de desembre del 2025 sobre 304 responsables financers, només 2 de cada 10 pimes espanyoles complien ja els requisits, i entre les empreses de menys de 50 empleats la xifra de no preparades arribava al 82%. La bretxa per mida és notable: el 37% de les empreses que facturen més d'un milió d'euros ja compleix, davant el 13% de les que ingressen menys de 100.000 euros.
Sancions: fins a 50.000 euros per exercici
El règim sancionador existeix des de la Llei Antifrau 11/2021, que va introduir l'article 201 bis a la Llei General Tributària, i no és menor:
- Per a l'usuari: tenir o usar programari de facturació no adaptat (o manipulat) se sanciona amb una multa fixa de 50.000 euros per exercici. No cal que Hisenda provi un frau: la mera tinença del programari no conforme ja és sancionable.
- Per al fabricant o comercialitzador: 150.000 euros per exercici i per tipus de sistema, més 1.000 euros per cada sistema venut sense la declaració responsable exigida.
Clau: la sanció de 50.000 euros s'aplica per exercici fiscal. Un programari no conforme usat durant tres exercicis pot suposar tres sancions acumulades. L'adaptació costa, en la majoria dels casos, molt menys: el 52% de les pimes estima el cost d'adaptació per sota dels 5.000 euros (Qonto/IO, 2025).
VeriFactu i factura electrònica obligatòria: no són el mateix
És la confusió més estesa, i convé desfer-la perquè són dues obligacions diferents que arribaran gairebé en paral·lel:
| VeriFactu (RRSIF) | Factura electrònica B2B (Llei Crea i Creix) | |
|---|---|---|
| Què regula | Com el teu programari registra les factures (control fiscal antifrau) | El format i intercanvi electrònic de factures entre empreses (lluita contra la morositat) |
| Norma | RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Llei 18/2022 + RD 238/2026 |
| Calendari | Abans de l'1-1-2027 (societats) i de l'1-7-2027 (autònoms) | 12 mesos (facturació >8M€) o 24 mesos (resta) des de la futura ordre ministerial de la solució pública: en la pràctica, entre 2027 i 2029 |
| A qui obliga | A qui factura amb programari | A totes les operacions B2B entre empreses i autònoms espanyols |
Acabem de publicar una guia completa de la factura electrònica obligatòria amb el calendari real, la solució pública de l'AEAT i les sancions.
El desenvolupament reglamentari de la factura electrònica es va aprovar finalment el març del 2026 (Real Decreto 238/2026, en vigor des del 20 d'abril del 2026). Defineix quatre sintaxis admeses (Facturae, UBL, CII i EDIFACT) sobre el model semàntic europeu EN 16931, i obliga el receptor a comunicar els estats de la factura — acceptació, rebuig i pagament complet — en un termini de 4 dies hàbils.
La lectura estratègica: qualsevol inversió que facis ara per a VeriFactu hauria de deixar-te també preparat per a la factura electrònica B2B. Adaptar-se dues vegades, amb dos projectes i dos pressupostos, és l'error car que ja es pot evitar triant bé l'arquitectura.
Com preparar la teva facturació sense pagar l'adaptació dues vegades
A Technova Partners abordem VeriFactu com el que realment és: un projecte de transformació del cicle order-to-cash, no una casella de compliment.
"L'empresa que tracti VeriFactu com un simple pedaç de programari el 2026 tornarà a obrir el mateix projecte el 2028 amb la factura electrònica B2B. La que ho tracti com el redisseny del seu cicle de facturació el tancarà una sola vegada", resumeix Alfons Marques, fundador de Technova Partners.
L'enfocament que apliquem amb els nostres clients té quatre fronts:
- Diagnòstic de sistemes: quines eines emeten factures avui, quines compleixen, quines convé consolidar. Menys sistemes de facturació és gairebé sempre millor compliment i menys cost.
- Arquitectura conforme i de futur: triar la modalitat (VERI*FACTU en la majoria de casos), garantir la declaració responsable de cada peça i dissenyar la integració amb la vista posada en el RD 238/2026: formats EN 16931, estats de factura i connexió amb la futura solució pública.
- Automatització de processos: captura de comandes, emissió, registre, comptabilització i conciliació de cobraments en un flux continu. El compliment deixa de ser un cost i passa a estalviar hores administratives cada setmana.
- Acompanyament a l'equip: la facturació toca administració, vendes i gerència; l'adopció importa tant com la tecnologia.
Vols saber en quina situació està la teva facturació i què et falta per complir? Explica'ns el teu cas i et preparem un diagnòstic inicial sense compromís.
Conclusió
VeriFactu va de debò, però amb calendari clar: societats abans de l'1 de gener de 2027, autònoms i resta abans de l'1 de juliol de 2027, segons el RD-ley 15/2025 vigent. El programari que compris avui ja ha de ser conforme, les sancions — fins a 50.000 euros per exercici — no exigeixen frau provat, i la factura electrònica B2B del RD 238/2026 arribarà pisant-li els talons. La decisió intel·ligent no és "quin programa compro per complir", sinó "com redissenyo la meva facturació per complir amb les dues normes, una sola vegada i automatitzant de passada". Els terminis del 2027 semblen llunyans; un projecte d'integració ben fet, no ho és.
Preguntes freqüents sobre VeriFactu
VeriFactu ja és obligatori el 2026?
No. Després del segon ajornament aprovat pel RD-ley 15/2025, les societats han de complir abans de l'1 de gener de 2027 i els autònoms abans de l'1 de juliol de 2027. El que sí que regeix des del 29 de juliol de 2025 és l'obligació dels fabricants: tot programari de facturació que es comercialitzi ja ha d'estar adaptat i comptar amb declaració responsable.
Puc continuar facturant amb Word o Excel?
Si les teves plantilles no processen ni conserven factures — és a dir, no actuen com un sistema informàtic de facturació — en principi quedes fora del reglament. La Dirección General de Tributos ha advertit, no obstant això, de les zones grises: un full de càlcul amb macros o llistes de factures pot considerar-se programari de facturació. I renunciar a un sistema digital implica renunciar també a l'eficiència que aporta.
Què passa si la meva empresa està al SII o en territori foral?
Les empreses acollides al SII estan excloses de VeriFactu, perquè ja remeten els seus registres d'IVA a l'AEAT. Al País Basc regeix TicketBAI i a Navarra el seu sistema foral propi. Compte amb els casos mixtos: una empresa foral amb operacions en territori comú pot haver de complir tots dos règims alhora.
VeriFactu és el mateix que la factura electrònica obligatòria?
No. VeriFactu regula com el teu programari registra les factures (control antifrau de l'AEAT); la factura electrònica obligatòria de la Llei Crea i Creix, desenvolupada pel RD 238/2026, regula el format i l'intercanvi electrònic de factures entre empreses per combatre la morositat. Són obligacions diferents amb calendaris diferents, i convé abordar l'adaptació tecnològica de les dues en un únic projecte.
