Els 10 millors AI note takers del 2026: presa de notes amb IA

Jamie és el millor AI note taker i assistent de reunions amb intel·ligència artificial (IA) del 2026 segons la nostra puntuació ponderada (7,6/10), i l'opció més segura per a empreses europees que necessiten allotjament a la UE, ISO 27001 i que no s'entreni amb les seves dades. Fathom és el millor AI note taker gratuït per a la presa de notes amb IA, amb gravacions gratuïtes il·limitades i llicències Team des de 15 $ al mes; si ja pagueu Microsoft 365 o Google Workspace, proveu Copilot a Teams o Gemini a Meet abans de comprar cap eina independent.

Hem puntuat deu eines amb un únic marc ponderat i publicat. Hem comprovat cada preu al web del proveïdor o, si no es mostrava, en trackers de tercers amb data (Fireflies, Microsoft). I hi hem afegit el que ometen les classificacions escrites pels mateixos proveïdors: consentiment per gravar, residència de dades a la UE, entrenament amb les vostres dades i el Reglament europeu d'IA (AI Act).

Darrera verificació: 8 de novembre de 2026. Preus sense IVA.

En resum

• Millor en general i millor per al RGPD: Jamie (7,6/10). Sense bot, "Hosted in EU & GDPR compliant", pla Team des de 33 €/llicència/mes amb facturació anual (preus de Jamie).
• Millors integracions i API: Fireflies.ai (7,5/10). SOC 2 Type II, ISO 42001 i zero retenció de dades per entrenar IA.
• Millor bot de reunions allotjat a la UE: tl;dv (7,4/10). Empresa alemanya, des de 18 €/llicència/mes amb facturació anual (preus de tl;dv).
• Millor governança per a equips regulats: Fellow (7,4/10), des de 7 $/usuari/mes amb facturació anual.
• Millor pla gratuït: Fathom (7,3/10). Gravacions gratuïtes il·limitades, llicències Team des de 15 $/usuari/mes amb facturació anual (preus de Fathom).
• Millor per a empreses amb Microsoft 365 o Google Workspace: Copilot a Teams (7,3) i Gemini a Meet (7,2), que funcionen dins del vostre tenant actual.
• Otter.ai (6,4/10) encara ofereix transcripció en directe barata, però l'allotjament només als EUA i una demanda col·lectiva pendent per consentiment enfonsen la seva nota de compliment.

Què és un AI note taker (i un assistent de reunions amb IA)?

Un AI note taker grava o escolta una reunió, la transcriu i converteix la transcripció en un resum, una llista de tasques i un registre que es pot consultar. La majoria entra a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams com un bot visible; cada vegada més funcionen sense bot i capten l'àudio des del vostre dispositiu. "Assistent de reunions amb IA" és el terme més ampli: hi afegeix xat sobre reunions anteriors, actualitzacions del CRM, correus de seguiment i analítica. Per al panorama general, consulteu la nostra guia de les millors eines d'IA per a empreses.

Grand View Research va valorar el mercat mundial d'assistents de reunions amb IA en 3.500 milions de dòlars el 2025 i en preveu 21.500 milions el 2033, una taxa de creixement anual composta del 25,8 % (Grand View Research, 2026).

La demanda neix de la sobrecàrrega de reunions. El Work Trend Index de Microsoft va concloure que els treballadors pateixen una interrupció cada dos minuts durant l'horari principal de feina, 275 al dia, i que el 57 % de les reunions són trucades improvisades sense invitació de calendari entre els usuaris amb més reunions (Microsoft WorkLab, juny de 2025). Un AI note taker no elimina les reunions, però sí l'acta manual posterior.

Com hem puntuat els millors AI note takers?

Cada eina ha rebut una nota de 0 a 10 en sis criteris. Multipliquem cada nota pel seu pes, sumem i dividim entre 100: el resultat és una puntuació sobre 10. Les notes es basen en les funcions, preus i declaracions de compliment publicats per cada proveïdor, la seva documentació d'ajuda i trackers de preus quan la pàgina oficial no es mostrava. Preus comprovats el 8 de novembre de 2026, sense IVA.

Criteri	Pes	10 vol dir	Altres ancoratges
Qualitat de notes i resums	25	Xat amb IA sobre diverses reunions, plantilles personalitzades, diversos idiomes	5 = resum bàsic més transcripció
Compliment UE i control de dades	25	Allotjament a la UE per defecte, ISO 27001 o SOC 2, sense entrenament, DPA, sense conservar àudio	9 = UE per defecte o EU Data Boundary, SOC 2 o ISO 27001, sense entrenament, però conserva gravacions o té una excepció documentada; 8 = condicions UE empresarials i sense entrenament, ubicació UE segons edició o ajustos de l'administrador; 7 = allotjament UE (emmagatzematge i processament) en un pla de pagament, sense entrenament per defecte; 6 = SOC 2 i sense entrenament, fora de la UE amb opció UE només d'emmagatzematge, o Canadà; 5 = SOC 2 i DPA, només EUA, sense entrenament; 4 = només EUA, dades desidentificades o anonimitzades per millorar models per defecte (exclusió voluntària); 3 = només EUA més litigi obert per consentiment
Preu i valor	15	Un pla gratuït il·limitat i útil	Preu anual més barat per llicència d'equip, USD o EUR a valor nominal: 9 = inclòs en una llicència de suite; 8 = menys de 15 per llicència; 7 = 15-17 per llicència; 6 = 18-29 per llicència; 5 = 30 o més per llicència; 4 = 21-30 $ per llicència sobre una llicència base
Integracions i flux de treball	15	Sincronització bidireccional profunda amb el CRM més API	5 = només exporta a documents
Flexibilitat de captura	10	Qualsevol plataforma, opció sense bot, captura presencial	3 = un sol tipus de reunió en una plataforma
Administració i governança	10	Administració nativa del tenant	6 = SSO només al pla superior

Una nota sobre els ancoratges. Copilot treu un 4 en captura, no un 3, perquè el resum intel·ligent (intelligent recap) cobreix reunions, esdeveniments, trucades VoIP i trucades telefòniques PSTN de Teams (Microsoft Learn). Gemini treu un 9 en preu, no un 10: una funció inclosa en una suite que ja pagueu compta com a gairebé gratuïta, però no té pla gratuït.

El compliment UE pesa el mateix que la qualitat de les notes a propòsit. Un AI note taker grava les veus, les opinions i de vegades dades de salut o salarials de tots els presents, incloses persones alienes a la vostra empresa.

Els 10 millors AI note takers del 2026, comparats

Jamie lidera amb 7,6/10 gràcies al perfil de compliment UE més sòlid, seguit de Fireflies.ai (7,5) per integracions, i de tl;dv i Fellow amb 7,4. Fathom (7,3) té la millor nota de preu, però perd punts de compliment per allotjar als EUA i millorar models per defecte. Els assistents nadius puntuen bé en governança, però perden en preu perquè es paguen sobre una altra llicència.

#	Eina	Preu d'entrada de pagament (verificat nov. 2026)	Pla gratuït	Qualitat	Compliment UE	Preu	Integracions	Captura	Admin	Nota /10
1	Jamie	21 €/mes Plus (un usuari); 33 €/llicència/mes Team (anual)	10 notes/mes	7	10	5	7	9	6	7,6
2	Fireflies.ai	10 $/llicència/mes Pro (anual)	400 min d'emmagatzematge	8	6	8	9	6	8	7,5
3	tl;dv	18 €/llicència/mes Pro (anual)	Sí	7	9	6	8	6	7	7,4
4	Fellow	7 $/usuari/mes Team (anual)	5 notes IA (de per vida)	7	6	8	8	8	9	7,4
5	Fathom	15 $/usuari/mes Team (anual)	Gravacions il·limitades	8	4	10	8	9	7	7,3
6	Copilot a Teams	21 $/usuari/mes Copilot Business (anual) + llicència base	No	8	9	4	7	4	10	7,3
7	Gemini a Meet	Inclòs des de Business Standard, 13,60 €/usuari/mes	No	7	8	9	6	3	9	7,2
8	Read AI	15 $/usuari/mes Pro (anual)	5 transcripcions/mes	7	7	7	8	7	7	7,2
9	Granola	14 $/usuari/mes Business	Historial de 30 dies	9	4	8	7	8	6	6,9
10	Otter.ai	8,33 $/usuari/mes Pro (anual)	300 min/mes	8	3	8	7	7	7	6,4

Nota = (Qualitat × 25 + Compliment UE × 25 + Preu × 15 + Integracions × 15 + Captura × 10 + Admin × 10) ÷ 100. Les notes iguals després d'arrodonir s'ordenen per punts ponderats: tl;dv 74,0 per davant de Fellow 73,5, Gemini 72,0 per davant de Read AI 71,5. Fathom i Copilot sumen 73,0; el desempat és la nota de Preu més alta (10 davant de 4). Read AI treu un 7 en compliment UE davant del 6 de Fireflies perquè el seu pla superior ofereix allotjament a la UE i la millora de models està desactivada per defecte, mentre que l'opció UE de Fireflies cobreix només l'emmagatzematge, amb processament als EUA. tl;dv treu un 9, no un 10, perquè emmagatzema les gravacions que fa; Jamie no desa l'àudio.

1. Jamie: el millor AI note taker en general i per al RGPD (7,6/10)

Jamie, de wespond (Rösrath, prop de Colònia, Alemanya), és el millor AI note taker per a empreses europees que no poden enviar dades de reunions als EUA. Capta l'àudio sense bot en qualsevol plataforma, també en reunions presencials, sense participants extra a la trucada.

Funcions destacades: xat Ask Jamie sobre les notes, accés MCP per a eines d'IA a Pro, plantilles i espai de treball compartit a Team. Jamie declara que el seu servei està "Hosted in EU & GDPR compliant", amb "No model training on your data", ISO 27001 i alineació amb DORA. Les ressenyes de tercers afegeixen que Jamie no desa l'àudio.

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Preu	Límits
Free	0 €/mes	10 notes IA al mes, reunions de 30 minuts
Plus	21 €/mes	20 notes al mes, reunions de 2 hores
Pro	39 €/mes, facturació anual	Notes il·limitades, reunions de 5 hores
Team	33 €/llicència/mes, facturació anual	Plantilles, espai compartit
Enterprise	A mida	SAML SSO, SCIM, DPA

Font: preus de Jamie. Tal com figura, el Pro individual costa més que una llicència Team, i no s'indica la facturació de Plus.

Ideal per a: despatxos d'advocats, consultores, serveis financers i proveïdors del sector públic a la UE.

Advertiment honest: SOC 2 Type II encara figura com a "pending", i a 33 € per llicència és de les opcions més cares per a un equip gran.

2. Fireflies.ai: millors integracions i API (7,5/10)

Fireflies.ai, amb seu a San Francisco, és el millor assistent de reunions amb IA per a equips que volen que les dades de les reunions arribin al seu CRM i als sistemes interns. S'uneix a les trucades com a bot o capta mitjançant una extensió de Chrome, i hi afegeix analítica d'equip, crèdits d'IA i una API.

Funcions destacades: àmplies integracions amb CRM, analítica de converses a nivell d'equip i un conjunt de compliment publicat: "SOC 2 Type II", "GDPR compliance", "HIPAA compliance" amb BAA i "ISO 42001". La seva pàgina de preus afirma "Zero Data Retention — Your data is never used for AI training" (preus de Fireflies).

Pla	Facturació anual	Facturació mensual	Límit clau
Free	0 $	0 $	400 minuts d'emmagatzematge total
Pro	10 $/llicència/mes	18 $/llicència/mes	8.000 minuts d'emmagatzematge per llicència
Business	19 $/llicència/mes	29 $/llicència/mes	Emmagatzematge il·limitat, gravacions de 3 hores
Enterprise	39 $/llicència/mes	n/d (només anual)	SSO, SCIM, HIPAA, emmagatzematge privat

El web de Fireflies no va mostrar preus en la nostra comprovació; les xifres són del tracker de Scribbl, verificat el 7 d'octubre de 2026. Els comptes gratuïts creats des de l'1 de setembre de 2026 tenen 3 reunions transcrites tret que s'activi la unió automàtica.

Ideal per a: equips comercials i d'operacions que viuen al seu CRM.

Advertiment honest: les dades s'emmagatzemen als EUA per defecte; l'emmagatzematge a la UE requereix Enterprise Private Storage, i el processament continua fent-se als EUA.

3. tl;dv: el millor bot de reunions allotjat a la UE (7,4/10)

tl;dv és la millor opció per a equips que volen un bot de reunions clàssic amb allotjament a la UE. L'empresa té la seu a Aquisgrà (Aachen, Alemanya), i el seu bot s'uneix a Zoom, Google Meet i Teams per gravar, transcriure i redactar notes amb IA.

Funcions destacades: anàlisi de diverses reunions que resumeix patrons entre trucades, sincronització amb CRM i una posició clara sobre les dades. tl;dv afirma que "EU data stays in the EU", allotjades a AWS Frankfurt, Google Cloud i Hetzner a Alemanya i Finlàndia, que té SOC 2 Type II i que les dades dels clients mai no s'usen per entrenar models d'IA.

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Facturació mensual	Facturació anual
Free	0 €	0 €
Pro	29 €/llicència/mes	18 €/llicència/mes (216 €/any)
Business	39 €/llicència/mes	29 €/llicència/mes (348 €/any)

Font: preus de tl;dv.

Ideal per a: equips europeus de vendes, producte i selecció que es reuneixen sobretot en línia i volen residència a la UE sense contracte empresarial.

Advertiment honest: la captura és amb bot, així que cada trucada mostra un participant extra, i les reunions presencials no són el seu fort. La facturació mensual costa un 60 % més.

4. Fellow: el millor AI note taker per a equips que necessiten governança (7,4/10)

Fellow, d'Ottawa (Canadà), és el millor AI note taker per a organitzacions que necessiten control administratiu sobre qui grava què. Grava sense bot, redacta notes amb IA i les vincula a ordres del dia i tasques de la reunió.

Funcions destacades: controls de governança per a administradors, ordres del dia i seguiment de tasques, i un conjunt de compliment amb "GDPR compliance", "SOC 2 Type II compliance" i "HIPAA / BAA compliance".

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Facturació anual	Facturació mensual	Notes incloses
Free	0 $	0 $	5 notes IA per usuari (de per vida)
Team	7 $/usuari/mes	11 $/usuari/mes	10 notes per usuari al mes
Business	15 $/usuari/mes	23 $/usuari/mes	Il·limitades
Enterprise	25 $/usuari/mes (des de 10 usuaris)	n/d	Consulteu el proveïdor

Font: preus de Fellow.

Ideal per a: sanitat, serveis financers i altres empreses mitjanes regulades que volen disciplina a les reunions a més de notes.

Advertiment honest: Fellow allotja les dades a AWS; les ressenyes de tercers el situen a AWS Canada Central sense opció de residència a la UE i esmenten subencarregats d'IA nord-americans (OpenAI, Anthropic, Deepgram, AssemblyAI). Segons aquestes ressenyes, no entrena amb les dades. Confirmeu la residència al DPA.

5. Fathom: el millor AI note taker gratuït (7,3/10)

Fathom, empresa nord-americana, és el millor AI note taker gratuït perquè el seu pla gratuït no limita gravacions ni transcripcions. Funciona a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Slack, amb captura per bot o sense bot; el seu pla gratuït ofereix "Choice of bot-free (in beta) or bot capture", i la pàgina de preus marca la captura sense bot com a funció beta per a Mac.

Funcions destacades: resums instantanis amb IA, tasques generades per IA, cerca "Ask Fathom" entre reunions, i sincronització de camps amb HubSpot i Salesforce més una Deal View a Business. Fathom ofereix "HIPAA compliance with a standard BAA" des del pla Team.

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Facturació mensual	Facturació anual
Free	0 $	0 $
Premium	20 $/usuari/mes	16 $/usuari/mes
Team (2+ usuaris)	19 $/usuari/mes	15 $/usuari/mes
Business	34 $/usuari/mes	25 $/usuari/mes
Enterprise (SSO, SCIM, retenció personalitzada)	n/d	35 $/usuari/mes, només anual

Font: preus de Fathom.

Ideal per a: equips de vendes, customer success i consultoria que volen notes útils gratis i el CRM més endavant.

Advertiment honest: les ressenyes de la seva documentació de seguretat indiquen emmagatzematge als EUA i ús de dades desidentificades per millorar models, amb exclusió voluntària. Per això treu un 4 en compliment UE; a Europa, signeu el DPA i desactiveu aquesta opció abans del desplegament.

6. Microsoft 365 Copilot a Teams: el millor AI note taker per a Teams (7,3/10)

Copilot a Teams és el millor AI note taker per a empreses que ja treballen amb Microsoft 365, perquè les notes queden sota la governança existent del tenant. Ofereix resum intel·ligent, preguntes i respostes durant la reunió i després, i plantilles de resum personalitzades.

Funcions destacades: Microsoft afirma que "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs" i que "For EU customers, Microsoft Copilot is an EU Data Boundary service" (Microsoft Learn, privadesa de Copilot). La retenció es gestiona amb Microsoft Purview.

Llicència	Compromís anual	Facturació mensual
Microsoft 365 Copilot	30 $/usuari/mes	31,50 $/usuari/mes
Copilot Business (fins a 300 llicències)	21 $/usuari/mes (18 $ en promoció fins al 31 des. 2026)	25,20 $/usuari/mes

Totes dues requereixen una llicència base de Microsoft 365. El web de preus de Microsoft no va carregar; les xifres provenen de guies de llicenciament del 2026, així que confirmeu els imports amb el vostre partner. El resum intel·ligent requereix Teams Premium o una llicència de Microsoft 365 Copilot; les plantilles de resum personalitzades requereixen Copilot.

Ideal per a: qualsevol empresa amb Microsoft 365 que faci la majoria de reunions a Teams. La nostra formació en Microsoft Copilot ajuda a convertir els resums en hàbits adoptats.

Advertiment honest: només cobreix Teams. Microsoft indica que els models d'Anthropic que actuen com a subencarregat estan exclosos de moment de l'EU Data Boundary, així que comproveu quins models habilita el vostre administrador.

7. Gemini a Google Meet: el millor valor dins de Google Workspace (7,2/10)

"Pren notes per mi" (Take notes for me) de Gemini, integrat per Google a Meet, és l'AI note taker amb millor relació qualitat-preu per a empreses amb Google Workspace, perquè ve inclòs en edicions que potser ja paguen.

Funcions destacades: natiu de Meet, sense proveïdor addicional, i el compromís de Google que "Workspace does not use customer data for training models without customer's prior permission or instruction" (centre de privadesa de Google Workspace).

Edició de Workspace (preu normal, verificat 8 nov. 2026)	Preu per usuari/mes	Pren notes per mi
Business Starter	6,80 €	No inclòs, segons guies de tercers
Business Standard	13,60 €	Inclòs
Business Plus	21,10 €	Inclòs

Font: preus de Google Workspace. S'aplica una promoció del 50 % durant els 3 primers mesos. La funció "requires an eligible Google Workspace edition or Google AI plan" (Ajuda de Google Meet).

Ideal per a: empreses amb Workspace que fan la majoria de trucades a Meet. Consulteu la nostra formació en Gemini per a empreses.

Advertiment honest: admet "English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Spanish" i "one language at a time". El català no hi és, i les reunions que barregen català i castellà en surten perjudicades. Només funciona a Meet.

8. Read AI: la millor cerca entre aplicacions (7,2/10)

Read AI, amb seu a Seattle, és el millor assistent de reunions amb IA per a equips que volen cercar a totes les seves aplicacions alhora. Genera resums i transcripcions en més de 20 idiomes, fragments destacats de vídeo i un coach de reunions.

Funcions destacades: cerca empresarial entre aplicacions i un pla superior que hi afegeix HIPAA, SAML/SCIM i "EU & CA hosting". Les seves pàgines de privadesa descriuen SOC 2 Type II auditat cada any, un DPA conforme a l'article 28 del RGPD i transferències emparades en el Data Privacy Framework i en clàusules contractuals tipus.

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Facturació mensual	Facturació anual
Free	0 $ (5 transcripcions al mes)	0 $
Pro	19,75 $/usuari/mes	15 $/usuari/mes
Enterprise	29,75 $/usuari/mes	22,50 $/usuari/mes
Enterprise+ (mín. 5 llicències, allotjament UE)	39,75 $/usuari/mes	29,75 $/usuari/mes

Font: preus de Read AI.

Ideal per a: equips de coneixement que reparteixen el dia entre reunions, correu i xat.

Advertiment honest: l'allotjament a la UE només és a Enterprise+. A Europa, avalueu el coach de reunions i les mètriques d'engagement davant la prohibició de l'AI Act sobre reconeixement d'emocions a la feina abans d'activar-los.

9. Granola: la millor qualitat de notes per a ús individual (6,9/10)

Granola, amb seu a Londres, és el millor AI note taker per a qui encara prefereix escriure les seves pròpies notes. L'aplicació d'escriptori sense bot escolta al vostre dispositiu i converteix les vostres notes ràpides en un document complet, en lloc de substituir-les.

Funcions destacades: selecció de model, integracions amb Notion, HubSpot, Attio, Affinity i Zapier, i una API a Business. Granola afirma que "Audio is deleted from our systems" després de la transcripció i que "holds SOC 2 Type II certification" (documentació de Granola).

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Preu	Inclou
Basic	0 $	Historial de 30 dies
Business	14 $/usuari/mes	Integracions, API
Enterprise	35 $/usuari/mes	SSO, HIPAA

Font: preus de Granola.

Ideal per a: fundadors, inversors i consultors que volen notes personals polides.

Advertiment honest: "All data is stored on Amazon Web Services (AWS) servers located in the United States" i "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time." A Free i Business, les dades anonimitzades es poden fer servir per millorar els models propis de Granola tret que us n'excloeu.

10. Otter.ai: bona transcripció en directe, encaix UE feble (6,4/10)

Otter.ai, amb seu a Mountain View (Califòrnia), continua sent una bona opció per transcriure reunions en directe a baix preu, però és la que pitjor encaixa amb el compliment europeu d'aquesta llista. OtterPilot s'uneix a les reunions com a bot, i Otter també transcriu fitxers importats i ofereix un Sales Notetaker a Enterprise.

Funcions destacades: transcripció en temps real, fins a 3 reunions simultànies a Business i un pla Pro anual barat.

Pla (verificat 8 nov. 2026)	Facturació mensual	Facturació anual	Límits
Basic	Gratuït per sempre	Gratuït	300 minuts al mes
Pro	16,99 $/usuari/mes	8,33 $/usuari/mes	1.200 minuts, 90 min per reunió
Business	30 $/usuari/mes	19,99 $/usuari/mes	Reunions il·limitades, 4 h per reunió
Enterprise	A mida	A mida	SSO i SCIM des de 100 usuaris

Font: preus d'Otter. HIPAA és un complement de pagament.

Ideal per a: particulars i petits equips dels EUA que necessiten subtítols en directe barats i precisos.

Advertiment honest: Otter té SOC 2 Type II, però allotja en regions d'AWS als EUA sense residència a la UE. El cas In re Otter.AI Privacy Litigation (5:25-cv-06911, N.D. Cal.) acumula quatre demandes col·lectives del 2025 que al·leguen gravació sense consentiment i entrenament amb les gravacions; són al·legacions, no fets provats.

També valorats

• Zoom AI Companion / ZoomMate: el pla Workplace Basic de Zoom inclou "ZoomMate Basic" amb "Meeting summaries (for 3 hosted meetings per month)". Els preus de pagament no es van mostrar durant la nostra comprovació, així que no el puntuem.
• Avoma: des de 19 $/llicència/mes amb facturació anual, amb SOC II i HIPAA, però se centra en trucades de vendes, terreny de la intel·ligència conversacional.
• Bluedot i Plaud: la pàgina de preus de Bluedot mostrava xifres incoherents i cap certificació; Plaud és una gravadora física, una decisió de compra diferent.

Si també redacteu correus i informes amb IA, la nostra classificació de les millors eines d'IA per escriure cobreix aquest pas següent.

Assistent natiu de la suite o AI note taker independent: quin triar?

Comenceu per l'assistent natiu si una sola plataforma concentra la majoria de les vostres reunions, i compreu una eina independent només si us reuniu en diverses plataformes o necessiteu sincronitzar el CRM. Copilot i Gemini hereten el model de seguretat, retenció i administració que ja teniu, per això treuen un 10 i un 9 en governança.

Si la vostra empresa...	Comenceu per	Per què
Treballa amb Microsoft 365 i es reuneix sobretot a Teams	Copilot a Teams, o Teams Premium només per a resums	Sense proveïdor nou, EU Data Boundary, retenció amb Purview
Treballa amb Google Workspace i es reuneix sobretot a Meet	"Pren notes per mi" de Gemini (sense català)	Inclòs des de Business Standard (13,60 €)
Es reuneix amb clients a Zoom, Meet i Teams	Fireflies, tl;dv o Fathom	Captura multiplataforma
Necessita les notes a HubSpot o Salesforce	Fireflies Business o Fathom Business	Sincronització bidireccional amb el CRM
Té requisits estrictes de residència a la UE	Jamie o tl;dv	Allotjats a la UE per defecte
Fa moltes reunions presencials	Jamie o Granola	Captura sense bot al vostre dispositiu

Les eines independents guanyen quan les trucades es fan a la plataforma del client; els assistents nadius, quan el vostre equip de seguretat hauria d'aprovar un encarregat del tractament nou.

Quins AI note takers mantenen les dades a la UE i fora de l'entrenament?

Només tl;dv i Jamie allotgen les dades a la UE per defecte, i Microsoft Copilot funciona dins de l'EU Data Boundary per a clients de la UE. Read AI i Fireflies ofereixen opcions UE només als plans superiors, i Fathom, Granola i Otter allotgen als EUA. La taula resumeix el que publica cada proveïdor (novembre de 2026).

Eina	Ubicació de les dades	Entrena amb les vostres dades?	Captura
Jamie	UE per defecte	No	Sense bot
tl;dv	UE per defecte (Alemanya, Finlàndia)	No	Bot
Copilot a Teams	EU Data Boundary per a clients de la UE	No (LLM fundacionals)	Nativa
Gemini a Meet	Segons l'edició i la configuració de regions de dades	No, sense permís previ	Nativa
Read AI	Allotjament a la UE i al Canadà a Enterprise+	Desactivat per defecte (millora de models opcional)	Bot
Fireflies.ai	EUA; emmagatzematge privat UE a Enterprise (processat als EUA)	No	Bot o extensió
Fellow	AWS Canadà (segons ressenyes)	No (segons ressenyes)	Sense bot
Fathom	EUA	Dades desidentificades, amb exclusió voluntària	Bot, o sense bot (beta, Mac)
Granola	Només EUA	Dades anonimitzades a Free/Business, amb exclusió	Sense bot
Otter.ai	Només EUA	Al·legat en un litigi pendent	Bot

La ubicació de l'allotjament és només la meitat de la pregunta. Demaneu a cada proveïdor la seva llista de subencarregats: una eina allotjada a Frankfurt pot continuar enviant l'àudio a un proveïdor de transcripció nord-americà. "Només dues de les deu eines allotgen a la UE per defecte, així que per a la majoria de compradors el DPA i la llista de subencarregats importen més que el logo de la pàgina de preus", afirma Alfons Marques, fundador de Technova Partners.

És legal gravar reunions amb un AI note taker segons el RGPD?

Sí, si teniu una base jurídica d'acord amb l'article 6 del RGPD, informeu tots els participants abans de començar a gravar i respecteu les normes nacionals sobre gravació de converses. En reunions internes la base habitual és l'interès legítim (article 6.1.f), avalat per una ponderació documentada i una política interna de gravació. El consentiment del treballador rarament és vàlid, perquè el desequilibri de poder fa que poques vegades sigui lliure.

La normativa nacional s'afegeix al RGPD. A Catalunya i a la resta de l'Estat, l'AEPD exigeix que els participants sàpiguen que se'ls grava i per a què (al sector públic català, l'autoritat competent és l'APDCAT), i la LOPDGDD hi afegeix un matís laboral: el seu article 89 limita la gravació de so com a sistema de control al lloc de treball, així que les gravacions de reunions no s'han de fer servir per vigilar el rendiment. A més, el comitè d'empresa té dret a emetre un informe abans que s'implantin sistemes de control de la feina (article 64 de l'Estatut dels Treballadors). A Alemanya, l'article 201 del Codi Penal (§201 StGB) protegeix la confidencialitat de la paraula parlada no pública, de manera que gravar una conversa sense consentiment pot ser delicte. A França, la CNIL espera el mateix nivell d'informació. Amb clients i candidats, aviseu sempre abans de gravar.

En la majoria de casos n'hi ha prou amb un avís breu a la invitació i a l'inici de la trucada:

"Aquesta reunió serà gravada i transcrita per [eina] per generar notes i tasques. Les gravacions es conserven durant [X dies] i no s'utilitzen per entrenar models d'IA. Si preferiu que no se us gravi, digueu-ho a l'organitzador."

Els EUA ofereixen un cas d'advertiment: la demanda col·lectiva acumulada contra Otter gira al voltant de gravar persones que mai no ho van acceptar. Com resumeix Marques: "L'AI note taker mai no és el problema de compliment; ho és l'avís que falta. Redacteu una política de gravació abans del desplegament i ja haureu respost gairebé tot el que us preguntaran el comitè d'empresa o el vostre DPD". Els nostres serveis de protecció de dades i RGPD cobreixen aquesta política i la revisió del DPA, i la nostra guia de compliment del RGPD i l'AI Act explica com documentar l'interès legítim.

Què implica l'AI Act per als assistents de reunions amb IA?

Dues normes del Reglament europeu d'IA afecten les eines de reunions: les obligacions de transparència de l'article 50, aplicables des del 2 d'agost de 2026, i la prohibició del reconeixement d'emocions al lloc de treball de l'article 5.1.f, en vigor des del 2 de febrer de 2025. Incomplir la prohibició pot costar fins a 35 milions d'euros o el 7 % de la facturació mundial; les infraccions de l'article 50 comporten multes de fins a 15 milions o el 3 %. A la pràctica, l'article 50 obliga a informar les persones exposades a un sistema de reconeixement d'emocions i a fer identificable el contingut generat per IA, així que etiqueteu com a generats per IA els resums que compartiu fora de l'equip.

El risc pràctic és a les puntuacions de "sentiment", "engagement" i coaching. Si una funció dedueix com se sent un treballador per la seva veu o la seva imatge, la vostra empresa, com a responsable del desplegament, ha d'avaluar si entra en la prohibició abans d'activar-la. És un risc per comprovar, no una conclusió contra cap proveïdor.

Microsoft, per exemple, afirma que impedeix que la IA generativa faci inferències sobre el "performance, attitude, internal or emotional state, or personal characteristics" d'un treballador en els escenaris de Copilot (Microsoft Learn, privadesa de Copilot). La nostra guia de l'AI Act per a empreses recorre la llista completa de comprovacions del responsable del desplegament.

Quant costa un AI note taker per a un equip de 10 persones?

Amb preus anuals de tarifa, deu llicències d'una eina en dòlars costen des de 840 $ l'any (Fellow Team, limitat a 10 notes per usuari al mes) fins a 2.520 $ més llicències base (Copilot Business). Les opcions en euros van de 1.632 € (Gemini via Workspace, suite completa) a 3.960 € (Jamie Team).

Eines amb preu en USD

Eina i pla	Per llicència/mes (anual)	10 llicències, 12 mesos
Fellow Team (10 notes/usuari/mes)	7 $	840 $
Granola Business	14 $	1.680 $
Fathom Team	15 $	1.800 $
Fellow Business (notes il·limitades)	15 $	1.800 $
Read AI Pro	15 $	1.800 $
Fireflies Business	19 $	2.280 $
Otter Business	19,99 $	2.398,80 $
Copilot Business	21 $ + llicència base	2.520 $ + llicència base

Eines amb preu en EUR

Eina i pla	Per llicència/mes (anual)	10 llicències, 12 mesos
Gemini via Workspace Business Standard	13,60 € (suite completa)	1.632 €
tl;dv Pro	18 €	2.160 €
Jamie Team	33 €	3.960 €

Separem les taules perquè els preus en USD i EUR no són directament comparables; convertiu-los al tipus que us apliqui. Sense IVA ni promocions. Els plans gratuïts serveixen per a un pilot: el de Fathom és il·limitat, així que podeu provar un mes sense pagar cap llicència.

Quin AI note taker és l'adequat per a la vostra empresa?

Trieu segons la vostra plataforma, les vostres normes de dades i on han d'acabar les notes; busqueu la fila més semblant al vostre cas i proveu la primera opció.

Perfil d'empresa	Primera opció	Alternativa
Startup o pime, plataformes mixtes, pressupost ajustat	Fathom Free o Team	Fireflies Pro
Empresa de la UE amb requisits estrictes de RGPD	Jamie	tl;dv
Gran empresa amb Microsoft 365	Copilot a Teams	Teams Premium (només resums)
Empresa amb Google Workspace	Gemini a Meet	tl;dv
Equip de vendes o customer success amb CRM	Fireflies Business	Fathom Business
Empresa mitjana regulada (salut, finances)	Fellow Business	Jamie Enterprise
Consultor independent o fundador	Granola	Fathom Free
Equips multilingües (català, castellà, anglès)	Read AI (més de 20 idiomes)	Proveu els vostres idiomes al pilot; Gemini no admet el català i a la resta d'eines no està verificat

Feu un pilot de dues setmanes amb reunions reals en els vostres idiomes abans de comprometre-us: la qualitat dels resums depèn dels accents, els solapaments i el vocabulari del sector molt més del que suggereixen les demos. Si les notes són el primer pas d'un desplegament més ampli, els nostres serveis d'IA generativa ajuden a connectar-les amb els vostres propis sistemes.

Metodologia

La llista parteix dels proveïdors més citats a les classificacions de "best ai note taker" i "ai meeting assistant", més els assistents nadius de les suites, sense les plataformes d'intel·ligència conversacional de vendes. Per a cada eina vam llegir la pàgina oficial de preus el 8 de novembre de 2026 i la seva documentació de seguretat, privadesa o ajuda. Si no mostrava preus (Fireflies, Microsoft), vam fer servir un tracker o una guia de llicenciament de tercers amb data, i ho indiquem a la fitxa. Les declaracions de compliment se citen del proveïdor sempre que és possible; les procedents de ressenyes de tercers es marquen com a tals.

Cada criteri s'ha puntuat de 0 a 10 segons els ancoratges escrits de la taula de puntuació, i el total ponderat dona la nota sobre 10. No vam fer cap prova de precisió en laboratori, per això la qualitat de les notes es valora per les funcions documentades i no per taxes d'error de paraules. Revisarem les notes quan canviïn preus o opcions d'allotjament. Technova no revèn cap de les eines d'aquesta comparativa ni té cap note taker propi. Cap proveïdor no ha pagat per aparèixer ni per la seva puntuació: qualsevol posició patrocinada en aquesta pàgina s'indica com a tal i pot comprar visibilitat, mai una puntuació més alta.

Preguntes freqüents sobre els AI note takers

Quin és el millor AI note taker del 2026?

Jamie té la nota més alta de la nostra comparativa (7,6/10) gràcies a l'allotjament a la UE, ISO 27001 i al fet que no entrena amb les vostres dades. Fireflies.ai (7,5) és la millor opció per integracions, i Fathom (7,3) és el millor AI note taker gratuït gràcies a les gravacions gratuïtes il·limitades i a les llicències Team des de 15 $ al mes. La majoria dels altres (Otter, Read AI, Jamie, Fireflies, tl;dv, Fellow, Granola) ofereixen plans gratuïts amb límits.

Què és un AI note taker sense bot?

Un AI note taker sense bot, també anomenat gravador de reunions sense bot, capta l'àudio de la reunió des del vostre ordinador en lloc d'unir-se a la trucada com a participant visible. Jamie i Granola funcionen així, Fellow grava sense bot i Fathom ofereix captura sense bot en beta per a Mac. Les eines sense bot també serveixen per a reunions presencials, però cal avisar igualment que es grava.

Fireflies vs Otter: quin és millor i és segur fer servir Otter a Europa?

Fireflies és millor per a la majoria d'equips d'empresa (7,5 davant de 6,4 a la nostra puntuació): publica un compromís de no entrenament i ISO 42001, i ofereix integracions més profundes i una API. Otter és més barat al pla Pro anual (8,33 $ davant de 10 $). Otter té SOC 2 Type II, però només allotja en regions d'AWS als EUA i afronta una demanda col·lectiva pendent per consentiment, així que les empreses europees necessiten un DPA, un mecanisme de transferència documentat i un avís de gravació. tl;dv i Jamie són les alternatives a Otter allotjades a la UE.

Faig servir Copilot o un AI note taker independent per a Microsoft Teams?

Si la majoria de les vostres reunions són a Teams, comenceu per Microsoft 365 Copilot o Teams Premium: el resum intel·ligent funciona dins del vostre tenant, sense cap encarregat del tractament nou per aprovar. Trieu una eina independent com Fireflies, tl;dv o Fathom quan també us reuniu a Zoom o Google Meet, o quan les notes s'hagin de sincronitzar amb un CRM.

Els AI note takers compleixen el RGPD?

L'eina per si sola no us fa complir. Necessiteu una base jurídica, normalment l'interès legítim, un avís als participants, un DPA signat i un termini de conservació. Jamie i tl;dv allotgen les dades a la UE per defecte, cosa que simplifica l'avaluació; les eines allotjades als EUA depenen de mecanismes de transferència que heu de documentar. Pel que fa a l'entrenament, Fireflies, tl;dv, Jamie i Fellow afirmen que no entrenen amb les vostres dades, Read AI manté la millora de models desactivada per defecte, i Granola i Fathom requereixen que us n'excloeu.