Los 10 mejores AI note takers de 2026: notetaker IA y RGPD

Jamie es el mejor AI note taker (notetaker IA) y asistente de reuniones con inteligencia artificial de 2026 según nuestra puntuación ponderada (7,6/10), y la opción más segura para empresas europeas que necesitan alojamiento en la UE, ISO 27001 y que no se entrene con sus datos. Fathom es el mejor AI note taker gratuito, con grabaciones gratis ilimitadas y licencias Team desde 15 $ al mes; si ya pagas Microsoft 365 o Google Workspace, prueba Copilot en Teams o Gemini en Meet antes de comprar una herramienta independiente.

Hemos puntuado diez herramientas con un único marco ponderado y publicado. Comprobamos cada precio en la web del proveedor o, si no se mostraba, en trackers de terceros con fecha (Fireflies, Microsoft). Y añadimos lo que omiten las clasificaciones escritas por los propios proveedores: consentimiento para grabar, residencia de datos en la UE, entrenamiento con tus datos y el Reglamento Europeo de IA (AI Act).

Última verificación: 8 de noviembre de 2026. Precios sin IVA.

En resumen

• Mejor en general y mejor para el RGPD: Jamie (7,6/10). Sin bot, "Hosted in EU & GDPR compliant", plan Team desde 33 €/licencia/mes con facturación anual (precios de Jamie).
• Mejores integraciones y API: Fireflies.ai (7,5/10). SOC 2 Type II, ISO 42001 y cero retención de datos para entrenar IA.
• Mejor bot de reuniones alojado en la UE: tl;dv (7,4/10). Empresa alemana, desde 18 €/licencia/mes con facturación anual (precios de tl;dv).
• Mejor gobernanza para equipos regulados: Fellow (7,4/10), desde 7 $/usuario/mes con facturación anual.
• Mejor plan gratuito: Fathom (7,3/10). Grabaciones gratis ilimitadas, licencias Team desde 15 $/usuario/mes con facturación anual (precios de Fathom).
• Mejor para empresas con Microsoft 365 o Google Workspace: Copilot en Teams (7,3) y Gemini en Meet (7,2), que funcionan dentro de tu tenant actual.
• Otter.ai (6,4/10) sigue ofreciendo transcripción en directo barata, pero el alojamiento solo en EE. UU. y una demanda colectiva pendiente por consentimiento hunden su nota de cumplimiento.

¿Qué es un AI note taker (y un asistente de reuniones con IA)?

Un AI note taker graba o escucha una reunión, la transcribe y convierte la transcripción en un resumen, una lista de tareas y un registro consultable. La mayoría entra en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como un bot visible; cada vez más funcionan sin bot y captan el audio desde tu dispositivo. "Asistente de reuniones con IA" es el término más amplio: añade chat sobre reuniones anteriores, actualizaciones del CRM, correos de seguimiento y analítica por encima de las notas. Para el panorama general, consulta nuestra guía de las mejores herramientas de IA para empresas.

Grand View Research valoró el mercado mundial de asistentes de reuniones con IA en 3.500 millones de dólares en 2025 y prevé 21.500 millones en 2033, una tasa de crecimiento anual compuesta del 25,8 % (Grand View Research, 2026).

La demanda nace de la sobrecarga de reuniones. El Work Trend Index de Microsoft concluyó que los empleados sufren una interrupción cada dos minutos en su horario principal de trabajo, 275 al día, y que el 57 % de las reuniones son llamadas improvisadas sin invitación de calendario entre los usuarios con más reuniones (Microsoft WorkLab, junio de 2025). Un notetaker no elimina las reuniones, pero sí el acta manual posterior.

¿Cómo hemos puntuado los mejores AI note takers?

Cada herramienta recibió una nota de 0 a 10 en seis criterios. Multiplicamos cada nota por su peso, sumamos y dividimos entre 100, lo que da una puntuación sobre 10. Las notas se basan en las funciones, precios y declaraciones de cumplimiento publicados por cada proveedor, su documentación de ayuda y trackers de precios cuando la página oficial no se mostraba. Precios comprobados el 8 de noviembre de 2026, sin IVA.

Criterio	Peso	10 significa	Otros anclajes
Calidad de notas y resúmenes	25	Chat con IA sobre varias reuniones, plantillas personalizadas, varios idiomas	5 = resumen básico más transcripción
Cumplimiento UE y control de datos	25	Alojamiento en la UE por defecto, ISO 27001 o SOC 2, sin entrenamiento, DPA, sin conservar audio	9 = UE por defecto o EU Data Boundary, SOC 2 o ISO 27001, sin entrenamiento, pero conserva grabaciones o tiene una excepción documentada; 8 = condiciones UE empresariales y sin entrenamiento, ubicación UE según edición o ajustes del administrador; 7 = alojamiento UE (almacenamiento y procesamiento) en un plan de pago, sin entrenamiento por defecto; 6 = SOC 2 y sin entrenamiento, fuera de la UE con opción UE solo de almacenamiento, o Canadá; 5 = SOC 2 y DPA, solo EE. UU., sin entrenamiento; 4 = solo EE. UU., datos desidentificados o anonimizados para mejorar modelos por defecto (exclusión voluntaria); 3 = solo EE. UU. más litigio abierto por consentimiento
Precio y valor	15	Un plan gratuito ilimitado y útil	Precio anual más barato por licencia de equipo, USD o EUR a valor nominal: 9 = incluido en una licencia de suite; 8 = menos de 15 por licencia; 7 = 15-17 por licencia; 6 = 18-29 por licencia; 5 = 30 o más por licencia; 4 = 21-30 $ por licencia sobre una licencia base
Integraciones y flujo de trabajo	15	Sincronización bidireccional profunda con el CRM más API	5 = solo exporta a documentos
Flexibilidad de captura	10	Cualquier plataforma, opción sin bot, captura presencial	3 = un solo tipo de reunión en una plataforma
Administración y gobernanza	10	Administración nativa del tenant	6 = SSO solo en el plan superior

Una nota sobre los anclajes. Copilot saca un 4 en captura, no un 3, porque el resumen inteligente (intelligent recap) cubre reuniones, eventos, llamadas VoIP y llamadas telefónicas PSTN de Teams (Microsoft Learn). Gemini saca un 9 en precio, no un 10: una función incluida en una suite que ya pagas cuenta como casi gratuita, pero no tiene plan gratis.

El cumplimiento UE pesa lo mismo que la calidad de las notas a propósito. Un notetaker graba las voces, las opiniones y a veces datos de salud o salariales de todos los presentes, incluidas personas ajenas a tu empresa.

Los 10 mejores AI note takers de 2026, comparados

Jamie lidera con 7,6/10 gracias al perfil de cumplimiento UE más sólido, seguido de Fireflies.ai (7,5) por integraciones, y de tl;dv y Fellow con 7,4. Fathom (7,3) tiene la mejor nota de precio, pero pierde puntos de cumplimiento por alojar en EE. UU. y mejorar modelos por defecto. Los asistentes nativos de las suites puntúan bien en gobernanza, pero pierden en precio porque se pagan encima de otra licencia.

#	Herramienta	Precio de entrada de pago (verificado nov. 2026)	Plan gratuito	Calidad	Cumplimiento UE	Precio	Integraciones	Captura	Admin	Nota /10
1	Jamie	21 €/mes Plus (un usuario); 33 €/licencia/mes Team (anual)	10 notas/mes	7	10	5	7	9	6	7,6
2	Fireflies.ai	10 $/licencia/mes Pro (anual)	400 min de almacenamiento	8	6	8	9	6	8	7,5
3	tl;dv	18 €/licencia/mes Pro (anual)	Sí	7	9	6	8	6	7	7,4
4	Fellow	7 $/usuario/mes Team (anual)	5 notas IA (de por vida)	7	6	8	8	8	9	7,4
5	Fathom	15 $/usuario/mes Team (anual)	Grabaciones ilimitadas	8	4	10	8	9	7	7,3
6	Copilot en Teams	21 $/usuario/mes Copilot Business (anual) + licencia base	No	8	9	4	7	4	10	7,3
7	Gemini en Meet	Incluido desde Business Standard, 13,60 €/usuario/mes	No	7	8	9	6	3	9	7,2
8	Read AI	15 $/usuario/mes Pro (anual)	5 transcripciones/mes	7	7	7	8	7	7	7,2
9	Granola	14 $/usuario/mes Business	Historial de 30 días	9	4	8	7	8	6	6,9
10	Otter.ai	8,33 $/usuario/mes Pro (anual)	300 min/mes	8	3	8	7	7	7	6,4

Nota = (Calidad × 25 + Cumplimiento UE × 25 + Precio × 15 + Integraciones × 15 + Captura × 10 + Admin × 10) ÷ 100. Las notas iguales tras redondear se ordenan por puntos ponderados: tl;dv 74,0 por delante de Fellow 73,5, Gemini 72,0 por delante de Read AI 71,5. Fathom y Copilot suman 73,0; el desempate es la nota de Precio más alta (10 frente a 4). Read AI saca un 7 en cumplimiento UE frente al 6 de Fireflies porque su plan superior ofrece alojamiento en la UE y la mejora de modelos está desactivada por defecto, mientras que la opción UE de Fireflies cubre solo el almacenamiento, con procesamiento en EE. UU. tl;dv saca un 9, no un 10, porque almacena las grabaciones que hace; Jamie no guarda audio.

1. Jamie: el mejor AI note taker en general y para el RGPD (7,6/10)

Jamie, de wespond (Rösrath, cerca de Colonia, Alemania), es el mejor AI note taker para empresas europeas que no pueden enviar datos de reuniones a EE. UU. Capta el audio sin bot en cualquier plataforma, también en reuniones presenciales, sin participantes extra en la llamada.

Funciones destacadas: chat Ask Jamie sobre las notas, acceso MCP para herramientas de IA en Pro, plantillas y espacio de trabajo compartido en Team. Jamie declara que su servicio está "Hosted in EU & GDPR compliant", con "No model training on your data", ISO 27001 y alineación con DORA. Las reseñas de terceros añaden que Jamie no guarda el audio.

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Precio	Límites
Free	0 €/mes	10 notas IA al mes, reuniones de 30 minutos
Plus	21 €/mes	20 notas al mes, reuniones de 2 horas
Pro	39 €/mes, facturación anual	Notas ilimitadas, reuniones de 5 horas
Team	33 €/licencia/mes, facturación anual	Plantillas, espacio compartido
Enterprise	A medida	SAML SSO, SCIM, DPA

Fuente: precios de Jamie. Tal como figura, el Pro individual cuesta más que una licencia Team, y no se indica la facturación de Plus.

Ideal para: despachos de abogados, consultoras, servicios financieros y proveedores del sector público en la UE.

Advertencia honesta: SOC 2 Type II sigue figurando como "pending", y a 33 € por licencia es de las opciones más caras para un equipo grande.

2. Fireflies.ai: mejores integraciones y API (7,5/10)

Fireflies.ai, con sede en San Francisco, es el mejor asistente de reuniones con IA para equipos que quieren que los datos de las reuniones fluyan a su CRM, sus herramientas de proyectos y sus sistemas internos. Se une a las llamadas como bot o capta mediante una extensión de Chrome, y añade analítica de equipo, créditos de IA y una API.

Funciones destacadas: amplias integraciones con CRM, analítica de conversaciones a nivel de equipo y un conjunto de cumplimiento publicado: "SOC 2 Type II", "GDPR compliance", "HIPAA compliance" con BAA e "ISO 42001". Su página de precios afirma "Zero Data Retention — Your data is never used for AI training" (precios de Fireflies).

Plan	Facturación anual	Facturación mensual	Límite clave
Free	0 $	0 $	400 minutos de almacenamiento total
Pro	10 $/licencia/mes	18 $/licencia/mes	8.000 minutos de almacenamiento por licencia
Business	19 $/licencia/mes	29 $/licencia/mes	Almacenamiento ilimitado, grabaciones de 3 horas
Enterprise	39 $/licencia/mes	n/d (solo anual)	SSO, SCIM, HIPAA, almacenamiento privado

La web de Fireflies no mostró precios en nuestra comprobación; las cifras son del tracker de Scribbl, verificado el 7 de octubre de 2026. Las cuentas gratuitas creadas desde el 1 de septiembre de 2026 tienen 3 reuniones transcritas salvo que se active la unión automática.

Ideal para: equipos comerciales y de operaciones que viven en su CRM.

Advertencia honesta: los datos se almacenan en EE. UU. por defecto; el almacenamiento en la UE requiere Enterprise Private Storage, y el procesamiento sigue haciéndose en EE. UU.

3. tl;dv: el mejor bot de reuniones alojado en la UE (7,4/10)

tl;dv es la mejor opción para equipos que quieren un bot de reuniones clásico con alojamiento en la UE. La empresa tiene su sede en Aquisgrán (Aachen, Alemania), y su bot se une a Zoom, Google Meet y Teams para grabar, transcribir y redactar notas con IA.

Funciones destacadas: análisis de varias reuniones que resume patrones entre llamadas, sincronización con CRM y una postura clara sobre los datos. tl;dv afirma que "EU data stays in the EU", alojados en AWS Frankfurt, Google Cloud y Hetzner en Alemania y Finlandia, que tiene SOC 2 Type II y que los datos de clientes nunca se usan para entrenar modelos de IA.

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Facturación mensual	Facturación anual
Free	0 €	0 €
Pro	29 €/licencia/mes	18 €/licencia/mes (216 €/año)
Business	39 €/licencia/mes	29 €/licencia/mes (348 €/año)

Fuente: precios de tl;dv.

Ideal para: equipos europeos de ventas, producto y selección que se reúnen sobre todo en línea y quieren residencia en la UE sin contrato empresarial.

Advertencia honesta: la captura es con bot, así que cada llamada muestra un participante extra, y las reuniones presenciales no son su fuerte. La facturación mensual cuesta un 60 % más.

4. Fellow: el mejor AI note taker para equipos que necesitan gobernanza (7,4/10)

Fellow, de Ottawa (Canadá), es el mejor AI note taker para organizaciones que necesitan control administrativo sobre quién graba qué. Graba sin bot, redacta notas con IA y las vincula a órdenes del día y tareas de la reunión.

Funciones destacadas: controles de gobernanza para administradores, órdenes del día y seguimiento de tareas, y un conjunto de cumplimiento con "GDPR compliance", "SOC 2 Type II compliance" y "HIPAA / BAA compliance".

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Facturación anual	Facturación mensual	Notas incluidas
Free	0 $	0 $	5 notas IA por usuario (de por vida)
Team	7 $/usuario/mes	11 $/usuario/mes	10 notas por usuario al mes
Business	15 $/usuario/mes	23 $/usuario/mes	Ilimitadas
Enterprise	25 $/usuario/mes (desde 10 usuarios)	n/d	Consultar al proveedor

Fuente: precios de Fellow.

Ideal para: sanidad, servicios financieros y otras empresas medianas reguladas que quieren disciplina en las reuniones además de notas.

Advertencia honesta: Fellow aloja los datos en AWS; las reseñas de terceros lo sitúan en AWS Canada Central sin opción de residencia en la UE y mencionan subencargados de IA estadounidenses (OpenAI, Anthropic, Deepgram, AssemblyAI). Según esas reseñas, los datos no se usan para entrenar. Confirma la residencia en el DPA.

5. Fathom: el mejor AI note taker gratuito (7,3/10)

Fathom, empresa estadounidense, es el mejor AI note taker gratuito porque su plan gratis no limita grabaciones ni transcripciones. Funciona en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Slack, con captura por bot o sin bot; su plan gratuito ofrece "Choice of bot-free (in beta) or bot capture", y la página de precios marca la captura sin bot como función beta para Mac.

Funciones destacadas: resúmenes instantáneos con IA, tareas generadas por IA, búsqueda "Ask Fathom" entre reuniones, y sincronización de campos con HubSpot y Salesforce más una Deal View en Business. Fathom ofrece "HIPAA compliance with a standard BAA" desde el plan Team.

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Facturación mensual	Facturación anual
Free	0 $	0 $
Premium	20 $/usuario/mes	16 $/usuario/mes
Team (2+ usuarios)	19 $/usuario/mes	15 $/usuario/mes
Business	34 $/usuario/mes	25 $/usuario/mes
Enterprise (SSO, SCIM, retención personalizada)	n/d	35 $/usuario/mes, solo anual

Fuente: precios de Fathom.

Ideal para: equipos de ventas, customer success y consultoría que quieren notas útiles a coste cero y sincronizar el CRM más adelante.

Advertencia honesta: las reseñas de su documentación de seguridad indican almacenamiento en EE. UU. y uso de datos desidentificados para mejorar modelos, con exclusión voluntaria. Por eso saca un 4 en cumplimiento UE; los compradores europeos deberían firmar el DPA y desactivar esa opción antes del despliegue.

6. Microsoft 365 Copilot en Teams: el mejor AI note taker para Teams (7,3/10)

Copilot en Teams es el mejor AI note taker para empresas que ya trabajan con Microsoft 365, porque las notas quedan bajo la gobernanza existente del tenant. Ofrece resumen inteligente, preguntas y respuestas durante y después de la reunión, y plantillas de resumen personalizadas.

Funciones destacadas: Microsoft afirma que "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs" y que "For EU customers, Microsoft Copilot is an EU Data Boundary service" (Microsoft Learn, privacidad de Copilot). La retención se gestiona con Microsoft Purview.

Licencia	Compromiso anual	Facturación mensual
Microsoft 365 Copilot	30 $/usuario/mes	31,50 $/usuario/mes
Copilot Business (hasta 300 licencias)	21 $/usuario/mes (18 $ en promoción hasta el 31 dic. 2026)	25,20 $/usuario/mes

Ambas requieren una licencia base de Microsoft 365. La web de precios de Microsoft no cargó; las cifras proceden de guías de licenciamiento de 2026, así que confirma los importes con tu partner. El resumen inteligente requiere Teams Premium o una licencia de Microsoft 365 Copilot; las plantillas de resumen personalizadas requieren Copilot.

Ideal para: cualquier empresa con Microsoft 365 que celebre la mayoría de sus reuniones en Teams. Nuestra formación en Microsoft Copilot ayuda a convertir los resúmenes en hábitos adoptados.

Advertencia honesta: solo cubre Teams. Microsoft indica que los modelos de Anthropic que actúan como subencargado están excluidos por ahora del EU Data Boundary, así que comprueba qué modelos habilita tu administrador.

7. Gemini en Google Meet: el mejor valor dentro de Google Workspace (7,2/10)

"Tomar notas por mí" (Take notes for me) de Gemini, integrado por Google en Meet, es el AI note taker con mejor relación calidad-precio para empresas con Google Workspace, porque viene incluido en ediciones que quizá ya pagan.

Funciones destacadas: nativo de Meet, sin proveedor adicional, y el compromiso de Google de que "Workspace does not use customer data for training models without customer's prior permission or instruction" (centro de privacidad de Google Workspace).

Edición de Workspace (precio normal, verificado 8 nov. 2026)	Precio por usuario/mes	Tomar notas por mí
Business Starter	6,80 €	No incluido, según guías de terceros
Business Standard	13,60 €	Incluido
Business Plus	21,10 €	Incluido

Fuente: precios de Google Workspace. Se aplica una promoción del 50 % durante los 3 primeros meses. La función "requires an eligible Google Workspace edition or Google AI plan" (Ayuda de Google Meet).

Ideal para: empresas con Workspace que celebran la mayoría de sus llamadas en Meet. Consulta nuestra formación en Gemini para empresas.

Advertencia honesta: admite "English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Spanish" y "one language at a time", así que las reuniones bilingües salen perjudicadas y no admite catalán, euskera ni gallego. Solo funciona en Meet.

8. Read AI: la mejor búsqueda entre aplicaciones (7,2/10)

Read AI, con sede en Seattle, es el mejor asistente de reuniones con IA para equipos que quieren una sola búsqueda en todas sus aplicaciones. Genera resúmenes y transcripciones en más de 20 idiomas, fragmentos destacados de vídeo y un coach de reuniones.

Funciones destacadas: búsqueda empresarial entre aplicaciones y un plan superior que añade HIPAA, SAML/SCIM y "EU & CA hosting". Sus páginas de privacidad describen SOC 2 Type II auditado cada año, un DPA conforme al artículo 28 del RGPD y transferencias amparadas en el Data Privacy Framework y en cláusulas contractuales tipo.

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Facturación mensual	Facturación anual
Free	0 $ (5 transcripciones al mes)	0 $
Pro	19,75 $/usuario/mes	15 $/usuario/mes
Enterprise	29,75 $/usuario/mes	22,50 $/usuario/mes
Enterprise+ (mín. 5 licencias, alojamiento UE)	39,75 $/usuario/mes	29,75 $/usuario/mes

Fuente: precios de Read AI.

Ideal para: equipos de conocimiento que reparten su día entre reuniones, correo y chat.

Advertencia honesta: el alojamiento en la UE solo está en Enterprise+. En Europa, evalúa el coach de reuniones y las métricas de engagement frente a la prohibición del AI Act sobre reconocimiento de emociones en el trabajo antes de activarlos.

9. Granola: la mejor calidad de notas para uso individual (6,9/10)

Granola, con sede en Londres, es el mejor AI note taker para quienes siguen prefiriendo escribir sus propias notas. La app de escritorio sin bot escucha en tu dispositivo y amplía tus notas rápidas hasta convertirlas en un documento completo, en lugar de sustituirlas.

Funciones destacadas: selección de modelo, integraciones con Notion, HubSpot, Attio, Affinity y Zapier, y una API en Business. Granola afirma que "Audio is deleted from our systems" tras la transcripción y que "holds SOC 2 Type II certification" (documentación de Granola).

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Precio	Incluye
Basic	0 $	Historial de 30 días
Business	14 $/usuario/mes	Integraciones, API
Enterprise	35 $/usuario/mes	SSO, HIPAA

Fuente: precios de Granola.

Ideal para: fundadores, inversores y consultores que quieren notas personales pulidas.

Advertencia honesta: "All data is stored on Amazon Web Services (AWS) servers located in the United States" y "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time." En Free y Business, los datos anonimizados pueden usarse para mejorar los modelos propios de Granola salvo que te excluyas.

10. Otter.ai: buena transcripción en directo, encaje UE débil (6,4/10)

Otter.ai, con sede en Mountain View (California), sigue siendo una buena opción para transcribir reuniones en directo a bajo precio, pero es la que peor encaja con el cumplimiento europeo de esta lista. OtterPilot se une a las reuniones como bot, y Otter también transcribe archivos importados y ofrece un Sales Notetaker en Enterprise.

Funciones destacadas: transcripción en tiempo real, hasta 3 reuniones simultáneas en Business y un plan Pro anual barato.

Plan (verificado 8 nov. 2026)	Facturación mensual	Facturación anual	Límites
Basic	Gratis para siempre	Gratis	300 minutos al mes
Pro	16,99 $/usuario/mes	8,33 $/usuario/mes	1.200 minutos, 90 min por reunión
Business	30 $/usuario/mes	19,99 $/usuario/mes	Reuniones ilimitadas, 4 h por reunión
Enterprise	A medida	A medida	SSO y SCIM desde 100 usuarios

Fuente: precios de Otter. HIPAA es un complemento de pago.

Ideal para: particulares y pequeños equipos de EE. UU. que necesitan subtítulos en directo baratos y precisos.

Advertencia honesta: Otter tiene SOC 2 Type II, pero aloja en regiones de AWS en EE. UU. sin residencia en la UE. El caso In re Otter.AI Privacy Litigation (5:25-cv-06911, N.D. Cal.) acumula cuatro demandas colectivas de 2025 que alegan grabación sin consentimiento y entrenamiento con las grabaciones; son alegaciones, no hechos probados.

También valorados

• Zoom AI Companion / ZoomMate: el plan Workplace Basic de Zoom incluye "ZoomMate Basic" con "Meeting summaries (for 3 hosted meetings per month)". Los precios de pago no se mostraron durante nuestra comprobación, así que no lo puntuamos.
• Avoma: desde 19 $/licencia/mes con facturación anual, con SOC II e HIPAA, pero su enfoque en llamadas de ventas se solapa con las herramientas de inteligencia conversacional.
• Bluedot y Plaud: la página de precios de Bluedot mostraba cifras incoherentes y ninguna certificación; Plaud es una grabadora física, una decisión de compra distinta.

Si tu equipo también redacta correos de seguimiento e informes con IA, nuestra clasificación de las mejores herramientas de IA para escribir cubre ese siguiente paso.

Asistente nativo de la suite o AI note taker independiente: ¿cuál elegir?

Empieza por el asistente nativo si una sola plataforma concentra la mayoría de tus reuniones, y compra una herramienta independiente solo si te reúnes en varias plataformas o necesitas sincronizar el CRM. Copilot y Gemini heredan el modelo de seguridad, retención y administración que ya tienes, por eso sacan un 10 y un 9 en gobernanza.

Si tu empresa...	Empieza por	Por qué
Trabaja con Microsoft 365 y se reúne sobre todo en Teams	Copilot en Teams, o Teams Premium solo para resúmenes	Sin proveedor nuevo, EU Data Boundary, retención con Purview
Trabaja con Google Workspace y se reúne sobre todo en Meet	"Tomar notas por mí" de Gemini	Incluido desde Business Standard (13,60 €)
Se reúne con clientes en Zoom, Meet y Teams	Fireflies, tl;dv o Fathom	Captura multiplataforma
Necesita las notas en HubSpot o Salesforce	Fireflies Business o Fathom Business	Sincronización bidireccional con el CRM
Tiene requisitos estrictos de residencia en la UE	Jamie o tl;dv	Alojados en la UE por defecto
Celebra muchas reuniones presenciales	Jamie o Granola	Captura sin bot en tu propio dispositivo

Las herramientas independientes ganan cuando las llamadas se hacen en la plataforma del cliente; los asistentes nativos, cuando tu equipo de seguridad tendría que aprobar un encargado del tratamiento nuevo.

¿Qué AI note takers mantienen los datos en la UE y fuera del entrenamiento?

Solo tl;dv y Jamie alojan los datos en la UE por defecto, y Microsoft Copilot funciona dentro del EU Data Boundary para clientes de la UE. Read AI y Fireflies ofrecen opciones UE solo en sus planes superiores, y Fathom, Granola y Otter alojan en EE. UU. La tabla resume lo que publica cada proveedor a noviembre de 2026.

Herramienta	Ubicación de los datos	¿Entrena con tus datos?	Captura
Jamie	UE por defecto	No	Sin bot
tl;dv	UE por defecto (Alemania, Finlandia)	No	Bot
Copilot en Teams	EU Data Boundary para clientes de la UE	No (LLM fundacionales)	Nativa
Gemini en Meet	Según la edición y la configuración de regiones de datos	No, sin permiso previo	Nativa
Read AI	Alojamiento en UE y Canadá en Enterprise+	Desactivado por defecto (mejora de modelos opcional)	Bot
Fireflies.ai	EE. UU.; almacenamiento privado UE en Enterprise (procesado en EE. UU.)	No	Bot o extensión
Fellow	AWS Canadá (según reseñas)	No (según reseñas)	Sin bot
Fathom	EE. UU.	Datos desidentificados, con exclusión voluntaria	Bot, o sin bot (beta, Mac)
Granola	Solo EE. UU.	Datos anonimizados en Free/Business, con exclusión	Sin bot
Otter.ai	Solo EE. UU.	Alegado en un litigio pendiente	Bot

La ubicación del alojamiento es solo la mitad de la pregunta. Pide a cada proveedor su lista de subencargados: una herramienta alojada en Fráncfort puede seguir enviando el audio a un proveedor de transcripción estadounidense. "Solo dos de las diez herramientas alojan en la UE por defecto, así que para la mayoría de compradores el DPA y la lista de subencargados importan más que el logo de la página de precios", afirma Alfons Marques, fundador de Technova Partners.

¿Es legal grabar reuniones con un AI note taker según el RGPD?

Sí, si tienes una base jurídica conforme al artículo 6 del RGPD, informas a todos los participantes antes de empezar a grabar y respetas las normas nacionales sobre grabación de conversaciones. En reuniones internas la base habitual es el interés legítimo (artículo 6.1.f), respaldado por una ponderación documentada y una política interna de grabación. El consentimiento del empleado rara vez es válido, porque el desequilibrio de poder en la relación laboral hace que pocas veces se dé libremente.

La normativa nacional se suma al RGPD. En España, la AEPD exige que los participantes sepan que se les graba y para qué, y la LOPDGDD añade un matiz laboral: su artículo 89 limita la grabación de sonido como sistema de control en el lugar de trabajo, así que las grabaciones de reuniones no deben usarse para vigilar el desempeño. Además, el comité de empresa tiene derecho a emitir informe antes de implantar sistemas de control del trabajo (artículo 64 del Estatuto de los Trabajadores). En Alemania, el artículo 201 del Código Penal (§201 StGB) protege la confidencialidad de la palabra hablada no pública, por lo que grabar una conversación sin consentimiento puede ser delito. En Francia, la CNIL espera el mismo nivel de información. Con clientes y candidatos, avisa siempre antes de grabar.

Basta, en la mayoría de los casos, con un aviso breve en la invitación y al inicio de la llamada:

"Esta reunión será grabada y transcrita por [herramienta] para generar notas y tareas. Las grabaciones se conservan durante [X días] y no se usan para entrenar modelos de IA. Si prefieres que no se te grabe, díselo al organizador."

EE. UU. ofrece un caso de advertencia: la demanda colectiva acumulada contra Otter gira en torno a grabar a personas que nunca lo aceptaron. Como resume Marques: "El notetaker nunca es el problema de cumplimiento; lo es el aviso que falta. Redacta una política de grabación antes del despliegue y ya habrás respondido a casi todo lo que te preguntarán el comité de empresa o tu DPD". Nuestros servicios de protección de datos y RGPD cubren esa política y la revisión del DPA, y nuestra guía de cumplimiento del RGPD y el AI Act explica cómo documentar el interés legítimo.

¿Qué implica el AI Act para los asistentes de reuniones con IA?

Dos normas del Reglamento Europeo de IA afectan a las herramientas de reuniones: las obligaciones de transparencia del artículo 50, aplicables desde el 2 de agosto de 2026, y la prohibición del reconocimiento de emociones en el lugar de trabajo del artículo 5.1.f, en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Incumplir la prohibición puede costar hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación mundial; las infracciones del artículo 50 conllevan multas de hasta 15 millones o el 3 %. En la práctica, el artículo 50 obliga a informar a las personas expuestas a un sistema de reconocimiento de emociones y a que el contenido generado por IA sea identificable, así que los resúmenes de reuniones que se compartan fuera del equipo deberían etiquetarse como generados por IA.

El riesgo práctico está en las puntuaciones de "sentimiento", "engagement" y coaching. Si una función deduce cómo se siente un empleado por su voz o su imagen, tu empresa, como responsable del despliegue, debe evaluar si entra en la prohibición antes de activarla. Es un riesgo que comprobar, no una conclusión contra ningún proveedor.

Microsoft, por ejemplo, afirma que impide que la IA generativa haga inferencias sobre el "performance, attitude, internal or emotional state, or personal characteristics" de un empleado en los escenarios de Copilot (Microsoft Learn, privacidad de Copilot). Nuestra guía del AI Act para empresas en España recorre la lista completa de comprobaciones del responsable del despliegue.

¿Cuánto cuesta un AI note taker para un equipo de 10 personas?

Con precios anuales de tarifa, diez licencias de una herramienta en dólares cuestan desde 840 $ al año (Fellow Team, limitado a 10 notas por usuario al mes) hasta 2.520 $ más licencias base (Copilot Business). Las opciones en euros van de 1.632 € (Gemini vía Workspace, suite completa) a 3.960 € (Jamie Team).

Herramientas con precio en USD

Herramienta y plan	Por licencia/mes (anual)	10 licencias, 12 meses
Fellow Team (10 notas/usuario/mes)	7 $	840 $
Granola Business	14 $	1.680 $
Fathom Team	15 $	1.800 $
Fellow Business (notas ilimitadas)	15 $	1.800 $
Read AI Pro	15 $	1.800 $
Fireflies Business	19 $	2.280 $
Otter Business	19,99 $	2.398,80 $
Copilot Business	21 $ + licencia base	2.520 $ + licencia base

Herramientas con precio en EUR

Herramienta y plan	Por licencia/mes (anual)	10 licencias, 12 meses
Gemini vía Workspace Business Standard	13,60 € (suite completa)	1.632 €
tl;dv Pro	18 €	2.160 €
Jamie Team	33 €	3.960 €

Separamos las tablas porque los precios en USD y EUR no son directamente comparables; convierte al tipo que te aplique. Sin IVA ni promociones. Los planes gratuitos sirven para un piloto: el de Fathom es ilimitado, así que puedes probar un mes sin pagar ninguna licencia.

¿Qué AI note taker es el adecuado para tu empresa?

Elige según tu plataforma, tus normas de datos y dónde deben acabar las notas; busca la fila más parecida a tu caso y prueba la primera opción.

Perfil de empresa	Primera opción	Alternativa
Startup o pyme, plataformas mixtas, presupuesto ajustado	Fathom Free o Team	Fireflies Pro
Empresa de la UE con requisitos estrictos de RGPD	Jamie	tl;dv
Gran empresa con Microsoft 365	Copilot en Teams	Teams Premium (solo resúmenes)
Empresa con Google Workspace	Gemini en Meet	tl;dv
Equipo de ventas o customer success con CRM	Fireflies Business	Fathom Business
Empresa mediana regulada (salud, finanzas)	Fellow Business	Jamie Enterprise
Consultor independiente o fundador	Granola	Fathom Free
Equipos multilingües	Read AI (más de 20 idiomas)	Prueba tus propios idiomas en el piloto; Gemini no admite catalán y en el resto de herramientas no está verificado

Haz un piloto de dos semanas con reuniones reales en tus idiomas antes de comprometerte: la calidad de los resúmenes depende de acentos, solapamientos y vocabulario del sector mucho más de lo que sugieren las demos. Si las notas son el primer paso de un despliegue más amplio, nuestros servicios de IA generativa ayudan a conectarlas con tus propios sistemas.

Metodología

La lista parte de los proveedores más citados en las clasificaciones de "best ai note taker" y "ai meeting assistant", más los asistentes nativos de las suites, sin las plataformas de inteligencia conversacional de ventas. Para cada herramienta leímos la página oficial de precios el 8 de noviembre de 2026 y su documentación de seguridad, privacidad o ayuda. Si no mostraba precios (Fireflies, Microsoft), usamos un tracker o una guía de licenciamiento de terceros con fecha, y lo indicamos en la ficha. Las declaraciones de cumplimiento se citan del proveedor siempre que es posible; las procedentes de reseñas de terceros se marcan como tales.

Cada criterio se puntuó de 0 a 10 según los anclajes escritos de la tabla de puntuación, y el total ponderado da la nota sobre 10. No hicimos una prueba de precisión en laboratorio, por eso la calidad de las notas se valora por las funciones documentadas y no por tasas de error de palabras. Revisaremos las notas cuando cambien precios u opciones de alojamiento. Technova no revende ninguna de las herramientas de esta comparativa ni tiene un note taker propio. Ningún proveedor ha pagado por aparecer ni por su puntuación: cualquier posición patrocinada en esta página se indica como tal y puede comprar visibilidad, nunca una puntuación más alta.

Preguntas frecuentes sobre los AI note takers

¿Cuál es el mejor AI note taker de 2026?

Jamie tiene la nota más alta de nuestra comparativa (7,6/10) gracias al alojamiento en la UE, ISO 27001 y a que no entrena con tus datos. Fireflies.ai (7,5) es la mejor opción por integraciones, y Fathom (7,3) es el mejor AI note taker gratuito gracias a sus grabaciones gratis ilimitadas y a sus licencias Team desde 15 $ al mes. La mayoría de los demás (Otter, Read AI, Jamie, Fireflies, tl;dv, Fellow, Granola) ofrecen planes gratuitos con límites.

¿Qué es un AI note taker sin bot?

Un AI note taker sin bot, también llamado grabador de reuniones sin bot, capta el audio de la reunión desde tu propio ordenador en lugar de unirse a la llamada como participante visible. Jamie y Granola funcionan así, Fellow graba sin bot y Fathom ofrece captura sin bot en beta para Mac. Las herramientas sin bot también sirven para reuniones presenciales, pero sigues teniendo que avisar a los participantes de que se les graba.

Fireflies vs Otter: ¿cuál es mejor y es seguro usar Otter en Europa?

Fireflies es mejor para la mayoría de equipos de empresa (7,5 frente a 6,4 en nuestra puntuación): publica un compromiso de no entrenamiento e ISO 42001, y ofrece integraciones más profundas y una API. Otter es más barato en el plan Pro anual (8,33 $ frente a 10 $). Otter tiene SOC 2 Type II, pero solo aloja en regiones de AWS en EE. UU. y afronta una demanda colectiva pendiente por consentimiento, así que las empresas europeas necesitan un DPA, un mecanismo de transferencia documentado y un aviso de grabación. tl;dv y Jamie son las alternativas a Otter alojadas en la UE.

¿Uso Copilot o un notetaker independiente para Microsoft Teams?

Si la mayoría de tus reuniones son en Teams, empieza por Microsoft 365 Copilot o Teams Premium: el resumen inteligente funciona dentro de tu tenant, sin ningún encargado del tratamiento nuevo que aprobar. Elige una herramienta independiente como Fireflies, tl;dv o Fathom cuando también te reúnas en Zoom o Google Meet, o cuando las notas deban sincronizarse con un CRM.

¿Cumplen el RGPD los AI note takers?

La herramienta por sí sola no te hace cumplir. Necesitas una base jurídica, normalmente el interés legítimo, un aviso a los participantes, un DPA firmado y un plazo de conservación. Jamie y tl;dv alojan los datos en la UE por defecto, lo que simplifica la evaluación; las herramientas alojadas en EE. UU. dependen de mecanismos de transferencia que debes documentar. En cuanto al entrenamiento, Fireflies, tl;dv, Jamie y Fellow afirman que no entrenan con tus datos, Read AI mantiene la mejora de modelos desactivada por defecto, y Granola y Fathom requieren que te excluyas.