Il miglior software paghe per team multi-paese nel 2026 è Deel (88/100), che offre la gamma più ampia di servizi di employer of record (EOR), gestione dei collaboratori e payroll, con Remote (87/100) praticamente alla pari e in vantaggio sulla trasparenza dei prezzi. Papaya Global (83) è il motore paghe più solido per le imprese oltre i 200 dipendenti circa, Multiplier (73) offre il miglior rapporto qualità-prezzo e Gusto è la scelta giusta solo per la gamba statunitense di una startup europea.
Abbiamo valutato nove fornitori con un unico framework ponderato e pubblico, verificato ogni prezzo pubblicato sulla pagina prezzi ufficiale del fornitore l'8 novembre 2026 (indicando come "riportati" i dati provenienti da tracker di terze parti) e aggiunto la parte che la maggior parte dei confronti trascura: che cosa richiede davvero l'elaborazione paghe in Spagna, Francia, Germania e Italia, e chi presenta gli adempimenti.
In sintesi
- Migliore in assoluto: Deel (88/100), EOR da $599 per dipendente al mese, collaboratori a $49, copertura in oltre 150 paesi (prezzi Deel).
- Prezzi più trasparenti: Remote (87/100), EOR da $599 con contratto annuale, payroll globale da $29, nessun costo di attivazione (prezzi Remote).
- Migliore per il payroll enterprise: Papaya Global (83/100), paghe in oltre 180 paesi e il set di certificazioni più completo.
- Miglior rapporto qualità-prezzo: Multiplier (73/100), EOR da $459 con contratto annuale e payroll da $20.
- EOR pubblico più economico: Playroll (66/100), da $399 senza impegno minimo, ma con un deposito pari a una mensilità di stipendio.
- Migliore per la Sua entità negli Stati Uniti: Gusto (46/100), da $49 al mese più $6 a persona (riportato), solo paghe USA.
- Regola pratica: un EOR costa $399-699 per dipendente al mese; le paghe sulla propria entità costano $20-29. La differenza è ciò che finanzia l'apertura di un'entità locale.
Che cos'è un software paghe globale e in che cosa si differenzia da un EOR?
Un software paghe globale calcola e paga stipendi, imposte e contributi previdenziali dei dipendenti in più paesi attraverso entità legali che Lei già possiede. Un employer of record (EOR) va oltre: diventa il datore di lavoro legale in un paese in cui Lei non ha un'entità, firma il contratto locale, elabora le paghe e presenta le dichiarazioni obbligatorie, mentre Lei dirige il lavoro quotidiano della persona. Una PEO (professional employer organization) è un modello statunitense di co-impiego che condivide gli obblighi del datore di lavoro per il personale della Sua società già costituita negli Stati Uniti.
La differenza pesa sui costi. Nei listini pubblici che abbiamo verificato, l'EOR va da $399 a $699 per dipendente al mese, il payroll globale sulla propria entità da $20 a $29 e una PEO statunitense da $99 a $125. E le paghe non sono un dettaglio operativo: un'indagine di EY commissionata da Paycom ha rilevato che gli errori si verificano in "1 elaborazione paghe su 5" e che le organizzazioni spendono in media circa $339 per correggerne ciascuno (Paycom, ottobre 2026).
EOR, PEO, paghe locali o payroll globale: quale modello Le serve?
Il modello giusto dipende da una sola domanda: ha già un'entità legale nel paese in cui la persona lavora? Se non ce l'ha, Le serve un EOR. Se ce l'ha, Le serve un software paghe o un aggregatore di payroll sopra quell'entità.
| Modello | Chi è il datore di lavoro legale? | Serve un'entità propria? | Costo tipico per dipendente al mese (nov. 2026) | Tempi di assunzione | Ideale quando |
|---|---|---|---|---|---|
| Employer of record (EOR) | Il fornitore EOR | No | $399-699 (da Playroll a Oyster) | Giorni (Playroll indica 2-5 giorni, Oyster "anche in 48 ore") | Prime 1-10 assunzioni in un nuovo paese, test di un mercato |
| PEO statunitense | Condiviso (co-impiego) | Sì, un'entità USA | $99-125 (Remote, Deel) | Settimane | Azienda USA che vuole delegare benefit e compliance HR |
| Payroll globale sulle proprie entità | Lei | Sì, in ogni paese | $20-29 più implementazione (Multiplier, Remote, Papaya, Deel) | Settimane di configurazione per entità | Più paesi in cui ha già entità |
| Gestionale paghe locale | Lei | Sì | Su preventivo o incluso nel software HR | Settimane | Un paese principale, spesso affiancato da un livello globale |
| Aggregatore di payroll (enterprise) | Lei | Sì | Solo su preventivo (ADP) | Mesi | Grandi gruppi che vogliono un'unica vista su oltre 40 elaborazioni paghe |
Il Market Guide for Multicountry Payroll Solutions di Gartner (dicembre 2024), secondo le sintesi di fonti secondarie, conclude che "non esiste una vera soluzione di payroll globale": per questo le grandi aziende di solito combinano pochi fornitori invece di aspettarsi che un unico motore copra ogni paese.
Come abbiamo valutato i migliori software paghe?
Abbiamo assegnato a ciascun fornitore un punteggio da 1 a 5 su sei criteri ponderati e convertito il risultato in punti su 100 (punteggio ÷ 5 × peso). I punteggi si basano su prezzi, copertura e certificazioni pubblicati sui siti ufficiali dei fornitori l'8 novembre 2026. Quando un fornitore blocca l'accesso automatico o non pubblica un dato, lo indichiamo come riportato da tracker di prezzi di terze parti. Non abbiamo elaborato buste paga reali con ciascun prodotto; la sezione sulla metodologia spiega che cosa significa per l'uso della classifica.
| Criterio | Peso | 5 significa | 4 significa | 3 significa | 1 significa |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Trasparenza dei prezzi e valore | 20 | Prezzi pubblici per dipendente per EOR e payroll sulla pagina prezzi del fornitore, condizioni contrattuali dichiarate e nessuna delle lacune di prezzo elencate sotto | Prezzo pubblico del prodotto principale sulla pagina del fornitore, con esattamente una lacuna di prezzo | Due o più lacune di prezzo, prezzi "a partire da" con prezzo finale su preventivo, o prezzi solo riportati da terzi | Solo su preventivo |
| B. Copertura geografica e modello di entità | 20 | Assunzioni in 150+ paesi, payroll in 130+, su entità di proprietà | 100+ paesi per EOR o payroll senza una rete di entità proprie dichiarata, o una rete propria di circa 100 entità | Copertura erogata soprattutto tramite entità partner (come riportato), o dichiarazioni sulle entità proprie contestate | Un solo paese |
| C. Profondità di payroll e compliance (UE inclusa) | 20 | Gestisce adempimenti e versamenti obbligatori nel paese, inclusi Spagna, Francia, Germania e Italia | Adempimenti obbligatori nella maggior parte dei mercati, profondità UE parzialmente dichiarata | Conforme tramite partner; profondità UE dichiarata limitata | Nessun payroll al di fuori di un paese |
| D. Sicurezza e protezione dei dati | 15 | SOC 2 e ISO 27001 documentati sul sito del fornitore, più altro | SOC 2 Type II documentato senza ISO 27001, oppure SOC 2 e ISO 27001 riportati solo da fonti secondarie | Solo SOC 2 (tipo non dichiarato), o dichiarazioni non documentate pubblicamente | Nessuna dichiarata |
| E. Ampiezza della piattaforma e integrazioni | 15 | EOR, payroll, collaboratori, HRIS/IT e un'API ricca | Gran parte di questi, con meno moduli complementari | EOR e collaboratori di base, oppure payroll e collaboratori di base, con poche integrazioni | Un'unica funzione |
| F. Supporto e modello di servizio | 10 | Esperti dedicati nel paese, forte consenso nelle recensioni | Supporto locale o tramite partner pubblicato | Recensioni contrastanti, supporto a livelli o nessun modello di supporto pubblicato | Solo self-service |
Le lacune di prezzo del criterio A si contano una per una: (1) il prezzo del prodotto payroll per le proprie entità non compare sulla pagina prezzi del fornitore, perché è solo riportato da terzi o non è pubblicato affatto (un costo di implementazione riportato per lo stesso prodotto rientra in questa lacuna); (2) un costo di attivazione, di implementazione o un deposito dichiarato dal fornitore stesso; (3) nessun prodotto payroll autonomo per le proprie entità. Un punteggio di 2 si colloca tra i riferimenti 3 e 1, per esempio una tariffa di piattaforma pubblica con payroll ed EOR su preventivo.
I 9 migliori software paghe del 2026 a confronto
Deel e Remote sono separati da un solo punto in testa, Papaya Global guida per profondità del payroll enterprise e Multiplier offre il prezzo payroll pubblicato più basso. Più sotto, Rippling, Oyster, ADP e Playroll sono racchiusi in sei punti: legga il loro ordine insieme alla matrice decisionale, non come una scala rigida.
| # | Fornitore | Prezzo EOR d'ingresso (per dipendente/mese) | Payroll globale (entità propria) | Copertura dichiarata | A | B | C | D | E | F | Punteggio /100 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Deel | Da $599 | $29 (riportato) | 150+ paesi; entità e motore paghe propri in 130+ | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 3 | 88 |
| 2 | Remote | Da $599 annuale; $699 mensile (riportato) | Da $29 | Piattaforma in 150+ paesi; EOR in 90+; payroll in 100+ su 100+ entità proprie; collaboratori in 190+ | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 87 |
| 3 | Papaya Global | Da $499 | Da $29 | Assunzioni e payroll in 180+ paesi | 3 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 83 |
| 4 | Multiplier | $459 annuale; $499 mensile | Da $20 | 150-160+ entità dichiarate (contestato) | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 73 |
| 5 | Rippling | Preventivo | Preventivo | EOR in 115 paesi; collaboratori in 180+ | 2 | 4 | 3 | 5 | 5 | 3 | 72 |
| 6 | Oyster | $699 | Nessun prodotto autonomo | EOR in 120+ paesi; collaboratori in 180+ | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 69 |
| 7 | ADP Global Payroll | Nessun EOR nativo | Preventivo | 140+ paesi (Celergo) | 1 | 4 | 5 | 3 | 4 | 3 | 67 |
| 8 | Playroll | Da $399 | Offerto in 45+ paesi; prezzo non pubblicato | EOR in 180+ paesi | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 66 |
| 9 | Gusto | Non offerto | Solo USA, $49 + $6/persona (riportato) | Paghe USA; collaboratori in circa 120 paesi | 3 | 1 | 1 | 3 | 3 | 4 | 46 |
Punti = sotto-punteggio ÷ 5 × peso (A 20, B 20, C 20, D 15, E 15, F 10). I prezzi escludono i contributi obbligatori a carico del datore di lavoro, che ogni EOR fattura in aggiunta alla propria tariffa, e l'IVA. "Riportato" significa che il dato proviene da tracker di prezzi di terze parti, perché il fornitore non lo mostra sulla propria pagina prezzi o ne blocca l'accesso.
1. Deel: la migliore piattaforma di payroll globale ed EOR in assoluto (88/100)
Deel è la scelta migliore quando Lei vuole un unico contratto per dipendenti, collaboratori e payroll in molti paesi. Offre EOR, gestione dei collaboratori, Contractor of Record, payroll globale sulle proprie entità, una PEO statunitense, strumenti HRIS e IT e supporto per l'immigrazione, e dichiara di poter "assumere, pagare e gestire team in oltre 150 paesi". La sua pagina EOR aggiunge: "We own entities and payroll engine in 130+ countries" (Deel EOR), ed è questo che le vale il punteggio massimo sulla copertura.
| Piano Deel (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | Da $599 per dipendente al mese |
| Collaboratori | $49 per collaboratore al mese |
| Contractor of Record | $325 per collaboratore al mese |
| PEO USA | $125 per dipendente al mese |
| Payroll globale | $29 per dipendente al mese più $1.000 di implementazione per entità (riportato) |
Fonte: prezzi Deel.
- Ideale per: scale-up che assumono in molti paesi con un mix di dipendenti e collaboratori.
- Sicurezza: SOC 1, SOC 2, ISO 27001 e GDPR elencati nella pagina sicurezza di Deel.
- Avvertenza: il prezzo del payroll globale e il relativo costo di implementazione di $1.000 per entità sono solo riportati, non compaiono sulla pagina prezzi. È una lacuna di prezzo, per cui Deel ottiene 4 e non 5 sul criterio A. Non abbiamo inoltre trovato un modello di supporto pubblicato paragonabile al servizio locale descritto da altri fornitori, il che mantiene il criterio F a 3.
2. Remote: i prezzi più trasparenti, praticamente alla pari con Deel (87/100)
Remote è la scelta migliore quando Lei vuole conoscere il costo prima della chiamata commerciale. Pubblica tutti i prezzi principali, non applica costi di attivazione e dichiara che "la Remote Platform è inclusa senza costi aggiuntivi in ogni piano". Gestisce le paghe in oltre 100 paesi su quelle che descrive come oltre 100 entità di proprietà, il che riduce la dipendenza da partner terzi. Il dato di oltre 150 paesi si riferisce alla piattaforma nel suo complesso; la pagina prezzi indica assunzioni EOR in "90+ countries without a local entity" e Contractor Management in "190+ countries", la copertura collaboratori più ampia dei nove fornitori.
| Piano Remote (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | Da $599 per dipendente al mese (contratto annuale); $699 con fatturazione mensile (riportato) |
| Payroll globale | Da $29 per dipendente al mese |
| Contractor Management | $29 per collaboratore al mese ($99 per la versione Plus) |
| Contractor of Record | $325 per collaboratore al mese |
| PEO | Da $99 per dipendente al mese |
Fonte: prezzi Remote.
- Ideale per: aziende che vogliono entità di proprietà e costi prevedibili, soprattutto in Europa.
- Sicurezza: SOC 2 Type 2, ISO 27001, CSA STAR Level 1 e GDPR elencati nel trust center di Remote; Remote si descrive inoltre come istituto di pagamento regolamentato.
- Avvertenza: una gamma di prodotti leggermente più ristretta di Deel (nessuna suite HRIS e IT comparabile), assunzioni EOR in oltre 90 paesi e la tariffa di $599 richiede un impegno annuale (la fatturazione mensile è solo riportata, a $699).
Deel vs Remote: quale scegliere?
Deel vs Remote è di fatto un pareggio nel nostro framework: 88 contro 87 punti, con lo stesso prezzo EOR d'ingresso di $599. La scelta dipende da ciò a cui Lei dà più valore. Scelga Deel se ha bisogno di ampiezza di prodotto e condizioni flessibili: EOR, collaboratori, Contractor of Record, una PEO statunitense, un HRIS gratuito e la gestione dei dispositivi IT con un unico accesso. La pagina prezzi di Deel dichiara "flexible month-to-month pricing with no long-term commitments required", mentre la tariffa di $599 di Remote vale per i contratti annuali. Deel ha anche la presenza EOR più estesa: dichiara entità e motore paghe propri in oltre 130 paesi, contro le assunzioni EOR di Remote in oltre 90. L'eccezione è la copertura dei collaboratori. La pagina prezzi di Remote indica Contractor Management in "190+ countries", mentre il confronto pubblicato dalla stessa Remote attribuisce a Deel pagamenti ai collaboratori in oltre 150 paesi: il numero di paesi per i collaboratori non è quindi un motivo per scegliere Deel.
Scelga Remote se dà valore alla trasparenza e al controllo delle entità: ogni prezzo principale è pubblico, non ci sono costi di onboarding, il payroll globale parte da $29 senza costi di implementazione pubblicati e le paghe girano in oltre 100 paesi su oltre 100 entità proprie. Per un'azienda europea che assume all'estero le sue prime 5-20 persone, il costo di Remote è di solito più facile da prevedere. Per un'azienda che vuole dipendenti, collaboratori, una PEO statunitense, anagrafiche HR e portatili in un unico sistema, o che non può firmare un contratto annuale, l'ampiezza di prodotto di Deel vale prezzi payroll meno trasparenti.
3. Papaya Global: la migliore per il payroll multi-paese enterprise (83/100)
Papaya Global è il motore paghe più solido di questa lista per le aziende con entità proprie in molti paesi. Dichiara di poter "run payroll in 180+ countries", le FAQ del suo payroll descrivono il prodotto come focalizzato su "worker and statutory payments" (payroll globale Papaya) e aggiunge un prodotto di pagamento (OnePay) con "$0 platform fees". Il suo set di certificazioni è il più completo: SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, ISO 27001 dal 2018, ISO 27701, GDPR e CSA STAR, come elencato sul blog sulla sicurezza della stessa Papaya.
| Piano Papaya (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | Da $499 per dipendente al mese |
| Contractor of Record | Da $199 per collaboratore al mese |
| Soluzione collaboratori | Da $5 per collaboratore al mese |
| Payroll Plus | Da $29 per dipendente al mese |
| OnePay | $0 di tariffe di piattaforma |
Fonte: prezzi Papaya Global.
- Ideale per: gruppi oltre i 200 dipendenti circa che elaborano le paghe tramite entità proprie.
- Avvertenza: i prezzi sono solo "a partire da" e ricerche di terze parti riportano preventivi EOR reali di $650-770 per dipendente al mese, quindi il prezzo finale si definisce su preventivo. Per questo ottiene 3 sul criterio A.
4. Multiplier: il miglior rapporto qualità-prezzo per EOR e payroll (73/100)
Multiplier, con sede a Singapore, offre il miglior rapporto qualità-prezzo tra i fornitori che pubblicano i prezzi. È anche uno dei pochi a indicare apertamente il prezzo di un contratto EOR mensile, utile per le aziende che non possono impegnarsi per un anno.
| Piano Multiplier (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | $459 per dipendente al mese (annuale); $499 (mensile) |
| Piano EOR Growth | Da $519 (annuale); $559 (mensile) |
| Payroll globale | Da $20 per dipendente al mese |
| Contractor of Record | Da $400 per collaboratore al mese |
| Gestione collaboratori | $40 al mese (annuale); $49 (mensile) |
Fonte: prezzi Multiplier.
- Ideale per: scale-up attente ai costi con team in Asia-Pacifico ed Europa.
- Sicurezza: SOC 2 Type I e II e ISO 27001:2022 (riportati da fonti secondarie), che le valgono 4 sul criterio D.
- Avvertenza: Multiplier dichiara oltre 150-160 entità proprie, ma almeno un sito di recensioni indipendente afferma che la proprietà non è verificabile e stima circa 20 mercati. Questa contestazione spiega il 3 sul criterio B. Chieda quali paesi del Suo piano usano un'entità di proprietà.
5. Rippling: la migliore se vuole il payroll dentro un unico sistema HR, IT e finanza (72/100)
Rippling è la scelta giusta quando il payroll fa parte di una decisione più ampia: un'unica anagrafica del dipendente che governa HR, dispositivi IT, accesso alle applicazioni e finanza. Permette di "hire employees in 115 countries without a local entity" tramite EOR e di pagare collaboratori in oltre 180 paesi. Ha l'elenco di certificazioni più ampio di questo confronto: SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, SOC 3, ISO 27001, ISO 27018, ISO 42001 e CSA STAR Level 2, tutte elencate nella pagina sicurezza di Rippling quando l'abbiamo consultata l'8 novembre 2026.
| Rippling (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Piattaforma | Da $8 per dipendente al mese, più una quota base mensile |
| Payroll, Global Payroll, EOR | Preventivo personalizzato |
Fonte: prezzi Rippling.
- Ideale per: aziende con oltre 50 persone che vogliono sostituire più sistemi, non solo aggiungere il payroll.
- Avvertenza: tutto ciò che va oltre la tariffa di piattaforma di $8 è su preventivo (2 sul criterio A), l'EOR copre meno paesi di Deel o Papaya e recensioni di terze parti indicano motori paghe nativi in circa 10 paesi.
6. Oyster: account gratuito, EOR basato su partner (69/100)
Oyster è un'azienda completamente distribuita che permette di aprire un account senza costi: "the Oyster fee will only kick in once you've engaged a contractor, an EOR team member, or a payroll team member". La sua pagina prezzi promette "compliant employment in 120+ countries" per l'EOR e "instant contracts in 180+ countries" per i collaboratori, con un onboarding "in as fast as 48 hours".
| Oyster (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | USD 699 per dipendente al mese (sconti annuali tramite Oyster Scale) |
| Collaboratori globali | Gratis per 30 giorni, poi USD 29 per collaboratore al mese |
| People Partner Services | USD 300 l'ora |
Fonte: prezzi Oyster.
- Ideale per: piccoli team che vogliono iniziare con collaboratori e passare all'EOR in un secondo momento.
- Sicurezza: SOC 2 Type II, GDPR ed EU-US Data Privacy Framework (sicurezza Oyster); ISO 27001 non trovata.
- Avvertenza: il prezzo EOR pubblico più alto della lista, e il payroll è incluso nella tariffa EOR invece di essere venduto come prodotto autonomo per le proprie entità: è la sua unica lacuna di prezzo (4 sul criterio A). La copertura EOR (oltre 120 paesi) è più ristretta di quella per i collaboratori e recensioni di terze parti riportano che opera interamente su entità partner, per questo ottiene 3 sul criterio B.
7. ADP Global Payroll: la migliore per grandi gruppi con entità proprie (67/100)
ADP Global Payroll, basato su ADP Celergo e GlobalView, è un livello payroll enterprise e non un EOR. Celergo copre oltre 140 paesi e GlobalView oltre 40 (secondo recensioni di terze parti). È adatto ai gruppi che già impiegano persone tramite entità locali e vogliono un'unica vista consolidata, sostenuta da decenni di operazioni paghe nei singoli paesi, che le valgono il punteggio massimo sulla profondità di compliance.
| ADP Global Payroll | Prezzo |
|---|---|
| Celergo / GlobalView | Solo su preventivo; ADP non pubblica i prezzi |
| EOR | Non offerto nativamente |
- Ideale per: multinazionali con oltre 500 dipendenti ed entità in molti paesi.
- Sicurezza: ADP pubblica report SOC 1 e SOC 2 tramite il proprio trust site (riportato). Verifichi il perimetro della ISO 27001 con il Suo account manager.
- Avvertenza: nessun prezzo pubblico e implementazioni lunghe. Ottiene 1 sulla trasparenza e 3 sulla sicurezza, perché abbiamo potuto confermare le sue certificazioni solo tramite fonti secondarie.
8. Playroll: l'EOR pubblicato più economico (66/100)
Playroll, con sede a Londra, ha il prezzo EOR pubblico più basso di questo confronto: "starting at $399 USD per employee per month", indicato anche da €379 e £319, senza impegno minimo e senza costi di onboarding o offboarding. Dichiara copertura EOR in oltre 180 paesi, supporto per i visti in oltre 95 e onboarding in 2-5 giorni, e vende un prodotto separato, Global Payroll Services, che elabora le paghe "in 45+ countries" per le aziende con entità proprie.
| Playroll (verificato l'8 nov. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Employer of record | Da $399 / €379 / £319 per dipendente al mese |
| Deposito cauzionale | Rimborsabile, pari a una mensilità di stipendio |
| Costi obbligatori | Fatturati a parte |
| Global Payroll Services (entità proprie) | Prezzo non pubblicato |
Fonte: prezzi Playroll.
- Ideale per: startup che fanno poche assunzioni EOR e vogliono la tariffa mensile più bassa.
- Sicurezza: Playroll cita "GDPR and SOC 2 compliance"; non abbiamo trovato evidenze pubbliche della ISO 27001.
- Avvertenza: due lacune di prezzo secondo la nostra griglia, il deposito che immobilizza liquidità all'inizio e un prodotto payroll per entità proprie senza prezzo pubblicato, per cui ottiene 3 sul criterio A nonostante la tariffa EOR più bassa. Non dichiara quanti dei suoi paesi operino su entità di proprietà.
9. Gusto: il miglior payroll USA per startup europee con un'entità negli Stati Uniti (46/100)
Gusto non è uno strumento di payroll globale, e il suo punteggio lo riflette. È in classifica perché molte startup europee aprono una società negli Stati Uniti e hanno bisogno di paghe USA semplici e affidabili, ed è anche la risposta abituale quando le startup tedesche o italiane chiedono quale strumento paghe usare per la controllata americana. Gusto gestisce paghe, benefit e adempimenti statali negli USA; fuori dagli Stati Uniti paga solo collaboratori, in circa 120 paesi, a $5 per pagamento più il cambio valuta (riportato).
| Gusto (riportato, ott. 2026) | Prezzo |
|---|---|
| Simple | $49 al mese + $6 a persona |
| Plus | $80 al mese + $12 a persona |
| Premium | $180 al mese + $22 a persona |
Fonte: tracker di prezzi di terze parti; veda i prezzi Gusto. Con la revisione dei piani del 1° ottobre 2026, i nuovi clienti hanno perso il piano solo collaboratori, Business Compliance costa $85 per stato al mese su Simple e Plus e Premium aggiunge una commissione di integrazione con il broker di $6 per dipendente idoneo.
- Ideale per: startup UE con un'entità nel Delaware o in un altro stato USA e poche assunzioni statunitensi.
- Avvertenza: nessun payroll per dipendenti fuori dagli Stati Uniti, e prezzi e stato SOC 2 sono confermabili solo tramite terzi, il che limita i criteri A e D a 3. Copre paghe, benefit e collaboratori ma non ha EOR, payroll globale né modulo IT, per cui ottiene 3 sull'ampiezza della piattaforma. Lo abbini a un fornitore EOR o di payroll globale per l'Europa.
Altri valutati: Safeguard Global e i gestionali paghe locali UE
Safeguard Global è una menzione d'onore e non una voce in classifica, perché due dei nostri sei criteri non si potevano valutare da fonti primarie: non pubblica prezzi (la sua pagina prezzi rimanda a un calcolatore di costi senza tariffe) e un benchmark di sicurezza indipendente non ha trovato evidenze pubbliche delle certificazioni SOC 2 Type II e ISO 27001 che dichiara. Dichiara comunque "187 countries", "400+ in-country experts" e "94% CSAT": chieda un preventivo se la Sua priorità è un'ampia copertura con esperti locali.
I gestionali paghe locali UE spesso lavorano sotto un livello globale. Factorial "starts at $8 per month, per user" con paghe spagnole integrate (prezzi Factorial). Personio Payroll in Germania è riportato da €5 per dipendente al mese, venduto solo con un abbonamento HR. PayFit copre Francia, Spagna e Regno Unito su preventivo. In Italia, per le paghe di un'entità propria, molte aziende affiancano un software paghe locale o un consulente del lavoro al livello globale. Per le suite HR complete, consulti il nostro confronto dei migliori software HR per PMI.
Che cosa richiede davvero il payroll UE in Spagna, Francia, Germania e Italia?
Il payroll europeo consiste soprattutto in adempimenti ricorrenti verso le autorità nazionali, e deve presentarli chi è il datore di lavoro legale. Sette dei nove fornitori in classifica operano come employer of record (Deel, Remote, Papaya Global, Multiplier, Rippling, Oyster e Playroll): quando Lei assume tramite il loro servizio EOR, il fornitore o la sua entità partner locale presenta per Suo conto i SILTRA e il Modelo 111 in Spagna, la DSN in Francia, la Lohnsteuer-Anmeldung in Germania e l'UniEmens in Italia. ADP Global Payroll e Gusto non operano come employer of record, quindi con loro l'obbligo resta in capo alla Sua entità. Con un'entità propria e un livello di payroll globale, di solito è un partner locale a preparare e inviare le dichiarazioni, ma la responsabilità legale resta Sua. In entrambi i casi chieda esattamente chi invia ogni dichiarazione, a nome di quale entità e chi paga la sanzione in caso di ritardo.
| Paese | Contributi previdenziali mensili | Ritenute fiscali | Altri adempimenti obbligatori |
|---|---|---|---|
| Spagna | Contributi alla TGSS tramite Sistema RED / SILTRA | Ritenuta IRPF; Modelo 111 trimestrale e Modelo 190 annuale all'AEAT | Buste paga nel formato ufficiale |
| Francia | DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensile tramite net-entreprises.fr | Prélèvement à la source, dichiarato nella DSN | Regole del contratto collettivo di settore |
| Germania | Comunicazioni elettroniche DEÜV agli enti previdenziali | Lohnsteuer con i dati ELStAM; Lohnsteuer-Anmeldung mensile tramite ELSTER | Imposta ecclesiastica e contributo di solidarietà ove applicabili |
| Italia | Flusso UniEmens mensile all'INPS | Ritenute versate con il modello F24 | Libro Unico del Lavoro (LUL) obbligatorio |
Domande da porre in ogni demo: chi invia i flussi SILTRA, DSN, Lohnsteuer-Anmeldung e UniEmens? Quell'entità è Sua, del fornitore o di un partner? Come si gestiscono le rettifiche dopo una scadenza? Queste risposte distinguono i fornitori più chiaramente del numero di paesi coperti.
Come si confrontano i fornitori su sicurezza e GDPR?
I dati delle paghe comprendono coordinate bancarie, stipendi, codici fiscali e talvolta informazioni sanitarie o familiari, quindi le evidenze di sicurezza devono pesare quanto il prezzo. Ai sensi del GDPR, il fornitore di payroll agisce come Suo responsabile del trattamento: Le serve quindi un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e una risposta chiara su dove sono conservati i dati e quali sub-responsabili li trattano. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali a vigilare su questi trattamenti, e i dati dei dipendenti sono tra i suoi ambiti di controllo ricorrenti.
| Fornitore | SOC 1 | SOC 2 | ISO 27001 | Altro | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| Deel | Sì | Sì | Sì | GDPR | Verificato sul sito del fornitore |
| Remote | Non dichiarato | Type 2 | Sì | CSA STAR Level 1, GDPR, istituto di pagamento regolamentato | Verificato sul sito del fornitore (trust center) |
| Papaya Global | Type II | Type II | Sì | ISO 27701, CSA STAR | Sito del fornitore (blog sulla sicurezza) |
| Multiplier | Non dichiarato | Type I e II | 27001:2022 | Non dichiarato | Riportato da fonti secondarie |
| Rippling | Type II | Type II | Sì | SOC 3, ISO 27018, ISO 42001, CSA STAR L2 | Verificato sul sito del fornitore |
| Oyster | Non dichiarato | Type II | Non trovata | EU-US Data Privacy Framework | Verificato sul sito del fornitore |
| ADP Global Payroll | Sì | Sì | Da confermare con ADP | Non dichiarato | Riportato da fonti secondarie |
| Playroll | Non dichiarato | Dichiarato | Non trovata | GDPR | Dichiarazione del fornitore, nessun report pubblicato |
| Gusto | Non dichiarato | Sì | Non dichiarato | Non dichiarato | Riportato da fonti secondarie |
La residenza dei dati nell'UE non è documentata nella maggior parte delle pagine pubbliche che abbiamo consultato; Personio risulta ospitare i dati su AWS a Francoforte e Dublino. Chieda l'elenco dei sub-responsabili e la regione di conservazione prima di firmare.
EOR o entità propria? Un esempio di calcolo dei costi
La tariffa EOR è il prezzo del non avere un'entità. Prendiamo cinque dipendenti distribuiti tra Spagna, Germania e Francia. Con la tariffa EOR di $599 di Deel o Remote, le sole commissioni di servizio ammontano a $2.995 al mese, ovvero $35.940 l'anno. Sulle proprie entità, con un payroll globale a $29 per dipendente, le stesse cinque persone costano $145 al mese in canoni software, ovvero $1.740 l'anno, più l'implementazione (quella di Deel è riportata a $1.000 per entità, quindi $3.000 per tre paesi).
La differenza, circa $34.200 nel primo anno (implementazione esclusa), è il budget disponibile per costituire e gestire entità locali: costituzione societaria, contabilità locale, sede legale e obblighi degli amministratori. Stipendi e contributi obbligatori a carico del datore di lavoro sono gli stessi in entrambi i modelli. Ogni dipendente spostato dall'EOR alla propria entità fa risparmiare circa $570 al mese ($599 meno $29), ovvero $6.840 l'anno. Il numero di dipendenti di pareggio in un paese è quindi il costo annuo di gestione di un'entità locale diviso per $6.840. Come ipotesi puramente illustrativa, se un'entità locale costa circa $20.000 l'anno, si ripaga con circa tre dipendenti in quel paese ($20.000 ÷ $6.840 ≈ 2,9). Per questo cinque persone distribuite su tre paesi restano di solito su un EOR, mentre tre o più nello stesso paese giustificano il calcolo del costo di un'entità propria.
"La maggior parte delle aziende acquista un EOR per la velocità e poi lo mantiene per abitudine", afferma Alfons Marques, fondatore di Technova Partners. "Inserisca una data di revisione nel contratto. Quando avrà tre o più dipendenti nello stesso paese, confronti il costo di un'entità propria con la tariffa EOR che sta pagando."
Quale software paghe scegliere? Matrice decisionale
Il miglior software paghe dipende dalla Sua presenza societaria e dal numero di dipendenti più che dalle funzionalità. Se cerca il miglior software paghe in Europa, parta dal numero di paesi in cui ha già entità, poi usi questa matrice come rosa ristretta e metta alla prova due fornitori in una demo.
| La Sua situazione | Prima scelta | Alternativa |
|---|---|---|
| Prime 1-10 assunzioni all'estero, nessuna entità | Remote (costi trasparenti) | Deel (più paesi EOR) |
| Dipendenti, collaboratori, PEO USA e HRIS in un unico contratto | Deel | Rippling |
| Soprattutto collaboratori in molti paesi | Remote (190+ paesi) | Deel |
| Budget limitato, può firmare un contratto annuale | Multiplier | Playroll |
| Tariffa EOR mensile più bassa, senza impegno | Playroll | Multiplier (piano mensile) |
| 200+ dipendenti, entità proprie in più paesi | Papaya Global | ADP Global Payroll |
| 500+ dipendenti, serve un'unica vista su 40+ elaborazioni paghe | ADP Global Payroll | Papaya Global |
| Vuole paghe, HR e IT in un unico sistema | Rippling | Deel |
| Startup UE con un'entità negli USA | Gusto (USA) + Remote o Deel (UE) | PEO USA di Deel |
| Un paese UE principale più poche assunzioni all'estero | Gestionale paghe locale (Factorial, Personio, PayFit) + un EOR | Payroll globale di Remote |
Le scelte sul payroll influenzano anche assunzioni e spese. Se sta costruendo la parte di selezione, confronti i nostri migliori software ATS e i migliori strumenti di IA per il recruiting. Se i Suoi team all'estero presentano anche note spese in più valute, la nostra guida ai migliori software di gestione note spese tratta i rimborsi multi-entità, e se le paghe devono confluire nella contabilità generale di più entità, la nostra guida ai migliori software ERP copre questa integrazione.
Contesto di mercato: perché la spesa per payroll ed EOR continua a crescere
La spesa per servizi paghe ed EOR continua a salire perché le aziende assumono oltre confine sempre più spesso e vogliono meno fornitori. Mordor Intelligence stima il mercato dei servizi paghe in 35,32 miliardi di USD nel 2026, in crescita fino a 52,75 miliardi di USD entro il 2031, con un tasso di crescita annuo dell'8,35% (Mordor Intelligence). Custom Market Insights valuta il mercato EOR 6,82 miliardi di USD nel 2025 e 7,45 miliardi di USD nel 2026, fino a 15,89 miliardi di USD entro il 2035, con un tasso di crescita annuo del 9,24% nel periodo 2026-2035 (Custom Market Insights).
I dati dei fornitori mostrano dove vanno le assunzioni. Il Global Hiring Report di Deel, basato su oltre 1 milione di contratti di lavoro in più di 37.000 aziende, ha rilevato che "il 28% delle assunzioni transfrontaliere nelle startup più finanziate riguarda sviluppatori software" e che i ruoli di AI trainer generalisti sono cresciuti del 283% a livello transfrontaliero nel 2025 (Deel Global Hiring Report). Si tratta di una ricerca di un fornitore, da considerare indicativa. La tendenza al consolidamento non è nuova: nel suo Market Guide for Multicountry Payroll Solutions del dicembre 2024, Gartner prevedeva che entro il 2025 il 65% delle medie e grandi imprese globali avrebbe investito per unificare il payroll multi-paese con non più di tre fornitori (dato riportato da sintesi secondarie della guida).
Metodologia: come abbiamo costruito questa classifica
Siamo partiti da 13 fornitori che compaiono più spesso nei confronti su payroll ed EOR e nelle ricerche degli acquirenti, e ne abbiamo tenuti nove il cui prodotto principale è il payroll o l'EOR. Le suite HR tutto-in-uno sono state escluse, salvo quando il payroll è centrale, per mantenere questa guida focalizzata sull'intento payroll ed EOR. Ogni fornitore è stato valutato secondo il framework pubblicato sopra, usando le sue pagine ufficiali su prezzi, copertura e sicurezza, consultate l'8 novembre 2026. Il criterio A segue il conteggio delle lacune di prezzo definito sotto la tabella dei criteri, così che ogni punteggio sia riproducibile a partire dalle tabelle prezzi di questo articolo.
Quando un fornitore bloccava l'accesso automatico (Gusto, ADP) o non pubblicava un dato, abbiamo usato tracker di prezzi di terze parti e indicato il dato come riportato. I dati sulla copertura sono dichiarazioni dei fornitori; il numero di entità proprie è segnalato quando fonti indipendenti lo contestano. Non abbiamo elaborato paghe reali con ciascun prodotto, quindi il criterio F riflette i modelli di servizio pubblicati e il consenso delle recensioni, non nostri ticket di assistenza. I prezzi cambiano spesso ed escludono costi obbligatori, IVA e margini di cambio. Technova Partners non rivende nessuno degli strumenti citati. Aggiorneremo questa classifica man mano che i fornitori modificheranno i propri listini.
Technova Partners aiuta i team HR e amministrazione ad adottare IA e automazione nei loro processi; scopra la nostra formazione IA per i team HR.
Domande frequenti sui software paghe
Qual è il miglior software paghe per team internazionali e startup nel 2026?
Deel ha ottenuto il punteggio più alto, 88/100, con EOR da $599 per dipendente al mese e copertura in oltre 150 paesi. Remote è praticamente alla pari con 87/100 e i prezzi più trasparenti. Papaya Global (83) è la migliore per le imprese che elaborano le paghe sulle proprie entità e Multiplier (73) offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Le startup che assumono all'estero ottengono i costi più chiari da Remote o Multiplier, e usano Gusto solo per un'entità negli Stati Uniti.
Quanto costa un employer of record per dipendente?
Nei listini pubblici verificati a novembre 2026, le tariffe EOR vanno da $399 (Playroll) a $699 (Oyster) per dipendente al mese, con Multiplier a $459, Papaya da $499 e Deel e Remote da $599. Stipendi e contributi obbligatori a carico del datore di lavoro sono fatturati in aggiunta. Il payroll sulle proprie entità costa molto meno, da $20 (Multiplier) a $29 (Remote, Papaya). Playroll richiede inoltre un deposito rimborsabile pari a una mensilità di stipendio.
Qual è la differenza tra Deel e Remote?
Entrambi applicano tariffe EOR da $599 per dipendente al mese. Deel offre più prodotti (Contractor of Record, PEO statunitense, un HRIS gratuito), condizioni mese per mese ed EOR in più paesi (oltre 130 contro oltre 90). Remote pubblica tutti i prezzi principali, non applica costi di attivazione, elabora le paghe tramite oltre 100 entità proprie e paga collaboratori in oltre 190 paesi, ma la sua tariffa di $599 richiede un contratto annuale. Nella nostra valutazione chiudono a un punto di distanza.
Quando conviene aprire un'entità propria invece di usare un EOR?
Spostare un dipendente da un EOR a $599 alla propria entità con payroll a $29 fa risparmiare circa $570 al mese, ovvero $6.840 l'anno. Divida il costo annuo di gestione della Sua entità per $6.840 per ottenere il numero di dipendenti di pareggio. Con un costo illustrativo dell'entità di $20.000 l'anno, il passaggio conviene a partire da circa tre dipendenti nello stesso paese.
Chi presenta gli adempimenti fiscali e contributivi in Spagna, Francia, Germania e Italia con un EOR?
Il fornitore EOR, o la sua entità partner locale, è il datore di lavoro legale e presenta le dichiarazioni: SILTRA e Modelo 111 in Spagna, la DSN mensile in Francia, la Lohnsteuer-Anmeldung tramite ELSTER in Germania e UniEmens e F24 in Italia. Con un'entità propria, l'obbligo resta in capo a Lei anche se un partner paghe invia i flussi: verifichi quindi chi presenta le dichiarazioni e chi paga le sanzioni per ritardo.
Che cos'è un employer of record (EOR)?
Un employer of record è una società che diventa il datore di lavoro legale del Suo collaboratore in un altro Paese, così può assumere lì senza aprire un'entità locale. L'EOR firma il contratto di lavoro locale, elabora le paghe, applica le ritenute fiscali, versa i contributi previdenziali e presenta gli adempimenti obbligatori, mentre Lei dirige il lavoro quotidiano. A novembre 2026 le tariffe EOR pubblicate vanno da $399 a $699 per dipendente al mese, oltre allo stipendio e ai contributi a carico del datore di lavoro.
